本文適用於：
- 工作區擁有者
- 組織工作區管理員
新增使用者的基本知識
註： 要將使用者加入工作區，他們必須是您組織的成員。請參閱 「向組織新增使用者 」以了解詳情
。工作區擁有者和組織工作空間管理員可以將使用者新增至工作區，以協作處理文件和資料。您可以搜尋組織的任何現有成員，並將其新增至工作區。或者，您可以從 CSV 檔案新增使用者清單。
將某人新增至工作區時，您可以選擇傳送包含登入詳細資訊的歡迎電子郵件，或是單純通知他們已被新增至工作區。如果您選擇不傳送歡迎電子郵件，則只有組織使用者管理員可以在稍後重新傳送歡迎電子郵件。
附註： 使用者無法將自己新增至工作區，不論其角色為何。只有其他工作區擁有者或組織工作空間管理員才能將其新增至工作區。
加入新使用者
附註： 如果您是組織工作區管理員但非工作區成員，您仍可透過組織管理員新增使用者 。
要將某人新增至工作區，請執行以下操作：
- 在右上角，按一下您的工作區名稱，然後選擇成員。
- 在「成員」索引標籤上，按一下「新增 」，然後選取「新增組織使用者」。
- 透過搜尋或捲動清單來尋找您想新增的使用者。您可以選取以隱藏現有工作區成員，以協助進行搜尋與篩選。
- 勾選使用者名稱旁邊的方塊。您可以選取第一個人員，然後按住 Shift，接著選取最後一個人員，即可同時選取多個人員。
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選取用於傳送歡迎電子郵件或通知他們已被新增至工作區的選項。
注意：如果您取消勾選「向新使用者傳送歡迎電子郵件」，則只有組織使用者管理員可以重新傳送歡迎電子郵件。
- 按一下新增「使用者」即可完成。
透過CSV檔案大量新增使用者
注意：如果您也是組織使用者管理員，則可以使用此選項同時將使用者新增至組織和工作區。
您可以將使用者清單新增至工作區，同時使用 CSV 檔更新他們的群組成員資格。
若要透過CSV檔案新增使用者清單至工作區，請執行以下操作：
- 在「成員」索引標籤上，按一下「新增」，然後選取「從檔案新增使用者」。
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下載 CSV 範本以協助您準確設定格式，並填寫。如果使用您自己的檔案，請確保資料欄標頭與範本中的標題相符。
- 使用者名稱必須具唯一性。
- 電子郵件地址必須有效。
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如果您也要更新群組成員資格，工作區中必須已存在群組名稱 (群組名稱不區分大小寫)，而且 CSV 檔案中的群組名稱必須以逗號分隔。
附註：從 CSV 檔取得的群組將取代使用者目前的群組成員資格。無論檔案中列出什麼群組，只有所有使用者群組成員資格會保持不變。
有效的CSV檔案如下所示：
- 上傳檔案，然後按一下「下一步」。
- 檢閱從檔案中取得的使用者和任何群組清單。您還可以選擇傳送歡迎電子郵件，或通知使用者他們已被新增至工作區。即使有警告，您也可以選擇 包含有警告的使用者 選項，將使用者新增至工作區。
- 按一下「新增使用者」。
- 點擊 上傳另一個檔案 從另一個檔案新增更多用戶，或點擊 完成。