Workiva 支援中心

Wdata 讓您可以使用以下方法，連接和整合來自多個來源以及 Workiva 平台上的所有資料：

1. 數據表：用於整理來自多個來源的資料
2. 查詢：搭配連接的試算表和視圖，用於查看和區分要使用的資料
3. 鏈結 (Chains)：將不同解決方案的流程自動化，例如關聯報告和資料管理

附註： 若要從 Workiva 平台開啟 Wdata，請在左側面板點選Wdata 。

數據表

您可以將數據表視為可擴充且容易瀏覽的資料庫，類似於試算表。

數據表可以幫助您整理和編譯來自多個來源的資料集，例如：

• 已上傳的檔案
• 試算表中的表格
• API 整合

根據不同的用途，您可以使用：

• 事實資料表：用於隨時間增加的資料，例如交易或總分類帳項目
• 維度數據表：用於關聯式資料，例如部門彙總或會計年度的會計記錄。

您也可以與不同工作區共享數據表、新增補充欄位或標籤，以追蹤有關資料集的參考資訊或中繼資料 (例如版本或來源)。

在 Wdata 主頁的「數據表」(Table) 索引標籤中，您可以查閱和管理數據表。

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查詢

如要並排顯示您的資料，您可以根據 Wdata 表格或 Workiva 試算表建立查詢。

您可以根據對結構化查詢語言 (SQL) 的熟悉程度，在拖放建立器中建立查詢，或是在 SQL 編輯器中編寫其語法，以合併來自多個來源的資料。

在建立查詢時，您可以：

• 將公式用於計算或串聯來源資料的多個數值上。
• 套用篩選器以區分資料，或著重於特定資訊 (例如按帳戶或時段)。
• 為出現在多個來源中的資料建立關聯性。
• 變更或轉換其欄位的資料類型，例如在查詢中使用數值文字資料作為小數或整數。
• 根據您選擇的維度，將其結果以垂直和水平配置為交叉表。

在建立查詢後，您可以：

• 將其結果連接至 Workiva 試算表，例如用於可連結至文件或簡報的關聯報告中
• 將其結果視覺化或分析為一個視圖 (例如圖表或樞紐分析表)，並深入研究其資料。

在 Wdata 主頁上，您可以在「查詢」(Queries) 索引標籤中查閱和管理查詢。

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視圖

為了協助視覺化和分析查詢結果，您可以將檢視建立為表格或圖表。建立表格檢視時，可將其格式化為平面 表格以供參考，或樞軸 檢視以總結資料。

為了輕鬆分析視圖，您可以：

• 將格式套用於特定欄位或資料中，以滿足特定要求或交叉設定閾值。
• 包含總計和小計以自動加總金額。
• 篩選欄位以僅包含符合特定特性的資料。

在 Wdata 主頁中，您可以在「視圖」(View) 索引標籤上查閱和管理視圖。

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鏈結 (Chains)

如要連接來自不同 Workiva 平台和各種資料源的資料，您可以建立並自動化工作流程以作為鏈結。 

例如，您可以建立鏈結，以：

• 根據更新的資料或查詢結果，來產生查詢、試算表或樞紐分析表。
• 自動從資料源擷取資訊，以定期產生另一份報告。
• 設置並啟用批准工作流程，以確保資料完整性。
• 套用轉換管道以準備來自或用於記錄系統的表格資料。

備註： 若要啟用鏈與您的資料來源互動，您的 IT 管理員建立與 Workiva 及其他解決方案的連線 。連接內部部署或私有雲解決方案還需要GroundRunner 在每個資料來源中執行任務 。

在 Wdata 鏈中，您可以查閱和管理您的連結、鏈和管道。

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