組織工作區管理員可以管理組織中的所有工作區。他們可以將現有使用者新增至工作區、在工作區層級套用角色、管理工作區設定，以及建立新的工作區。如果您需要在組織中新增使用者或在組織層級變更角色，請聯絡組織使用者管理員。
注意：如果您是工作區擁有者，請參閱工作區設定。
管理工作區
作為組織工作區管理員，您可以從組織管理員檢視和管理所有工作區。其中包括管理現有工作區和建立新工作區。
檢視工作區
要檢視和管理所有工作區：
- 按一下右上角的使用者圖示，然後從管理員下拉式清單中選取組織管理員。
- 在左側選單中，按一下工作區。
- 搜尋工作區或按一下工作區名稱以開啟設定。
您將在此處看到工作區擁有者可以從工作區設定存取的所有相同設定。
有關更新不同工作區設定的更多詳細資訊，請參閱：
建立新工作區
從OrganizationAdmin的Workspaces體驗中，您可以建立新的工作區。預設情況下，當您從組織管理員建立新工作區時，您不會被新增到工作區中。您需要指派一位工作區擁有者，然後再新增成員。
要建立新工作區：
- 從組織管理員中，在左側選單中選取工作區。
- 按一下建立工作區。
- 選取一個或多個工作區解決方案。然後，輸入WorkspaceName並選取Color。
- 為工作區選取一位工作區擁有者。您不能將自己新增為工作區擁有者。或者您也可以新增任何需要的工作區支援使用者。
- 按一下建立工作區以完成。
封存工作區與還原封存的工作區
如果不再需要工作區，且不想讓使用者看到，您可以封存工作區。
注意：如果工作區是您唯一的成員，或者如果工作區已啟用Wdata，則無法封存。
封存工作區
要封存工作區：
- 從組織管理員中，在左側選單中選取工作區。
- 在您要封存的工作區旁，按一下下拉式清單並選取Archive。
- 請確認您瞭解工作區中的所有使用者都將被登出。僅在此工作區內的使用者將不再擁有平台存取權限。屬於其他工作區的使用者將保留平台存取權限，但將從此工作區移除。然後點選 存檔。
還原工作區
要還原已封存的工作區：
- 從組織管理員中，在左側選單選取工作區。
- 審閱狀態資料欄的篩選條件，確保已封存的工作區正在顯示。
- 在您要還原的封存工作區旁，按一下下拉式清單並選取還原。
- 在下一個畫面上，按一下還原。工作區中的所有使用者將再次擁有該工作區的存取權。
將使用者添加到工作區
若要將現有使用者新增至工作區：
- 從組織管理員中，在左側選單選取工作區。
- 搜尋工作區或按一下工作區名稱以開啟設定。
- 從成員索引標籤中，按一下新增，然後選取新增組織使用者。
- 透過搜尋或捲動清單來尋找您想新增的使用者。您可以選取以隱藏現有工作區成員，以協助進行搜尋與篩選。
-
勾選使用者名稱旁邊的方塊。 您可以選擇通知他們已被新增至工作區或發送歡迎電子郵件。
附註： 如果您取消勾選 傳送歡迎郵件給新使用者，則只有組織使用者管理員才能重新傳送。
- 按一下「新增使用者」。
有關為組織新增使用者或多個使用者的資訊，請參閱將使用者新增至組織。
管理工作區角色
要更新使用者在工作區中的角色：
- 從組織管理員中，在左側選單選取工作區。
- 搜尋工作區或按一下工作區名稱以開啟設定。
- 在成員索引標籤中，搜尋或捲動瀏覽清單，找到您要更新的使用者。
- 雙擊角色或按一下編輯圖示。
- 選取一個角色並按輸入或按一下勾號圖示。
- 按一下ApplyChanges以完成。
您可以勾選多個使用者旁邊的方塊，然後在工具列中選取編輯角色，以同時更新多個使用者。建議選取您希望擁有相同角色的使用者。
同時更新多個使用者角色時，核取方塊中的短橫線表示部分選取的使用者已具有此角色。顯示為灰色的角色無法進行指派。
從工作區移除使用者
您可以移除不再需要位於工作區中的使用者。若要從工作區移除使用者：
- 從組織管理員中，在左側選單選取工作區，然後點擊工作區以開啟設定。
- 在成員索引標籤中，勾選您要移除的使用者旁邊的核取方塊。
- 按一下工具列中的移除，然後選取移除使用者
- 按一下移除，確認您要移除使用者。