您可從歷程記錄面板追蹤文件的歷程記錄，並查看過去的修訂内容。您也可以從先前的修訂中複製內容，並將它貼至目前的文件中，進而重複使用歷史內容。
查看文件歷程紀錄
要存取「歷程」面板，請從右側工具列中選取 「歷 程紀錄」 圖示。您會看到按日期分組的文件修訂清單，以及您標記為里程碑的任何修訂。
按一下一組修訂旁邊的箭頭以檢視更多詳細資訊，例如誰在何時做了編輯。
修訂類型
「歷程記錄」面板會記錄所有內置內容修訂，包括評論和更新的連結。面板中的更新標有變更類型。
| 修訂類型 | 顯示 History 面板 |
|---|---|
| 文件的內嵌變更 | |
| 發佈註釋 | |
| 已從其他文件更新源連結 |
注意：若使用者沒有您文件的編輯權限，若他們留下註釋或發布源連結，仍會出現在 History 面板中。
使用 History 面板
當您將游標懸停在修訂上時，您可以按一下箭頭以存取操作選單。
此選單包括：
- Create Milestone 允許您輸入里程碑的名稱並新增評論。
- Open 則會在新索引標籤中開啟修訂。
- Export PDF 將匯出整份文件的修訂，以與 Workiva 以外的合作者共享。
- 建立修正標 記 可讓您比較兩個不同的修訂。進一步了解 建立修正標記。
- 送交審閱 可讓您傳送特定修訂以供審閱。進一步了解 「送交審閱」。
作者身份覆蓋功能
您還可以使用此面板檢視文件中的 作者身分 。作者身分覆疊會根據指派給每位貢獻者的色彩醒目提示文件的內容，因此您可以查看哪位作者進行了特定變更。
將游標懸停在文件內容上可查看最近變更的時間。
若要開啟此覆蓋功能：
- 開啟 History 面板。
- 開啟 Authorship 切換開關。
要查看為每個協作者指派的顏色，請開啟 「覆疊」 面板。在這裡，您會看到所有編輯者的清單。如果使用者在另一個檔案中發布了更新目前文件中的值的連結，您將在 發佈到此區段下看到其名稱。
如果您的文件是現有檔案的副本或從模板建立，則原始檔案中的任何內容都會以灰色反白顯示。
嵌入式表格中的儲存格歷史記錄
如果您需要查看對嵌入表格的特定儲存格進行了哪些變更，可以使用 「儲存格歷程紀錄 」面板。
若要檢視儲存格歷史記錄：
- 選取嵌入式表格中的儲存格。
- 對儲存格按一下右鍵，並選取 Cell History。
您也可以開啟 「歷程」 面板，然後按一下「儲存格」索引標籤。此面板會在您選取新的儲存格時隨時更新。
建立與檢視里程碑
如果需要將修訂標記為重要，可以建立 里程 碑 。開啟歷程面板時，里程碑會自動顯示在修訂清單中，即使它最初會與該日期以來的其他修訂歸於同一群組。
若要建立里程碑：
- 將游標懸停在修訂上並按一下箭頭。
- 選取 Create Milestone。
- 輸入里程碑的名稱並新增評論（選填）。
- 按一下「建立」(Create)。
面板中的 Milestone 圖示將顯示哪些修訂為里程碑。
篩選修訂
您可以在歷程面板中依照里程碑、加註星號的修訂、時段期間和作者篩選修訂。這讓您能快速找到文件的重要修訂。
若要篩選您的修訂：
- 按一下歷史面版右上角的 Show Filters 圖示。
- 若要依里程碑或加註星號的項目進行篩選，請勾選 Show Milestones 或 Show Starred方塊。您可以勾選這兩個方塊以僅顯示加註星號的里程碑。
- 使用 Updated 下拉式選單，按期間篩選。
- 輸入作者名稱以按 Author 篩選。