Workiva 支援中心

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• Next Gen Files

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若要即時協作，所有使用者都必須具有存取文件的權限。每個權限層級（擁有者、編輯者或檢視者）都給予協作者一定的存取權，以編輯檔案或與檔案互動。

附註：如果未授予特定角色，僅擁有檔案的權限可能不足以對檔案執行動作。請務必核對您的角色。 若要進一步瞭解，請檢視瞭解角色。

 

權限概覽

權限結構

若要檢視或編輯 Workiva 文件，您必須擁有整個文件、電子表格或簡報的存取權限。文件擁有者可以為文件的各個部分設定特定的檢視/編輯/擁有者權限。 

注意: 如果在工作區設定中啟用了 檔案存取 設定（預設啟用），使用者將能夠要求查看或編輯他們沒有權限存取的檔案。文件所有者隨後可以批准或拒絕文件存取請求。工作區管理員可以根據需要關閉此設定。

一旦個人或群組被授予對 Workiva 文件（文件、電子表格或簡報）的檢視/編輯/所有權，則節層級的權限會覆寫文件層級的權限，而指派給個人使用者的權限則會覆寫群組權限。此外，即使擁有對文件特定部分的存取權限（但沒有對文件本身的存取權限），也無法存取這些部分。

例如，Laura 被授予了對整個電子表格的檢視權限、對 Sheet1 的檢視權限以及對 Sheet3 的編輯權限。她可以查看 Sheet1 並編輯 Sheet3，但無法查看或編輯 Sheet2。Katie 擁有 Sheet4 和 Sheet3 的編輯權限，但由於她沒有 Sample Sheet #2 的整個權限，因此她將無法查看或編輯這兩個工作表。

預設權限

建立檔案時，預設情況下會自動將您指派為檔案擁有者。 其他協作者或組都無權訪問。作為檔案擁有者，您可以從權限編輯器變更這些群組的存取層級。進一步瞭解更新檔案權限。

複製檔案中的權限

複製文件時，新文件將保留原始檔案的權限。但是，在新檔案中手動設定權限將覆寫初始權限。

群組權限

如果工作區包含群組，則可以從權限編輯器為整個群組設定權限。為群組設定權限後，您隨時都能在群組中新增或移除使用者，而其權限會相應更新。進一步瞭解使用群組。

如果使用者是群組成員，但單獨設定了不同的權限級別，他們將保留個別獲派的權限級別（例如：使用者的權限設定為「編輯者」，但屬於具有「所有者」權限的群組，此時使用者仍將保持「編輯者」權限）。

重疊權限的工作原理

通常情況下，當兩個權限重疊時，權限最高的權限優先。

但是，此規則僅適用於在相同層級指派權限的情況。例如，如果一個使用者屬於多個對同一部分具有明確權限的群組，則適用最高權限。

更具體、更直接的權限總是會覆蓋更廣泛、更一般的權限，無論權限等級為何：

• 個人權限優先於群組權限： 直接指派給單一使用者的權限會覆寫他們透過群組所獲得的任何權限。
• 文檔節之上： 直接指派給文檔節的權限會覆寫從父文檔繼承的權限。

注意：如果使用者所在的使用者群組擁有明確的權限

，但所有者手動撤銷了該使用者的權限， 則該使用者將失去對該文件的存取權限。

您還可以同時為多個使用者和區段設定權限。若要瞭解有關使用進階權限編輯器的更多資訊，請參閱進階權限。

閱讀下表以瞭解各權限級別的使用者可以做什麼。

權限層級

 

變更屬性

	擁有者	編輯者	檢視者
編輯頁首和頁尾屬性
編輯文件屬性
編輯進階權限
編輯樣式指南

 

編輯文件

	擁有者	編輯者	檢視者
新增與編輯內容
格式化文字和表格
套用樣式
建立連結
向前復原檔案
排序和篩選資料
發佈所有鏈接

 

附件

	擁有者	編輯者	檢視者
新增附件
開啟附件
標記附件
下載附件

 

協作

	擁有者	編輯者	檢視者
新增註解
回覆註釋
建立 Blackline
顯示或隱藏追蹤修訂
檢視歷程記錄
檢查文件健康狀況
匯出檔案
使用簡報者模式（僅限簡報）
拒絕追蹤修訂
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