執行連結檔案報告 之後，有其他選項可供檢視和處理連結檔案的詳細資訊。您可以建立試算表，列出報告中個別檔案的所有連結，或下載報告中所有連結檔案的清單。
下載檔案清單
當您執行連結檔案報告時，您可以選擇下載 .csv 檔案，其中包含所有連結檔案的清單以及其他詳細資訊。
下載檔案清單：
- 開啟已連結檔案報告。
- 按一下Export ，然後選擇File List (.csv) 。
- 檔案會自動下載至您的電腦。
下載完成後，您可在電腦上開啟 .csv 檔案，或將其匯入 Workiva 中的試算表。
資料欄說明
- 檔案名稱 包含連結檔案的名稱。
- 檔案類型 可讓您知道檔案類型，例如試算表或文件。
- 類別 顯示連結關係的類型。
- Inside 表示檔案在您選取的檔案中。
- 外部表示檔案不在您選取的檔案中，且包含選取檔案所需的來源連結。
- 依賴表示檔案不在您選取的檔案中，且包含依賴於選取檔案或外部檔案中值的目的地連結。
- 文件 ID 包含特定的檔案 ID。
- 創建日期 列出檔案的創建日期。
- Last Modified 列出檔案最後一次變更的日期。
- 檔案網址 提供檔案的直接連結。
匯出連結的檔案
從「連結的檔案報告」中，您可以將檔案匯出為 Wdesk 檔案 (.tar.gz)，然後可使用將 匯入工作區。當您從「連結檔案報告」匯出檔案時，您可以選擇包含或排除特定檔案，以及數個匯出選項。
如果您從匯出中排除檔案，以下是連結的處理方式：
- 保留文字中的來源連結
- 如果所有目標連結都在排除的檔案中，則會移除表格中的來源連結
- 移除參考檔案文件的目的地連結
若要匯出檔案：
- 開啟已連結檔案報告。
- 按一下Export ，然後選擇Wdesk File (.tar.gz) 。
- 下一步，選擇匯出設定，並檢視您要匯出的檔案。若要排除某個檔案，請取消勾選該檔案旁邊的方塊。
- 按一下Export 以完成。
若要下載匯出的檔案，您會在匯出完成時收到一封電子郵件，或者您可以按一下右下方通知中的下載 。
檢視檔案連結清單
您可以檢視特定檔案的所有連結清單。當您要檢視檔案中所有連結的總清單時，此功能很有用。
若要檢視個別檔案的連結詳細資訊，請
- 在連結的檔案報告中尋找檔案。
- 將游標放在檔案上。
- 從下拉式功能表中按一下Create Spreadsheet of File Links 。
- 建立後，按一下右下方通知中的Open Report 。
- 您可以檢視該檔案所有連結的試算表。