使用查詢結果

執行查詢

查看查詢結果：

1. 在工具列上或在結果下，按一下執行查詢。
2. 若查詢包含參數，請選擇要包含的記錄條件。
3. 按一下執行查詢。
4. 在結果下，探索查詢返回的記錄。如果啟用了交叉資料表，請選擇是否根據查詢或其交叉資料表的定義查看結果。
   
5. 若有必要，請調整記錄在資料欄中的顯示方式：
   • 若僅限納入滿足某個資料欄特定條件的記錄，請按一下資料欄標題，選擇要包含的值，然後按一下「套用」。
   • 若要升序或降序排列資料欄中的記錄，請在標題上按一下「以升序排列」或「以降序排列」，或是按一下標題的「AZ」或「ZA」，再按一下「套用」。

建立結果視圖

若要將查詢結果可視化 (例如用於比較或趨勢分析)，請按一下「建立視圖」。如果查詢包含參數，請選擇要包含的記錄條件，再按一下「執行查詢」。

為了達到最好的資料分析效果，建議將視圖從表格轉換為表格轉換為圖表或或樞紐報告。也可以設定格式，或自動計算視圖的資料欄和資料列。

下載結果

執行查詢後，可以下載查詢結果，例如在 Workiva 平台之外列印或進行分析。在結果下，按一下匯出，然後選擇下載方式：

• 如需逗號分隔值 (CSV) 檔案，請選擇「匯出成 CSV 檔案」(To CSV) 。
• 如需 Microsort Excel® (XLSX) 檔案，請選擇使用 Excel。
• 如需可攜式文件檔案 (PDF)，請選擇列印。

提示：若要下載查詢結果的圖形表示方式，請建立並匯出其資料視圖。

將結果匯出成試算表

執行查詢後，可以將其結果匯出到 Workiva 平台上您有權存取的試算表工作表。

注意：匯出查詢時，您會保留該時刻的結果快照。若想在試算表中使用結果，而且要以最新資料更新結果，請改為透過試算表的「Connection」面板將查詢連接到工作表。

1. 在結果下，按一下匯出，然後選擇至試算表。
2. 選擇結果導出的目的地試算表和工作表。
3. 按一下匯出成試算表。

將結果匯出成 Wdata 表格

執行查詢後，可以將其結果匯出到您在 Wdata 有權存取的數據表中。

注意：若為查詢啟用了交叉資料表，則只能將其交叉資料表結果匯出成 Wdata 表格。若要基於查詢而非其交叉資料表版面配置匯出結果，請首先停用交叉資料表。

1. 如果啟用了交叉資料表，請選擇結果下的交叉資料表。
2. 按一下「匯出」，然後選擇「Wdata 表格」、「新增至現有表格」。
3. 選擇做為匯出目的地的表格，再按一下「新增至數據表」。
4. 將查詢結果的資料欄映射到表格的資料欄，再按一下「新增資料」。

提示：也可以從表格將查詢結果新增至資料集」。

查看使用結果的項目

有關使用查詢結果的視圖、表格和連線的清單：

• 從查詢中，可見其依附出現在查詢屬性面板上
• 從 Wdata首頁，選擇查詢以在詳細資料面板上查看其依附

查看執行詳細資料

從查詢屬性面板，可以查看有關查詢最近執行的資訊，包括：

• 執行時
• 它傳回了多少條記錄
• 查詢了多少資料
• 花了多長時間