要將資料導入簡報,您可將其表格或圖表連接至整個 Workiva 平台的來源:
- Spreadsheets
- Wdata 查詢
- 資料庫報告
從簡報的連線 面板,您可以新增和更新其連線來源,以保持其資料為最新。
註: 在簡報的大綱中,您可以檢視哪些幻燈片具有連線 。一份說明文件最多可有 300 個連線。
連接表格或圖表至來源
從連線 面板,簡報的擁有者可將其表格或圖表連接到他們有權限在 Workiva 平台檢視的來源。
連接試算表
- 在簡報中,選擇要連接至試算表的表格或圖表。
- 從連線 面板,按一下新增連線,試算表 。
- 搜尋並選取試算表,以及要從哪些工作表擷取資料。
- 按一下「連結」。
若要連結 Wdata 查詢:
- 在簡報中,選擇要連接查詢的表格或圖表。
- 從連線 面板,按一下Add Connection,Wdata Query 。
- 搜尋並選取您要擷取結果的查詢。
- 設定查詢的任何參數,然後按一下「連結」(Connect)。
注意: 當您連接到 Reports 中的來源圖表時,連接只會拉取圖表的資料,而不是 任何格式或標題。
若要連結資料庫中的報告:
- 在簡報中,選擇要連接至報告的表格或圖表。
- 從Connections 面板,按一下Add Connection,Report 。
- 搜尋並選取您要擷取資料的報告。
- 按一下「連結」。
- 必要時,隱藏表格或圖表中任何不相關的標題、行或列。
重新整理連線
若要使用連接來源的最新資訊更新表格或圖表,簡報的擁有者或編輯可從連接 面板刷新連接:
- 若要更新特定的表格或圖表,請按一下更新連線 。
- 若要更新文件中的所有表格和圖表,請按一下Connections 面板頂端的Refresh connections 。
篩選連結
要輕鬆使用連結面板,請按下篩選,然後選擇要查看的連結:
- 若要檢視簡報中的所有 連線,請選擇整個文件 。
- 若要僅檢視目前幻燈片的連線,請選擇目前部分 。
更新連結的查詢參數
如果您將表格或圖表連接到查詢,它可能包含參數值。要調整連線的參數值,例如向前或向後捲動時間段:
- 在連線 面板上,按一下查詢的連線。
- 在「參數」下方,設定引入查詢結果的條件。
- 按一下「套用並重新整理」(Apply & Refresh)。
開啟已連接的來源或區段
若要從簡報的連線 面板開啟連接的來源,請按一下來源名稱,或從連線功能表中選擇開啟來源 。
若要開啟與來源連接的投影片,請從連線的功能表中選擇移至 Section 。
重新命名連結
預設情況下,每個連線的名稱與其連接的投影片相同。若要從連線 面板編輯連線的名稱,請從其功能表中選擇重新命名連線 ,然後輸入新名稱。
取代已連結的源
若要更換連線至資料表或圖表的來源,您可以更新連線以使用相同類型的不同來源。例如,如果圖表連接到查詢,您可以更換其連接的來源,改從另一個查詢中拉取。
- 從「Wdata 連結」(Wdata Connections) 面板,從該連結的選單上選取「取代來源」(Replace Source) 。
- 選擇要從中取得資料的新來源,然後按一下Replace 。
刪除連結
若要中斷表格或圖表與其來源的連接,例如要保留目前資料的快照,請從Connections 面板上的連線功能表中選擇Remove Connection 。
查看連線 ID
若要檢視連線或其連接的表格或圖表的 ID,請從連接 面板上的連線功能表中選擇檢視屬性 。
注意:您可以使用 ID 在 Workiva API 端點或鏈結 (Chains) 中的 Workiva 連接器命令中辨識其項目。連線和權限
文件的擁有者只能將表格和圖表連接到他們有權限檢視的來源。
如果您與其他人協作簡報,他們對其連線的存取權取決於他們對投影片和來源的權限。
| 源權限 | 幻燈片權限 | 連結存取 |
|---|---|---|
| 檢視者、編輯者或擁有者 | 檢視者或無 | 鎖定 |
| 檢視者 | 編輯者 | 重新整理連線並更新已連結查詢的參數 |
| 編輯者或擁有者 | 擁有者 | 完整存取權限 |