您可以從「歷程」面板追蹤文件的歷程紀錄，並查看過去的修訂。您還可以複製之前修訂中的內容，並將其貼上至目前文件中，而能重複使用歷史內容。
查看文件歷史
要存取「歷程」面板，請從右側工具列中選取「歷程紀錄 」圖示。您會看到按日期分組的文件修訂清單，以及您標記為里程碑的任何修訂。
按一下一組修訂旁邊的箭頭以檢視更多詳細資訊，例如誰在何時做了編輯。
修訂類型
「歷程記錄」面板會記錄所有內置內容修訂，包括評論和更新的連結。面板中的更新標示了變更類型。| 修訂類型 | 顯示 History 面板 |
| 文件的內嵌變更 | |
| 發佈註釋 | |
| 已從其他文件更新源連結 |
注意：若用戶沒有您文件的編輯權限，若他們留下註釋或發佈源連結，仍會出現在 History 面板中。
使用 History 面板
當您將游標懸停在修訂上時，您可以按一下箭頭以存取操作選單。
此選單包括：
作者身份覆蓋功能
您還可以使用此面板檢視文件中的作者身分。作者身分覆疊會根據指派給每位貢獻者的色彩醒目提示文件的內容，因此您可以查看哪位作者進行了特定變更。
將游標懸停在文件內容上可查看最近變更的時間。
若要開啟此覆蓋功能：
- 1
- 開啟 History 面板。
- 2
- 開啟「作者身分」(Authorship) 切換開關。
如果您的文件是現有檔案的副本或從模板建立，則原始檔案中的任何內容都會以灰色反白顯示。
嵌入式表格中的儲存格歷史記錄
如果您需要查看對內嵌表格的特定儲存格進行了哪些變更，可以使用儲存格歷程面板。
若要檢視儲存格歷史記錄：
- 1
- 選取嵌入式表格中的儲存格。
- 2
- 右鍵按一下儲存格，然後選取「儲存格歷程」。
您也可以開啟「歷程」面板，然後按一下「儲存格」索引標籤。此面板會在您選取新的儲存格時隨時更新。
建立與檢視里程碑
如果需要將修訂標示為重要，可以建立里程碑 。開啟歷程面板時，里程碑會自動顯示在修訂清單中，即使它最初會與該日期以來的其他修訂歸於同一群組。
若要建立里程碑：
- 1
- 將游標懸停在修訂上並按一下箭頭。
- 2
- 選取 Create Milestone。
- 3
- 輸入里程碑的名稱並新增評論（選填）。
- 4
- 按一下建立 (create)。
面板中的 Milestone 圖示將顯示哪些修訂為里程碑。
篩選修訂
您可以在歷程面板中依照里程碑、加註星號的修訂、時段期間和作者篩選修訂。這讓您能快速找到文件的重要修訂。
若要篩選您的修訂：
- 1
- 按一下歷史面版右上角的「顯示篩選條件」(Show Filters) 圖示。
- 2
- 若要依里程碑或加註星號的項目篩選，請勾選「顯示里程碑」或「顯示加註星號的」方塊。您可以勾選這兩個方塊以僅顯示加註星號的里程碑。
- 3
- 使用 Updated 下拉式選單，按期間篩選。
- 4
- 輸入作者名稱以按「作者」(Author 篩選)。