瞭解權限

若要即時協作，所有使用者都必須具有存取文件的權限。每個權限層級（擁有者、編輯者或檢視者）都給予協作者一定的存取權，以編輯檔案或與檔案互動。

注意：如果未授予特定角色，則僅擁有文件許可權可能不足以對檔執行操作。 請務必檢查您的角色。若要瞭解詳細資訊，請查看 瞭解角色。

權限概覽

如果您是文件擁有者，則可以在文件和區段層級設定權限。區段層級的權限將覆寫文件層級的權限，而指派給個別使用者的權限將覆寫群組權限。

預設權限

建立檔案時，預設情況下會自動將您指派為檔案擁有者。 其他協作者或組都無權訪問。作為檔案擁有者，您可以從權限編輯器變更這些群組的存取層級。進一步瞭解更新檔案權限。

複製檔案中的權限

複製文件時，新文件將保留原始檔案的權限。但是，在新檔案中手動設定權限將覆寫初始權限。

群組權限

如果工作區包含群組，則可以從權限編輯器為整個群組設定權限。為群組設定權限後，您隨時都能在群組中新增或移除使用者，而其權限會相應更新。進一步瞭解使用群組。

如果使用者是群組成員，但單獨設定了不同的權限級別，他們將保留個別獲派的權限級別（例如：使用者的權限設定為「編輯者」，但屬於具有「所有者」權限的群組，此時使用者仍將保持「編輯者」權限）。

同樣的，如果使用者是兩個群組的成員，他們的權限將與具備最高權限的群組一致。

注意：如果使用者屬於具有明確權限的群組，但擁有者已手動移除其權限，則該使用者將失去對文件的存取權。

您還可以同時為多個使用者和區段設定權限。若要瞭解有關使用進階權限編輯器的更多資訊，請參閱進階權限。

閱讀下表以瞭解各權限級別的使用者可以做什麼。

權限層級

變更屬性

編輯文件

附件

協作