文件的修訂與歷史記錄

您可以從「歷程」面板追蹤文件的歷程紀錄，並查看過去的修訂。您還可以複製之前修訂中的內容，並將其貼上至目前文件中，而能重複使用歷史內容。

查看文件歷史

要存取「歷程」面板，請從右側工具列中選取「歷程紀錄 」圖示。您會看到按日期分組的文件修訂清單，以及您標記為里程碑的任何修訂。 

按一下一組修訂旁邊的箭頭以檢視更多詳細資訊，例如誰在何時做了編輯。

修訂類型

使用 History 面板

當您將游標懸停在修訂上時，您可以按一下箭頭以存取操作選單。

此選單包括：

• Create Milestone 允許您輸入里程碑的名稱並新增評論。
• Open 則會在新索引標籤中開啟修訂。
• Export PDF 將匯出整份文件的修訂，以與 Workiva 以外的合作者共享。
• 建立修正標記 可讓您比較兩個不同的修訂。進一步瞭解建立修正標記。
• 送交審閱可讓您傳送特定修訂以供審閱。進一步瞭解「送交審閱」。

作者身份覆蓋功能

您還可以使用此面板檢視文件中的作者身分。作者身分覆疊會根據指派給每位貢獻者的色彩醒目提示文件的內容，因此您可以查看哪位作者進行了特定變更。

將游標懸停在文件內容上可查看最近變更的時間。

若要開啟此覆蓋功能：

1

開啟 History 面板。

2

開啟「作者身分」(Authorship) 切換開關。

要查看為每個協作者指派的色彩，請開啟「覆疊」面板。在這裡，您會看到所有編輯者的清單。如果使用者在另一個檔案中發布了更新目前文件中的值的連結，您將在發布到此區段下看到其名稱。

嵌入式表格中的儲存格歷史記錄

如果您需要查看對內嵌表格的特定儲存格進行了哪些變更，可以使用儲存格歷程面板。 

若要檢視儲存格歷史記錄：

1

選取嵌入式表格中的儲存格。

2

右鍵按一下儲存格，然後選取「儲存格歷程」。 

您也可以開啟「歷程」面板，然後按一下「儲存格」索引標籤。此面板會在您選取新的儲存格時隨時更新。

建立與檢視里程碑

如果需要將修訂標示為重要，可以建立里程碑 。開啟歷程面板時，里程碑會自動顯示在修訂清單中，即使它最初會與該日期以來的其他修訂歸於同一群組。

若要建立里程碑：

1

將游標懸停在修訂上並按一下箭頭。

2

選取 Create Milestone。

3

輸入里程碑的名稱並新增評論（選填）。

4

按一下建立 (create)。

面板中的 Milestone 圖示將顯示哪些修訂為里程碑。

篩選修訂

您可以在歷程面板中依照里程碑、加註星號的修訂、時段期間和作者篩選修訂。這讓您能快速找到文件的重要修訂。

若要篩選您的修訂：

1

按一下歷史面版右上角的「顯示篩選條件」(Show Filters) 圖示。

2

若要依里程碑或加註星號的項目篩選，請勾選「顯示里程碑」或「顯示加註星號的」方塊。您可以勾選這兩個方塊以僅顯示加註星號的里程碑。

3

使用 Updated 下拉式選單，按期間篩選。

4

輸入作者名稱以按「作者」(Author 篩選)。