若要查看與某項查詢所定義的資料欄和參數相符的資料,請執行查詢。也可在查詢以外的地方使用和引用查詢結果,例如用來連接報告。
提示:在試算表、文件或簡報中,您可以從Connection面板連接查詢以使用其結果填入工作表、表格或圖表。
執行查詢
查看查詢結果:
- 在工具列上或在結果下,按一下執行查詢。
- 若查詢包含參數,請選擇要包含的記錄條件。
- 按一下執行查詢。
- 在結果下,探索查詢返回的記錄。如果啟用了交叉資料表,請選擇是否根據查詢或其交叉資料表的定義查看結果。
- 若有必要,請調整記錄在資料欄中的顯示方式:
- 若僅限納入滿足某個資料欄特定條件的記錄,請按一下資料欄標題,選擇要包含的值,然後按一下「套用」。
- 若要升序或降序排列資料欄中的記錄,請在標題上按一下「以升序排列」或「以降序排列」,或是按一下標題的「AZ」或「ZA」,再按一下「套用」。
建立結果視圖
若要將查詢結果可視化 (例如用於比較或趨勢分析),請按一下「建立視圖」。如果查詢包含參數,請選擇要包含的記錄條件,再按一下「執行查詢」。
為了達到最好的資料分析效果,建議將視圖從表格轉換為表格轉換為圖表或或樞紐報告。也可以設定格式,或自動計算視圖的資料欄和資料列。
下載結果
執行查詢後,可以下載查詢結果,例如在 Workiva 平台之外列印或進行分析。在結果下,按一下匯出,然後選擇下載方式:
- 如需逗號分隔值 (CSV) 檔案,請選擇「匯出成 CSV 檔案」(To CSV) 。
- 如需 Microsort Excel® (XLSX) 檔案,請選擇使用 Excel。
- 如需可攜式文件檔案 (PDF),請選擇列印。
提示:若要下載查詢結果的圖形表示方式,請建立並匯出其資料視圖。
將結果匯出成試算表
執行查詢後,可以將其結果匯出到 Workiva 平台上您有權存取的試算表工作表。
注意:匯出查詢時,您會保留該時刻的結果快照。若想在試算表中使用結果,而且要以最新資料更新結果,請改為透過試算表的「Connection」面板將查詢連接到工作表。
- 在結果下,按一下匯出,然後選擇至試算表。
- 選擇結果導出的目的地試算表和工作表。
- 按一下匯出成試算表。
將結果匯出成 Wdata 表格
執行查詢後,可以將其結果匯出到您在 Wdata 有權存取的數據表中。
注意:若為查詢啟用了交叉資料表,則只能將其交叉資料表結果匯出成 Wdata 表格。若要基於查詢而非其交叉資料表版面配置匯出結果,請首先停用交叉資料表。
- 如果啟用了交叉資料表,請選擇結果下的交叉資料表。
- 按一下「匯出」,然後選擇「Wdata 表格」、「新增至現有表格」。
- 選擇做為匯出目的地的表格,再按一下「新增至數據表」。
- 將查詢結果的資料欄映射到表格的資料欄,再按一下「新增資料」。
提示:也可以從表格將查詢結果新增至資料集」。
查看使用結果的項目
有關使用查詢結果的視圖、表格和連線的清單:
- 從查詢中,可見其依附出現在查詢屬性面板上
- 從 Wdata首頁,選擇查詢以在詳細資料面板上查看其依附
查看執行詳細資料
從查詢屬性面板,可以查看有關查詢最近執行的資訊,包括:
- 執行時
- 它傳回了多少條記錄
- 查詢了多少資料
- 花了多長時間