工作區附帶一組預設群組，可協助管理工作區中文件的權限。工作區擁有者和內容管理員還可以建立新群組，以獲得更大的靈活性。此外，群組可用於在留言中提及以及發送審閱。
透過新增成員至群組，而非設定個別使用者的權限，來設定和控制檔案權限。這可讓您對檔案保留相同的權限結構，然後透過管理每個群組中的人員來控制存取權。
注意：請勿刪除或修改所有使用者群組。如果您還有其他問題，請聯絡Workiva支援人員。
建立群組
若要建立群組：
- 在右上方，按一下您的工作區名稱，然後選擇設定，開啟工作區設定。
- 在「群組」索引標籤中，按一下「建立群組」。
- 輸入群組名稱，並透過搜尋或選取個人將工作區成員新增至群組。
- 按一下「建立群組」(CreateGroup)以完成。
透過 CSV 檔案批量更新群組成員資格
如要節省您將多名使用者新增至各種群組的時間，您可以使用 CSV 檔案批量更新使用者的群組成員資格。
若要透過 CSV 檔案更新群組成員資格：
- 在群組標籤上，點擊更新群組。
- 下載 CSV 範本以協助您準確設定格式，並填寫。如果使用您自己的檔案，請確保資料欄標頭與範本中的標題相符。
- 使用者名稱必須已存在於工作區中。
- 群組名稱必須已存在於工作區中。
附註：從 CSV 檔取得的群組將取代使用者目前的群組成員資格。無論檔案中列出什麼群組，只有所有使用者群組成員資格會保持不變。
- 有效的CSV檔案如下所示：
- 上傳檔案，然後按一下「下一步」。
- 檢閱從 CSV 檔案中取得的使用者和任何群組清單。請注意，使用者目前的群組成員資格將由檔案中取得的群組取代。
- 按一下「繼續」(Next)。
- 點擊上傳其他檔案以更新更多群組成員資格，或點擊結束。
刪除群組
如果您不再需要某個群組，可以在群組旁邊按一下下拉式清單中的刪除來刪除群組。
刪除群組時，群組授予成員的任何權限都將被移除。移除群組不會從工作區中移除其成員。