任務提醒有兩種類型：自動任務提醒和手動任務提醒。自動任務提醒會依照排程自動傳送給受委人，而手動任務提醒則會在您想要提醒受委人他們可能忘記的任務時，以手動方式傳送。
注意： 如果要為基於「流程」的任務手動傳送任務提醒，請參閱在「流程」中傳送提醒 。
自動化工作提醒
預設情況下，自動提醒與預設內容會在任務到期日的前三天、當天以及後三天內每天透過電子郵件傳送。不過，您可以選擇完全不傳送任何自動提醒，或根據個人需求自訂提醒。
注意： 您目前只能在從主頁 建立任務時自訂自動提醒。如果您要自訂在檔案中建立的工作的自動提醒，您可以從「首頁」中的「工作」索引標籤編輯工作。
注意： 您最多只能為任何指定任務設定三個自動提醒。
若要自訂自動化任務提醒事項，請從首頁中的任務索引標籤：
- 在建立或編輯任務時，根據您要自訂的提醒類型，按一下Assignee reminders 或Approver reminders 下拉選項，然後選擇自訂 。
- 針對電子郵件提醒事項 區段中的每項自動化提醒事項，選擇電子郵件排程 ，以決定何時將電子郵件提醒發送給受託人或核准者。提醒將根據該排程在您在任務詳細資訊 部分中指定的時間每天傳送一次。
- 填寫電子郵件的標題 和正文 。您可以在右邊的預覽 中看到提醒的樣子。
- 您可以按一下功能表圖示刪除 或重複 提醒。
- 按一下右上方的儲存 ，以儲存您的自訂自動提醒。
手動工作提醒
若要手動傳送工作提醒：
- 在首頁中的任務 清單或檔案中的任務 右側面板中尋找該任務。
- 在任務級距 中，按一下您想要發送提醒事項的指派旁邊的三點功能表，然後按一下發送提醒事項 。您也可以點擊任務標題下一步/下一個三點式功能表，然後選取Send reminder 。
- 只要您按一下Send reminder ，一封提醒事項的電子郵件就會傳送給所有受託人。