建立或匯入文件後,您可能需要變更「文件摘要資訊」。文件摘要資訊適用於整個文件,而區段摘要資訊僅會覆寫特定區段的文件設定。
檢視文件屬性
若要存取文件屬性視窗:
- 請選取 File 工具列。
- 從「摘要資訊 」圖示中,選取「文件」。
文件屬性視窗包含三個區段:一般、頁面格式和表格格式。
更改一般設定
一般索引標籤讓您可以進行全文件變更。
在此區段中,您可以:
- 更改文件的 Name,並設定 Type(請參閱支援的表格和文件類型)
- 調整整份文件的行格式 Preferences
- 設定是否所有編輯皆可發佈連結
- 降低影像解析度 (PPI),以便以較低的解析度匯出影像。這可讓您建立更小、更易於管理的報告。(您也可以在Export options 中,在匯出時一次性變更解析度)。
- 在最新新增的文字中使用 智慧引號,使引號和單引號朝向文字內部彎曲。啟用智慧引號只會在最新新增的內容上建立彎曲標點符號,而不會變更現有文字的格式設定。
- 設定權限 ,讓可以傳送文件以供審閱、核准追蹤變更和鎖定格式。
- 更改 Language and Formats 以根據文件的語言設定文字、數字與日期的格式(針對支援語言也提供拼字檢查)
同樣在General 標籤中,您可以視圖檢視文件的詳細資料。這包括建立日期 、區段 (UI)/章節的數目 ,以及所使用的公式版本 鍵入類型。如果您想將您的說明文件的公式版本升級到最新版本,請聯絡支援。截至目前,公式版本 5 是最新版本。
格式化文件
「頁面格式」索引標籤控制整個文件版面配置。
在 頁面格式索引標籤中,您可以:
- 調整 Page Layout,包括文件的尺寸、方向和列數
- 更改整份文件的 Page Margins 和 Margin Style
- 修改文件的背景顏色
- 啟用包含行數與全文件頁面邊緣的 Preferences
- 存取您的 Document Style Guide(深入瞭解如何使用樣式指南)
若啟用 Page Borders,您可以選取邊框寬度與顏色。
「鏡像邊緣」會為列印文件建立不同的邊緣。
啟用後,邊緣標籤將從「左」和「右」變更為「內」和「外」。奇數頁的左側有內邊距,而偶數頁的右邊有內邊距。
設定表格格式
「表格格式」索引標籤包含專門為表格設定的預設文字和格式樣式,以及用於調整資料列大小以適合儲存格內容的進階選項。
檢視區段屬性
您可以透過調整「區段摘要資訊」來變更個別區段的摘要資訊。這些設定將覆寫特定區段的文件範圍設定。當您變更時,螢幕上會出現一個箭頭圖示。如果點擊它,文件將還原為預設版本。
您可以從「檔案」工具列中的「摘要資訊」功能表,或透過按一下右側面板中的「摘要資訊 」圖示來檢視區段摘要資訊。如果頁面包含多個區段,則變更區段的設定可能會強制使用分頁符號。
在「區段摘要資訊」面板的底部,您可以切換開啟所選區段的「頁面框線」或「行號」。如果為跨多個頁面的區段開啟了「頁面框線」,則該框線將新增至包含該區段任何部分的所有頁面。
為某個區段選取非列印不會在 iXBRL 文件中產生該區段的內容,但該區段中標記的事實將作為隱藏事實顯示在 iXBRL 中。
選取包含 EDGAR 展示索引的區段將自動在申報文件中的網址周圍新增所需的 HTML。
為 EDGAR 選取「在本區段結束之前忽略分頁符號」,會讓申報在 EDGAR 中顯示為一個連續頁面。
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