使用文件範本,您可以建立預先填入資訊和格式的文件。範本非常適合重複的流程,例如會議議程和新聞簡報。
建立範本
若要建立新的文件範本,請
- 開啟您想用作基礎的文件。
- 添加您希望出現在模板中的任何格式、內容和樣式。若要允許內容中的細微變化,您可以新增內容占位符 。
- 從檔案工具列中,按一下另存新檔[。
- 從功能表中選擇Template 。
- 命名您的新模板,然後按一下Create 。
建立範本後,您可以隨時編輯它。這些編輯僅適用於範本的未來使用,不會變更任何現有文件。
使用範本
製作範本後,您可以從首頁 快速建立新文件。
若要從您的範本建立文件:
- 在「首頁」中,按一下「建立」。
- 選擇Document ,然後從功能表中選擇Document from Template 。
- 選擇您的範本
- 按一下建立。開啟一個包含您的新文件的索引標籤。