什麼是連結?
連結用於讓所有文件中的資料保持一致。這表示無論您使用哪份文件,最終都可以呈現相同的數字。連結很直觀且簡單易做,然而卻是一些強大功能背後的驅動力。
基本上,淨收入之類的資料點之所以能維持一致,且無論在何處顯示都不會出現差異,全是靠值與值之間建立的關係。在建立和更新連結時,每個連結的歷史記錄會被擷取下來,使您可以查看:
- 進行變更的人員
- 變更的內容
- 變更的日期時間
連結如何運作
連結會連接來源的資料,並跨所有檔案(如圖表、表格和簡報)同步資料。如果在一個文件上更新了資料,則該變更可以發布到存在連結的所有其他文件。
進一步了解並在在文件中連結與發佈一文中觀看從文字連結和從表格連結的影片。
連結類型
源連結
來源連結是特定資料點的主要位置,即該資料的所有其他執行個體的根。這些連結在儲存格或文字選取範圍的左上角用藍色三角形表示。
目的地連結
目的地連結是來自另一個位置的資料片段。這些連結以綠色表示,左上角有個三角形或底線。
尚未發佈的連結
在某些情況下,您可能會看到一個指示符,顯示尚未發布的來源連結。尚未發布的連結會在藍色(來源)或綠色(目標)連結指示符旁邊顯示橘色底線。這代表其他人還無法見到任何更新的連結資料。只需發布您的連結,即可讓已更新的資料可用。