任務允許您在指派及回應待辦事項時,使用與建立文件和報表時完全相同的環境。您可在 Workiva 平台的文件、試算表或簡報中,要求合作者提供文件、審閱/審核或任何其他任務。
您可以快速建立並大量傳送任務給協作作者。您也可以選用/選填將單一任務指派給多個受託人和核准者,只需要其中一人完成即可。
使用任務的方式
以下是您可以使用任務的幾種方式:
- 傳送資訊新增至檔案的要求者
- 傳送任務以獲得文件或部分的審核
- 指派最終核准,並追蹤核准在流程中的位置
- 要求審閱財務資料以驗證已匯入資料 (程序)
- 為控制/控制項/控制措施或報告收集資料或證據
- 在張貼至總分類帳之前要求核准者