您可以追蹤文件的歷史記錄，並從 History 面板檢視過去的修訂。您還可以從先前的修訂中複製內容，並貼上至目前的文件，從而重複使用歷史內容。
查看文件歷史
若要存取 History 面板，請選取右側工具列中的 History 圖示。您將看到按日期分組的文件修訂清單，以及您標記為里程碑的任何修訂。
按一下一組修訂旁邊的箭頭以檢視更多詳細資訊，例如誰在何時做了編輯。
修訂類型
History 面板會記錄所有內嵌內容修訂，包括註釋和更新的連結。面板中的更新標有變更類型。| 修訂類型 | 顯示 History 面板 |
| 文件的內嵌變更 |  |
| 發佈註釋 |  |
| 已從其他文件更新源連結 |  |
注意：若用戶沒有您文件的編輯權限，若他們留下註釋或發佈源連結，仍會出現在 History 面板中。
使用 History 面板
當您將游標懸停在修訂上時，您可以按一下箭頭以存取操作選單。
此選單包括：
- Create Milestone 允許您輸入里程碑的名稱並新增評論。
- Open 則會在新索引標籤中開啟修訂。
- Export PDF 將匯出整份文件的修訂，以與 Workiva 以外的合作者共享。
- Create Blackline 允許您比較兩個不同的修訂。深入瞭解如何建立 Blackline。
- 傳送以供審閱允許您傳送特定版以供審閱。深入瞭解傳送以供審閱
作者身份覆蓋功能
您還可以使用此面板檢視文件中的 Authorship。Authorship Overlay 會根據指派給每位貢獻者的顏色反白顯示文件內容，因此您可以看出特定變更是出自哪位作者。
將游標懸停在文件內容上可查看最近變更的時間。
若要開啟此覆蓋功能：
- 1
- 開啟 History 面板。
- 2
- 開啟 Authorship 切換開關。
若要查看分配給各合作者的顏色，請開啟 Overlay 面板。在這裡，您會看到列出所有編輯的清單：如果用戶在另一個檔案中發佈了連結並更新目前文件中的值，您會在 Published to this section 下看到他們的姓名。
如果您的文件是現有檔案的副本或從模板建立，則原始檔案中的任何內容都會以灰色反白顯示。
嵌入式表格中的儲存格歷史記錄
如果您需要查看對嵌入表格的特定儲存格進行了哪些變更，可以使用 Cell History 面板。
若要檢視儲存格歷史記錄：
- 1
- 選取嵌入式表格中的儲存格。
- 2
- 在儲存格上按一下右鍵並選取 Cell History。
您還可以開啟 History 面板，並按一下 Cell 索引標籤。此面板會在您選取新儲存格時隨時更新。
建立與檢視里程碑
如果您需要將修訂標記為重要，您可以建立一個里程碑。當您開啟 History 面板時，里程碑會自動出現在修訂清單中，即使它最初與該日期的其他修訂歸於同一組。
若要建立里程碑：
- 1
- 將游標懸停在修訂上並按一下箭頭。
- 2
- 選取 Create Milestone。
- 3
- 輸入里程碑的名稱並新增評論（選填）。
- 4
- 按一下「建立」(Create)。
面板中的 Milestone 圖示將顯示哪些修訂為里程碑。
篩選修訂
您可以在 History 面板中按里程碑、已加星標的修訂、期間和作者來篩選修訂。這使您可以快速找到文件的重要修訂。
若要篩選您的修訂：
- 1
- 按一下歷史面版右上角的 Show Filters 圖示。
- 2
- 若要按里程碑進行篩選，請勾選 Show Milestones 或 Show Starred 方塊。同時勾選這兩個方塊，就可以只顯示已加星標的里程碑。
- 3
- 使用 Updated 下拉式選單，按期間篩選。
- 4
- 輸入作者名稱以按 Author 篩選。
