要在 Workiva 平台和其他資料來源中自動執行工作流程，工作區擁有者可建立和管理作為鏈的任務線性序 列。例如，Juanita 可以建立一個鏈結，透過表格中的資料來源自動重新整理財務資訊，然後將這些資料推送到另一個資料來源以產生報表。
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透過我們在 Workiva 學習中樞的自訂進度課程解鎖鏈結的力量！這個全面的課程將指導您從頭到尾完成建立鏈結的流程，提供實踐經驗和對鏈結產生器平臺的深刻理解。
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要求
下列Wdata 使用者角色 可以建立和管理鏈：
- 工作區擁有者，具有編輯,專業, 或標準 角色
- Chain Owner 具有編輯,專業, 或標準 角色
- 鏈建立者 ，具有適當的權限
存取鏈
在 Wdata 中按一下「Chains」，以檢視及管理您的鏈結。從Admin=>Security, 您可以追蹤有關建立和管理鏈的審計事件 。
建立連鎖
要定義連鎖發生的指令和事件順序，您可以
- 從頭建立連鎖
- 從範本建立連鎖
- 從類似鏈的複本開始
為了方便重複使用，我們建議您同時建立變數 ，以便在您的鏈中或執行時使用。
從Chain Builder ，您可以拖曳並連結鏈中的步驟或節點。
步驟 1：新增鏈並設定其詳細資訊
- 在「Chains」中，按一下「建立」並選取「建立鏈結」。
- 在「設定」(Setup) 下，輸入唯一的名稱和描述，以識別鏈結及其用途。
- 要使鏈同時運行多次，例如每個實例使用不同的運行時間輸入，請選擇允許並發運行 。
- 若要防止鏈結執行，請選取「停用執行」。
-
- 在變數, 定義在多個命令中出現的值，很多值經常變更。
- 在動態變數 下，定義要在鏈結開始執行時或執行過程中設定的值，例如基於先前命令的輸出。
備註： 若要提示合作者輸入動態變數值，請包含Runtime Inputs trigger event 或Set Dynamic Chain Variables event 。
- 若要讓鏈結依固定間隔或在特定日期範圍內自動執行，請在「排程」下，指定啟動的時間與頻率。
- 按一下「儲存」(Save)。
步驟 2：定義鏈的節點
建立連鎖時，包含並連結其多個節點：
- 命令 ，或鏈執行的與 Workiva 平台或其他資料來源互動的任務。
- 鏈結中發生的事件，例如啟用批准工作流程或手動上傳檔案。
- 當您執行連鎖時，觸發事件 ，例如運行時輸入 設定變數 - 例如特定帳戶、區域或時間 - 或根據連接來源的變更自動啟動連鎖 。
新增節點
當您新增節點時，請將它移動到它在連鎖中出現的位置，並連結到它的下一步和上一步。
- 若要新增連鎖的第一個節點，請將它移至開始 。
- 若要新增節點作為邏輯樹新分支的起點，請將連鎖中的前一個步驟連結至多重分支的第一個節點。
- 若要彼此並行執行指令，或作為序列進程的一部分一起執行指令，請將它們移至上，建立指令群組 作為步驟。
注意： 根據預設，節點會在連結的前一個節點成功時執行。若要啟用條件邏輯，例如僅在上一步節點失敗時才隨選即用執行節點，請雙擊連結，並選擇其條件-成功, 失敗, 警告, 或任何 。
定義鏈的節點後，按一下發佈 以使其執行 。
注意： 雖然您可以發佈一個沒有連結節點的連鎖，但只有那些彼此連結的節點 - 從Start 節點開始 - 在您執行連鎖時才會執行。
為了簡化連鎖的建立，您可以從模板開始，該模板提供其命令、事件和變數的架構 。
步驟 1. 建立鏈結
- 在Chains Builder 中，從Templates 或Chains 頁籤，從範本建立鏈結：
- 從Templates ，按一下範本的名稱，然後按一下右上方的New Chain。
- 在「Chains」中，按一下右上角的「建立」圖示，然後選取「從範本建立鏈結」。然後您可以選擇要使用的範本。
- 從Templates ，按一下範本的名稱，然後按一下右上方的New Chain。
- 輸入唯一的名稱，以協助識別鏈。
