進程是一種 Workiva 檔案類型，可讓您設計工作流程並加以自動化。在進程檔案中，您可以建立工作流程，自動將任務傳送給受託人，協助您有效率地收集和核准檔案中的內容，並追蹤目前指派任務。
| 將分配任務給您的團隊自動化 |
追蹤指派任務的狀態 |
自動更新檔案的權限 |
進程檔案也類似任何其他 Workiva 檔案類型，您可以調整權限、複製和回寫進程，以及將進程新增至資料夾中。
將檢查清單自動化
進程是追蹤需完成任務的好方法，尤其是日常指派任務。將您的任務新增為動作 ，並指派給任何協作者，包括您自己。您可以 推展流程 以重複檢查清單，以便在下個季度重複使用。
進一步瞭解建立進程。
收集資料
啟動進程時，受託人會收到任務，將他們導向至其指派任務。您可以選擇在每個任務中新增核准者，受託人完成任務後，核准者可以接受該任務，或退回給受託人重做。
進一步瞭解進程中的任務。
監控進程
開始流程後，您便能夠隨著工作更新和完成追蹤進度。
各個動作會顯示是否已傳送、完成、核准或退回該任務。若要將工作重新傳送給受託人，您可以 send a approval。
那資料收集檔案呢？
Workiva 的資料收集結合進程檔案和試算表，可讓您的資料收集工作流程更有彈性。
如果您已從傳統資料收集轉換，請聯絡 Workiva 支援人員，獲得設定新的進程檔案和相應試算表的協助。