Workiva 支援中心

這適用於ESEF用戶，他們是訓練有素的設計師。

將內容從文件匯出到 Adobe InDesign®，以獲得更多的自訂和排版選項。Workiva 透過使用 InCopy 標記語言 (ICML) 匯出工具和可自訂的樣式指南，協助在 InDesign 中設計報告。

註：ICML 匯出功能的可用性取決於您的帳戶類型。聯絡Workiva 支援 以啟用匯出選項。

準備並匯出 ICML

匯出至 InDesign 依賴在 Workiva 中建立樣式指南。若要進一步瞭解如何使用樣式指南，請參閱使用樣式指南 。

注意： ICML 匯出時不包含預設文字樣式。建立特定的正文內容樣式，並套用至您的主要文字，以建立可匯出的樣式。

建立樣式指南並應用於內容後，您就可以將檔案匯出至 InDesign。

若要匯出您的文件區段為 ICML 檔案：

1. 從檔案工具列中，按一下另存新檔[。
2. 從功能表中選擇InDesign (.icml) 。
<!---
3. Select to export the entire document or just certain sections.
4. Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
5. When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
6. To optimize your colors for printing, select Use CMYK Colorspace.&nbsp;
</ul>
7. Click Export.
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這會建立一個 .zip 檔案，內容和樣式已套用至每個部分。現在您可以直接將 Workiva 內容放入 InDesign。

注意： 圖片和圖表不包含在個別的 .icml 檔案中，但會在匯出時包含在章節的資料夾中。

若要記住您上次匯出的版本，您可以在 Workiva 中將此修訂標記為里程碑 。

將內容移至 InDesign

您可以將 ICML 匯出的內容加入 InDesign，方法是移至File 並選擇Place 。

選擇您的 .icml 檔案，然後按一下開啟 。按一下頁面以放置您的內容。

雖然它們包含在匯出內容中，但圖片和圖表必須單獨放置在您的 InDesign 檔案中。

更新內容

所有內容更新都應在 Workiva 中完成，以確保您最終設計的文件包含最新資訊。任何新的樣式也應該源自您文件的 Workiva 風格指南，但現有的樣式可以在 InDesign 中編輯。

若要將設計中的內容更新為最新版本：

1. 使用 ICML 匯出選項在 Workiva 中重新儲存檔案。
2. 從 InDesign 中的File 功能表，選擇Place 來新增新匯出的資料夾。
3. 按一下「全部取代」 ，以新資料夾取代現有資料夾。
4. 從Links 面板，按一下功能表，然後選擇Update All Links 。這會覆寫 InDesign 中的舊 ICML 檔案，僅取代有更新的內容區域。

大多數內嵌式樣式 (包括粗體、斜體、上標、下標及部分表格格式) 在匯入時保持不變，因此在其後的 ICML 匯入過程中，也可在 Workiva 中進行格式化以維持格式。

InDesign® 是 Adobe, Inc. 在美國和/或其他國家的註冊商標。