設定資料夾權限

瞭解資料夾權限

資料夾權限確定誰可以檢視和編輯工作區中的資料夾。您可以更新並設定協作者和群組的資料夾權限，以控制誰可以看到哪些資料夾預設情況下，使用者建立資料夾時，預設將授予他們擁有者權限。其他協作者或群組都無權存取。

資料夾權限如何與檔案與子文件夾權限互動？

設定或變更資料夾的權限，不會變更該資料夾中檔案或子資料夾的權限。資料夾中的檔案和子資料夾不會從資料夾繼承權限。系統會為資料夾、子資料夾和檔案個別設定權限。

例如，如果某人對資料夾具有「檢視者」存取權，但對資料夾中的檔案具有「擁有者」權限，則他們保留對該檔案的「擁有者」權限。同樣，如果某人對資料夾具有「檢視者」存取權，但對該資料夾中的子資料夾具有「擁有者」權限，則他們會保留對該子資料夾的「擁有者」權限。此外，如果將檔案或子資料夾移入或移出資料夾，不會變更檔案的權限。

在資料夾中建立新檔案時會發生什麼？

建立新檔案或將檔案上傳到資料夾時，預設情況下，會使用資料夾的權限設定檔案。建立檔案後，您可以根據需要變更或調整檔案的權限。如果需要將您設定為檔案的擁有者， 您可以從首頁建立檔案。

如果我移除資料夾的權限會怎麼樣？

如果您移除某人對資料夾的權限，他們將不再看到「檔案」中列出的資料夾。他們仍然可以透過直接連結或使用搜尋存取該資料夾中他們具有權限可存取的任何檔案。此外，如果檔案最近開啟或加註星號，他們仍可以看到「加註星號的」或「最近使用的檔案」中列出的檔案。

權限層級

您可以為資料夾設定三個級別的權限：

• 所有者可以編輯和管理資料夾內容，以及修改權限。
• 編輯者可以編輯資料夾的內容，以及新增檔案和子資料夾。
• 查閱者可以檢視並開啟資料夾，但不能進行任何變更。

如果您移除資料夾的權限，協作者將不會看到「檔案」中列出的資料夾。閱讀下表，以瞭解每個權限層級可以執行的操作。

使用資料夾

管理資料夾

提示：要防止使用者將檔案從一個資料夾移至另一個資料夾，您可以將其資料夾權限設定為檢視者。

設定資料夾權限

為資料夾設定權限：

1. 從 Files 中對資料夾按一下右鍵。
2. 選取 Permissions，然後按一下 This Folder。
   
3. 搜尋或捲動清單以尋找協作者。您可以按一下「篩選條件 」圖示以按權限層級檢視協作者。
4. 按一下選項選取權限級別。
5. 按一下 Apply Changes。

移除資料夾權限

從資料夾中移除合作者或群組：

1. 從 Files 中對資料夾按一下右鍵。
2. 選取 Permissions，然後按一下 This Folder。
3. 將滑鼠懸停在其名稱上，然後按一下「X」。
4. 按一下 Apply Changes。 

注意：如果您移除協作者對資料夾的權限，他們將無法在「檔案」中看到該資料夾。

更新資料夾與檔案權限

如果您對資料夾中的所有檔案和子資料夾具有「擁有者」權限，則可以從「資料夾和檔案」選項批次更新該資料夾中多個項目的權限。 

要在進階權限編輯器中開啟檔案及其權限的矩陣視圖，請執行以下操作：

1. 請從 Files 或 Home 在資料夾上按一下右鍵。
2. 從「權限」中，選取「資料夾和檔案」。

   
   

   此視圖會顯示資料夾中所有檔案的清單，包括所有子資料夾及其檔案。
   

   若要編輯檔案個別區段的權限，請在檔案上按一下右鍵，並選取 Section Permissions。您也可以透過在文件名稱上按一下右鍵，並選取 Open 以開啟檔案。
   

3. 按一下「儲存」以套用在進階權限編輯器中所做的變更。 

下一步

如需使用資料夾的其他詳細資訊，請參閱下列文章：

• 使用資料夾
• 管理資料夾和檔案