在簡報中進行連結,可消除財務文件中的值相互衝突的風險。無論在何處或以何種方式顯示,連結可確保資料點保持一致。
將資料連結至圖表、表格和文字。針對您的受眾格式化和自訂您的資料。連結可節省時間,讓您在最後一刻進行變更,並降低文件出錯的風險。
來源連結
來源連結是該資料所有其他實例的根。為日期、文字和數值建立連結,特別是當它們在一個或多個文件中多次出現時。當文件定期更新時,來源連結特別有用。
將電子表格或文件中的來源資料連結至簡報中的值。來源連結在 表格的單元格左上角以藍色三角形標示,或在文字資料中以藍色底線標示。從來源資料連結的值稱為目的地連結。
連結至投影片內容
從來源建立目標連結:
- 1
- 選取並使用滑鼠右鍵選單複製該值。
2
- 將值貼到簡報中的新位置或其他值上。
- 3
- 從剪貼簿中選擇適當的選項,然後按一下Apply 。顯示的選項取決於資料類型。
在貼上之前,請選取範圍中最頂端的儲存格或數值區塊中左上角的儲存格。目的地連結在 的單元格左上角以綠色三角標示,或在文字中以底線標示。
連結屬性面板
連結內容 面板顯示連結的詳細資訊。這包括來源位置和所有目的地位置。連結的歷史會建立全面的稽核記錄。
連結內容面板顯示
- 誰做了變更
- 變更的內容
- 變更的日期時間
無法移動來源連結的一些常見原因包括:
- 包含來源連結的文件或區段未開啟。
- 其他人正在編輯包含來源連結的文件或區段。
- 您已在未分享的情況下變更同一連結群組的來源。
- 來源連結無法從文字移動到文字。