若要定義查詢的結果,請選擇要做為查詢的欄位及篩選條件的資料。可在查詢中的「來源」 左側面板內選擇查詢資料並加以管理。
注意:為了方便瀏覽「來源」面板,可按一下「全部展開」或「全部收起」,即可顯示或隱藏所有資料欄。若要查找特定來源,請按一下「顯示篩選器」,然後依名稱搜尋。
新增查詢的來源
步驟 1:選擇要使用的資料
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- 在「來源」左側面板中,選擇要在查詢中使用的資料。可以從您擁有權限的數據表或試算表中,選擇要在 Workiva 平台上存取的資料。
- 若要使用數據表中的資料,請按一下「新增來源」,選擇「取自數據表資料」,再選擇所要新增的資料欄所在的表格。
- 若要使用「試算表」中的資料,請按一下「新增來源」,選擇「取自試算表資料」,找到試算表後將之展開,再選擇所要新增的資料欄所在的工作表。
注意:若要加入多個來源,請按 CTRL 或 Command ⌘ 來選擇指定的表格或試算表,或是按住 Shift 選擇某個範圍內的來源。
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- 選擇要使用的來源後,按一下「新增」。
步驟 2:選擇資料的使用方式
新增查詢的來源後,需指定如何使用資料:
- 若要在「建立器」模式下使用查詢結果中的資料欄,請以右鍵按一下資料欄,選擇「新增至欄位」,然後設定顯示方式。
注意:如果要以欄位的形式加入多個來源,請新增關聯性來定義如何結合 (或稱「聯結」) 來源記錄。
- 若要在「建立器」模式下使用資料欄來定義查詢的條件,請以右鍵按一下資料欄,選擇「新增至篩選器」,然後設定屬性。
- 若要在 SQL 編輯器內,將資料欄加進查詢語法中,請以右鍵按一下該欄,然後選擇「新增至查詢」。
在查詢中開啟來源
若要開啟做為來源的表格或工作表,請在「來源」面板按一下右鍵,然後選擇「前往來源」」。
注意:若要在不開啟查詢的情況下,查看查詢中的來源資料,請在「來源」面板上按一下右鍵,然後選擇「預覽表格」。
更新來源資料
執行查詢時,任何做為來源的表格資料欄都會以最新資料自動更新。
若要在執行查詢之前,先更新做為來源的工作表,請在「來源」面板上按一下右鍵,然後選擇「重新整理」 。
移除來源
如果某個來源不需繼續使用,或是意外誤加來源,則可以將其從查詢中移除。請在「來源」面板上以右鍵按一下來源,然後選擇「移除來源」。
注意:儲存查詢時,會自動刪除所有顯示為「需要關聯性」 的來源。若要保留這些來源,請定義和其他來源的關聯性。