若要定義查詢的結果,您可以從 Workiva 平台有權存取的來源中選擇要作為查詢欄位及篩選器的資料:
- Wdata 表格
- 試算表
- 未啟用交叉資料表的查詢
您可以在查詢中,從「來源」左側面板選擇和管理其來源資料。
注意:為了幫助瀏覽「來源」面板,請按一下「全部展開」 或「全部收起」 ,以顯示或隱藏所有欄位。如要尋找特定來源,請按一下「顯示篩選器」 ,並根據名稱進行搜尋。
新增查詢的來源
如要在查詢中包含資料,請先新增其來源表格、查詢或試算表,以及要從中擷取資料的列。將來源新增至查詢時,您可以在結果、篩選器或計算方式中使用其列。
若要在查詢中使用 Wdata 表格中的資料:
- 請從查詢的「來源」 面板中,按一下「新增來源」,然後選取「從表格資料」。
- 搜尋並選擇具有列的表格以便在查詢中使用,然後按一下「新增」。
提示:若要驗證您選擇了正確的表格作為來源,請以右鍵按一下「來源」面板,然後選擇「預覽表格」以查看其資料。
- 若要將多個來源新增至查詢中,請新增關係,以便定義結合—或加入—資料的方式。
- 從「來源」面板指定表格列的使用方式:
提示:在維度表中,索引鍵資料欄表示每列不重複的資料,例如 ID。
若要在查詢中使用試算表的資料:
- 從查詢的「來源」 面板,按一下「新增來源」,然後選取「從試算表資料」。
- 搜尋並選取具有資料的試算表,以便在查詢中使用。
- 在包含資料的試算表中選取工作表,然後按一下「新增」(Add)。
- 若要將多個來源新增至查詢中,請新增關係,以便定義結合—或加入—資料的方式。
- 指定試算表欄位的使用方式:
注意:只有未啟用交叉資料表的查詢才能為其他查詢提供資料。
要將另一個查詢的結果用於查詢:
- 請從查詢的「來源」 左側面板,按一下「新增來源」,然後選取「從查詢資料」。
- 搜尋並選擇具有結果的查詢以供使用,然後按一下「新增」。
- 若要將多個來源新增至查詢中,請新增關係,以便定義結合—或加入—資料的方式。
- 指定使用查詢結果中列的方式:
在查詢中開啟來源
若要開啟查詢擷取資料的表格、查詢或工作表,請在「來源」 面板以右鍵按一下來源 ,然後選擇「前往來源」。
注意:若要在不開啟的情況下,查看來源表格的資料,請在「來源」面板上按一下右鍵,然後選擇「預覽表格」。
更新來源的列
來源的列可能會隨著時間而改變。若要從來源查詢或試算表擷取最新的列—例如在查詢中包含新的列,請從「來源」上以右鍵按一下來源並選擇「重新整理」。
注意:當您執行查詢時,它會自動從來源中擷取最新資料。
移除來源
若您不需繼續使用某個來源的資料,或是誤加來源,可以將其從查詢中移除。請在「來源」 面板上以右鍵按一下來源,然後選擇「移除來源」。
更換來源
如果您的查詢指向不正確的資料來源—可能是在完成匯入之後—您可以用不同的檔案更換該資料來源。這將使用正確的語法自動更新您的 SQL 代碼。在來源面板中,點擊該來源並選取更換來源。