Workiva 支援中心

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To pull data into a document, you can connect its tables or charts to sources across the Workiva platform: Wdata queries Spreadsheets Reports from the Database

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若要將數據拉入文件，您可以將其表格或圖表連接到 Workiva 平台中的來源：

• Spreadsheets
• Wdata 查詢
• 資料庫報告

從文件的連線 面板，您可以新增和更新其連線來源，以保持其表格和圖表為最新。

註： 在文件的大綱中，您可以檢視哪些部分具有連線 。一個文件最多可以有 30 個連接。

連接表格或圖表至來源

從連線 面板，文件的擁有者可將其表格或圖表連接到他們有權限在 Workiva 平台檢視的來源。

重新整理連線

要更新表格或圖表，使其具有來自連接來源的最新資訊，文件的擁有者或編輯可以從連接 面板刷新連接：

• 要更新特定的表格或圖表，請按一下更新其連接的連線 。
  
• 若要更新文件中的所有表格和圖表，請按一下Connections 面板頂端的Refresh connections 。
  

注意：若要取消連線的重新整理，請按一下其「X」。

篩選連結

為了方便使用連線 面板，請按一下篩選器 ，並選擇是否檢視文件中的所有連線，或僅檢視目前部分的連線。

更新連結的查詢參數

如果您將表格或圖表連接到查詢，它可能包含參數值。要調整連線的參數值，例如向前或向後捲動時間段：

1. 在連線 面板上，按一下查詢的連線。
2. 在「參數」下方，設定引入查詢結果的條件。
3. 按一下「套用並重新整理」(Apply & Refresh)。

開啟連線的來源或區段

若要從文件的連線 面板開啟連線的來源，請按一下來源的名稱，或從連線的功能表中選擇開啟來源 。

若要開啟文件至連接至來源的區段，請從連線的功能表中選擇移至區段 。

重新命名連結

預設情況下，每個連線使用與其連線區段相同的名稱。若要從連線 面板編輯連線的名稱，請從其功能表中選擇重新命名連線 ，然後輸入新名稱。

取代已連結的源

若要更換連線至資料表或圖表的來源，您可以更新連線以使用相同類型的不同來源。例如，如果圖表連接到查詢，您可以更換其連接的來源，改從另一個查詢中拉取。

1. 從「Wdata 連結」(Wdata Connections) 面板，從該連結的選單上選取「取代來源」(Replace Source) 。
2. 選擇要從中取得資料的新來源，然後按一下Replace 。

注意：若要使用其他類型的源來取代連線，請先移除連線，再新增與新源的連線。

刪除連結

若要中斷表格或圖表與其來源的連接，例如要保留目前資料的快照，請從Connections 面板上的連線功能表中選擇Remove Connection 。

查看連線 ID

若要檢視連線或其連接的表格或圖表的 ID，請從連接 面板上的連線功能表中選擇檢視屬性 。

注意：您可以使用 ID 在 Workiva API 端點或鏈結 (Chains) 中的 Workiva 連接器命令中辨識其項目。

連線和權限

文件的擁有者只能將表格和圖表連接到他們有權限檢視的來源。

如果您與其他人合作處理文件，他們對文件連線的存取權取決於他們對區段和來源的權限。

源權限	區段許可	連結存取
檢視者、編輯者或擁有者	檢視者或無	鎖定
檢視者	編輯者	重新整理連線並更新已連結查詢的參數
編輯者或擁有者	擁有者	完整存取權限

注意： 對於文件的檢視器，無論其對特定部分的權限如何，連接都會顯示為鎖定 。