權限可決定合作者和群組的存取級別。所有者可決定合作者的存取權限。權限通常會在開始建立新簡報時設定，但可以隨時變更。
設定簡報的權限
可以針對整個簡報或個別投影片設定權限（請參閱下文）。若要存取簡報中的權限：
- 1
- 選取 File 索引標籤。
- 2
- 然後從選單選擇 Permissions 。
- 3
- 您會有 Presentation、Current Slide 和 Advanced Permissions 編輯器的選項。前兩個選項會開啟權限對話方塊。
- 4
- 若要查找合作者或群組，請在搜尋欄位中輸入他們的姓名。
- 5
- 為合作者或群組選取所需的權限級別。
了解權限級別
合作者的權限級別分為三種：
-
- 所有者：擁有簡報的完整權限，且可以管理權限。
- 編輯：可以對簡報進行變更。
- 查閱者：可以檢視簡報但不能進行任何變更。
提示：您可以使用權限編輯器右上角的 Filter 按鈕，來按角色查看合作者。
移除合作者或群組
若要移除合作者或群組：
- 1
- 請將游標懸停在合作者或群組上。
- 2
- 點擊右側顯示的X ，然後選取保存變更 (Save Changes) 以套用新的權限。
個別投影片權限
若要管理個別投影片的權限：
- 1
- 在 Document Outline 面板中選取投影片。
- 2
- 在投影片名稱按一下右鍵，並從選單選擇 Permissions 。
使用權限對話方塊設定個別投影片功能的權限。
移除投影片權限
您可以從一張或多張特定投影片中移除所有者和編輯者。他們會在大綱面板中看到斜體的灰色標題。投影片上的訊息則會表示該投影片已被排除在外。
如果使用者是查閱者，則投影片中的訊息會表示沒有可顯示的資料。在 Permissions 對話方塊中，使用者姓名會以有刪除線和藍色星號的形式顯示。
進階權限編輯
如果您選擇進階權限編輯器，權限矩陣將在獨立的索引標籤中開啟。簡報中的所有投影片都會列在左側。按一下適當的方塊以設定權限級別。如需更多資訊，請參閱「設定進階權限」。
您還可以在首頁中管理示範「簡報」(Presentations) 權限。要瞭解如何操作，請閱讀文章「更新檔案權限」。