在「首頁與檔案」中,您可以管理所有文件、簡報和試算表的權限。您也可以設定資料夾的權限。如需瞭解更多資訊,請參閱設定資料夾權限 。
權限層級
權限決定合作者和群組可用的編輯層級。擁有者可以設定和更新合作者和群組的權限。通常,您會在流程初期設定權限,但也可以隨時變更。
您可以指定三種權限等級:
-
擁有者對文件具有完整權限,且可以管理權限。
-
編輯者 可以對文件進行變更。
-
檢視者 可以檢視文件,但無法進行任何變更。
若要查看有關每個權限層級的更多詳細資訊,請參閱了解權限。
在首頁中設定權限
若要在首頁中更新檔案權限:
- 1
- 找到要更新的檔案。
- 2
- 按一下滑鼠右鍵,然後選取Permissions 。
- 3
- 在搜尋欄位中輸入合作者或群組的名稱或捲動畫面,即可尋找合作者或群組。
- 4
- 選擇合作者或群組的權限等級。
- 5
- 按一下ApplyChanges。
您也可以按一下檔案右方的下拉箭頭,然後選擇Permissions 來存取權限。
移除合作者或群組
若要移除合作者或群組的權限,請將滑鼠移至合作者或群組,然後按一下右邊的X 。
選擇Apply Changes儲存權限更新。