建立或匯入文件後,您可能需要更改 Document Properties。文件屬性適用於整份文件,而區段屬性僅會取代特定區段的文件設定。
檢視文件屬性
若要存取文件屬性視窗:
- 請選取 File 工具列。
- 從 Properties 圖示選取 Document Properties。
文件屬性視窗包含三個區段:一般、頁面格式和表格格式。
更改一般設定
General 索引標籤讓您可以進行全文件變更。
在此區段中,您可以:
- 更改文件的 Name,並設定 Type(請參閱支援的表格和文件類型)
- 調整整份文件的行格式 Preferences
- 設定是否所有編輯皆可發佈連結
- 在新增的文字上使用 smart quotes,將引號和撇號朝文字內彎。啟用智慧引號只會在新增內容上建立彎曲標點符號,且不會更改現有文字的格式。
- 設定 Permissions,決定誰可以傳送文件以供審閱
- 更改 Language and Formats 以根據文件的語言設定文字、數字與日期的格式(針對支援語言也提供拼字檢查)
格式化文件
頁面格式索引標籤控制整份文件的版面配置。
在 頁面格式索引標籤中,您可以:
- 調整 Page Layout,包括文件的尺寸、方向和列數
- 更改整份文件的 Page Margins 和 Margin Style
- 修改文件的背景顏色
- 啟用包含行數與全文件頁面邊緣的 Preferences
- 存取您的 Document Style Guide(深入瞭解如何使用樣式指南)
若啟用 Page Borders,您可以選取邊框寬度與顏色。
Table Formats 索引標籤包含專門為表格設定的預設文字與格式樣式。
鏡像邊緣
鏡像邊緣會為列印文件建立不同的邊緣。
啟用後,邊距標籤將從Left和Right變為Inside和Outside。奇數頁在左邊有一個內邊距,而偶數頁在右邊有一個內邊距。