- 選擇使用鏈的工作區和環境，然後點擊下一步 。
步驟 2.映射模板的變量和連接
-
對於每個範本變數，選擇要在鏈中替換的值：
- 對於在鏈 中設定的變量值，選擇變量類型 的鏈，並輸入新鏈變量的名稱。
- 對於在工作區中設定的變量值，選擇Variable Type of Workspace，然後選取要使用的工作區變數。
- 對於作為工作區資源上載的檔案，選擇工作區資源的變數類型 ，並選擇要使用的資源。
- 若要在連鎖執行時設定動態變數值，請選取連鎖動態的變數類型 ，並輸入新動態連鎖變數的名稱。
- 對於連鎖執行時產生的值，請選擇變數類型 的 Runtime，並選擇要使用的運行時變 數。
注意： 如果在將變數加到範本時，選擇動態 或資源 ，則無法選擇不同的變數類型。
- 將模板的變數對應到新的變數或資源後，按一下下一步 。
- 對於範本中使用的每個連線，選擇連接器和執行其指令的 runner，然後按一下Submit 。
步驟 3. 確立鏈結
- 單擊View Your New Chain 。
- 根據需要自訂新鏈：
- 更新範本變數所使用的任何連鎖變數 。
- 新增任何其他指令或事件，以啟動或完成連鎖。
- 按一下發佈 。
若要建立類似於工作區中其他連鎖的連鎖，您可以使用複本作為起點。
提示： 如果您經常使用某個鏈作為其他鏈的起點，，根據其節點順序建立模板 。
-
在 Wdata 的「Chains」視窗中，以滑鼠右鍵按一下您要複製的鏈結所在列右端的漢堡選單，然後從快顯選單中選取「複製」。
- 對於新副本，按一下「編輯」，並視需要更新其節點或屬性。
將鏈升級到不同的環境
作為開發生命週期的一部分，您可以在獨立於合作者執行的環境中建立鏈。例如，您可以在 DEV 環境中建立鏈，直到它們可以在 PROD 環境中使用為止。要將鏈從一個環境移到另一個環境，您可以Promote 它。
- 在 Wdata 的「Chains」視窗中，以滑鼠右鍵按一下您要複製的鏈結所在列右端的漢堡選單，然後從快顯選單中選取「升階」。
- 在Name 中，根據需要編輯鏈的新環境名稱。
- 在Promote to 中，選擇鏈的新環境。
- 選擇是否在已升級的鏈上啟用排程，然後按一下下一步 。
- 對於鏈中的每個連接，選擇要在新環境中使用的連接，然後單擊下一步 。
- 檢視連線對應，然後按一下推廣 。
編輯連鎖
更新鏈的步驟或屬性：
- 在 Wdata 的「Chains」視窗中，按一下您要複製的鏈結所在列右端的編輯鉛筆圖示（或按一下漢堡選單，然後從快顯選單中選取「編輯」）。
- 視需要更新其「命令」與「事件」。
- 若要更新鏈的屬性，請按一下Chain Settings ，並視需要調整其schedules 、variables ，以及notifications 。
- 要批量更新鏈的命令連接 ，點擊三點功能表，並調整其命令 。
祕訣: 您可以一次選取多個節點，輕鬆排列鏈條。只需按下Shift ，然後在畫布上拖曳滑鼠游標。深入了解。
將鏈還原為先前版本
要將一個 Chain 回復到先前發佈的版本，例如要撤消變更或從另一個 Chain 的先前版本建立新的 Chain：
- 在 Wdata 的「Chains」視窗中，以滑鼠右鍵按一下您要複製的鏈結所在列右端的漢堡選單，然後從快顯選單中選取「版本」。
- 在「過去版本」下方，選取要還原的版本
- 按一下版本歷程記錄清單上方的「還原鏈結」。
- 選擇每個連線的 connector 和 runner，並設定任何變數。
- 按一下「提交」。
- 按一下「檢視已還原的鏈結」以檢視已還原的鏈結。
- 按一下「發佈」以發佈已還原的鏈結。
鏈標籤
Chain 標籤提供將相關 Chain 分組在一起的功能，並提供對 Chain 內容的深入瞭解。一旦建立標籤，它就可以在 Chain List 檢視和排程器中用作 Chain 的篩選條件。
新增連鎖標籤
- 選取連鎖以展開檢視
- 點選加號圖示 (+) 輸入新的標記名稱或選取現有的標記
- 點擊標籤並選擇顏色，設定標籤的顏色。
移除鏈狀標籤
- 選取連鎖以展開檢視
- 將滑鼠移至標籤上，然後按一下灰色 (x)。