設定資料夾權限

瞭解資料夾權限

資料夾權限決定誰可以檢視和編輯工作空間中的資料夾。您可以更新和設定合作者和群組的資料夾權限，以控制誰可以看到哪些資料夾。預設情況下，當使用者建立資料夾時，他們將預設授予「所有者權限」(Owner permissions)。將沒有其他合作者或群組有存取權限。

資料夾權限如何與檔案與子文件夾權限互動？

設定或更改資料夾權限不會更改該資料夾中檔案或子資料夾的權限。資料夾內的檔案與子資料夾不會從資料夾繼承權限，權限是為資料夾、子文件夾和檔案個別設定的。

例如：如果某人具備資料夾的查閱者權限，但對其中的檔案具備所有者權限，則他們可保留對該檔案的所有者權限。同樣的，如果某人對資料夾具備查閱者權限，但對該資料夾中的子資料夾具備所有者權限，則他們也將保留對該子資料夾的所有者權限。此外，如果您將檔案或子資料夾移入或移出資料夾，也不會更改檔案的權限。

在資料夾中建立新檔案時會發生什麼？

建立新檔案或將檔案上傳到資料夾時，預設情況下會使用資料夾的權限設定檔案。建立檔案後，您可以視需要更改或調整文件的權限。如果您需要將自己設定為檔案的所有者，您可以從 Home 建立一個檔案。

如果我移除資料夾的權限會怎麼樣？

如果您刪除某人對資料夾的權限，他們將不再看到資料夾中列出的檔案。他們仍然可以透過直接連結或搜尋功能存取該資料夾中他們具有存取權限的檔案。此外，如果文件最近曾經開啟或已加星標，他們仍然可以看到檔案出現在 Starred 或 Recent Files 清單中。

權限級別

您可以為資料夾設定三個級別的權限：

• 所有者可以編輯和管理資料夾內容，以及修改權限。
• 編輯者可以編輯資料夾的內容，以及新增檔案和子資料夾。
• 查閱者可以檢視並開啟資料夾，但不能進行任何變更。

如果您移除資料夾的權限，合作者將不會看檔案中列出的資料夾。請參閱下表瞭解各級別的權限可以做什麼。

使用資料夾

管理資料夾

提示：為了防止使用者將檔案從一個資料夾移動到另一個資料夾，您可以將他們的資料夾權限設定為查閱者。

設定資料夾權限

為資料夾設定權限：

1. 從 Files 中對資料夾按一下右鍵。
2. 選取 Permissions，然後按一下 This Folder。
   
3. 搜索或捲動清單以尋找合作者。您可以按一下 Filter 圖示，按權限級別檢視核作者。
4. 按一下選項選取權限級別。
5. 按一下 Apply Changes。

移除資料夾權限

從資料夾中移除合作者或群組：

1. 從 Files 中對資料夾按一下右鍵。
2. 選取 Permissions，然後按一下 This Folder。
3. 將鼠標懸停在他們的名稱上，並按一下 X。
4. 按一下 Apply Changes。

注意：如果您移除合作者對資料夾的權限，他們將無法在 Files 中看到該資料夾。

更新資料夾與檔案權限

如果您擁有資料夾中所有檔案和子資料夾的所有者權限，則可以從資料夾和檔案 (Folder and Files) 選項批量更新該資料夾中多個項目的權限。

要在「進階權限編輯器」(dvanced Permissions Editor) 中打開檔案及其權限的矩陣視圖：

1. 請從 Files 或 Home 在資料夾上按一下右鍵。
2. 從權限 (Permissions) 中，選取資料夾和檔案 (Folder and Files)。

   
   

   此視圖顯示資料夾中所有檔案的清單，包括任何子資料夾及其檔案。
   

   要編輯檔案單個區段的權限，請右鍵點擊該檔案並選取區段權限 (Section Permissions)。您還可以透過右鍵點擊檔案名並選取打開 (Open) 來打開檔案。
   

3. 點擊儲存 (Save) 以套用在「進階權限編輯器」(dvanced Permissions Editor) 中所做的變更。

下一步

如需使用資料夾的其他詳細資訊，請參閱下列文章：

• 使用資料夾
• 管理資料夾和檔案