組織安全管理員、組織工作區管理員和組織使用者管理員可以擷取在組織或特定工作區中執行的動作清單。您可以使用活動清單來審閱在您組織中執行的動作，例如使用者登入、新增使用者、角色變更，以及組織或工作區設定的變更。這些活動可直接在Workiva平台中使用，也可以從組織管理員或工作區設定匯出。
檢視活動
若要檢視您組織的活動：
- 按一下右上角的使用者圖示，然後從管理員下拉式清單中選取組織管理員。
- 在左側選單中，按一下活動。
預設情況下，您會看到前100個活動。您可以向下捲動以載入及查看更多活動。向右捲動可查看其他活動詳細資訊，例如時間和IP位址。
您可以按日期範圍、執行動作的成員以及動作篩選活動。
資料欄說明：
- 工作區：發生活動的工作區（如果適用）
- 摘要：活動說明
- 執行者(名稱)：執行活動的使用者名稱
- 套用於(名稱)：接收活動的使用者名稱（若適用）
- 動作：活動的類型，例如變更工作區設定或複製文件
- 時間：活動發生的時間，以UTC表示
- 當地時間：活動發生在目前使用者（目前正在檢視活動的使用者）當地時區的時間
- IP位址：活動來源的IP位址
- 執行者(使用者名稱):執行操作者的使用者名稱
- 套用至(使用者名稱)：受活動影響的人員的使用者名稱（若適用）
- 詳細資料：有關活動的技術資訊
辨別重複的活動
Workiva正在逐步淘汰傳統活動，並引入一組更標準的新活動。在此過度階段，您可能會在報告中看到重複的活動記錄。為了協助您識別正在逐步淘汰的傳統活動，我們會在報表的動作欄中醒目提示。如果您目前需要這些傳統活動的名稱，建議您改以參考新活動名稱。
如需更多資訊，請參閱活動報告中的變更。
匯出活動
如果您需要進行額外篩選或分享活動資料，可以將活動匯出到.csv檔案中。將任何所需的篩選器套用至活動清單後，按一下匯出目前視圖以快速匯出活動報告的目前視圖。您還可以選擇匯出目前視圖，但不要將詳細資料欄。