若要檢視滿足查詢定義之資料欄和參數的資料,請執行查詢。您還可以在查詢之外使用和引用結果,例如關聯報表。
提示:在「試算表」、「文件」或「簡報」中,可以從「連線」面板連接查詢,以使用其結果填充工作表、表格或圖表。
執行查詢
要檢視查詢結果:
- 在工具列上或在結果下,按一下執行查詢。
- 若查詢包含參數,請選擇要包含的記錄條件。
- 按一下執行查詢。
- 在「結果」下,瀏覽查詢傳回的紀錄。如果
- 若有必要,請調整記錄在資料欄中的顯示方式:
- 若僅限納入滿足某個資料欄特定條件的記錄,請按一下資料欄標題,選擇要包含的值,然後按一下「套用」。
- 若要升序或降序排列資料欄中的記錄,請在標題上按一下「以升序排列」或「以降序排列」,或是按一下標題的「AZ」或「ZA」,再按一下「套用」。
建立結果視圖
若要可視化查詢結果,例如用於比較或趨勢分析,請按一下建立「檢視 」。如果查詢包含參數,請選取要包括之紀錄的準則,然後按一下「執行查詢」。
為了達到最好的資料分析效果,建議將視圖從表格轉換為圖表或樞紐報告。您也可以設定格式,或自動計算視圖的資料欄和資料列。
下載結果
執行查詢後,可以下載其結果,例如用於在 Workiva 平臺外部列印或分析。在「結果」下,按一下「匯出 」,然後選取如何下載其結果:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- 如需逗號分隔值 (CSV) 檔案,請選擇「匯出成 CSV 檔案」(To CSV) 。
- 如需 Microsort Excel® (XLSX) 檔案,請選擇使用 Excel。
- 如需可攜式文件檔案 (PDF),請選擇列印。
提示:要下載查詢結果的圖形表示方式,請建立並匯出其資料視圖。
將結果匯出成試算表
執行查詢後,可以將其結果匯出到 Workiva 平台上您有權存取的試算表工作表。
注意:匯出查詢時,會保留該時間點查詢結果的快照。要在試算表中使用結果,同時又允許使用最新資料重新整理結果,請改為從試算表的「連線」面板將查詢連接到工作表。
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- 在結果下,按一下匯出,然後選擇至試算表。
- 選擇結果導出的目的地試算表和工作表。
- 按一下匯出成試算表。
將結果匯出成 Wdata 表格
執行查詢後,可以將其結果匯出到您在 Wdata 有權存取的數據表中。
注意:如果為查詢啟用了交叉分析,則只能將其交叉分析結果匯出到 Wdata 表格。若要根據查詢而不是其交叉分析版面配置匯出結果,請先停用交叉分析。
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- 如果啟用了交叉資料表,請選擇結果下的交叉資料表。
- 按一下「匯出」,然後選擇「Wdata 表格」、「新增至現有表格」。
- 選擇做為匯出目的地的表格,再按一下「新增至數據表」。
- 將查詢結果的資料欄映射到表格的資料欄,再按一下「新增資料」。
提示:您還可以在表格中將查詢結果新增至資料集。
檢視使用結果的項目
有關使用查詢結果的視圖、表格和連線的清單:
- 從查詢中,可見其依附出現在查詢屬性面板上
- 從 Wdata首頁,選擇查詢以在詳細資料面板上查看其依附
查看執行詳細資料
從查詢屬性面板,可以查看有關查詢最近執行的資訊,包括:
- 執行時
- 它傳回了多少條記錄
- 查詢了多少資料
- 花了多長時間