若要查看與某項查詢所定義的資料欄和參數相符的資料,可以執行查詢。也可在查詢以外的地方使用和引用查詢結果:
- 為了比較或趨勢分析的目的,根據查詢建立視圖,將查詢結果可視化。
- 將結果匯出到 Workiva 平台中的數據表或試算表。
- 將結果下載為逗號分隔值 (CSV) 檔案、MicrosoftExcel® 試算表 (XLSX) 或可攜式文件檔案 (PDF),以在 Workiva 平台之外使用。
- 在「試算表」中將查詢連結到試算表,以將結果填入工作表。
提示:如需列出使用查詢結果的視圖和連結的試算表,請在「首頁」 選擇列表。在「詳細資訊」右側面板上,查詢的視圖和連結的試算表會顯示在「依附項目」下方。
執行查詢
若要查看查詢結果,請按一下「執行查詢」。如果查詢包含參數,請選擇要包含的記錄條件,再按一下「執行查詢」。
在「查詢結果」下,可以瀏覽該項查詢傳回的記錄。如何調整資料欄中記錄的顯示方式:
- 若僅限納入滿足某個資料欄特定條件的記錄,請按一下資料欄標題,選擇要包含的值,然後按一下「套用」。
- 若要升序或降序排列資料欄中的記錄,請在標題上按一下「按一下以升序排列」或「按一下以降序排列」,或是按一下標題的「AZ」或「ZA」,再按一下「套用」。
在「查詢屬性」 右側面板中,可查看查詢最近一次執行的相關資訊,包括查詢的資料量以及所花費的時間。
建立查詢視圖
若要將查詢結果可視化 (例如用於比較或趨勢分析),請按一下「建立視圖」。如果查詢包含參數,請選擇要包含的記錄條件,再按一下「執行查詢」。
為了達到最好的資料分析效果,建議將視圖從表格轉換為表格轉換為圖表或或樞紐報告。也可以設定格式,或自動計算視圖的資料欄和資料列。
下載查詢結果
執行查詢後,可以下載查詢結果,例如列印或在 Workiva 平台之外進行分析。若要在 Wdata 以外的地方使用查詢結果,請按一下「匯出」,然後選擇下載方式:
- 如需 CSV 檔案,請選擇「使用 CSV」。
- 如需 XLSX 檔案,請選擇「使用 Excel」。
- 如需 PDF,請選擇「列印」。
提示:若要下載查詢結果的圖形表示方式,請建立並匯出其資料視圖。
將查詢結果匯出為 Workiva 試算表
執行查詢後,可以將結果匯出到 Workiva 平台上您有權存取的試算表工作表。請在查詢中按一下「匯出」,選擇「使用試算表」 ,再選擇做為匯出目的地的工作表,然後按一下「匯出到『試算表』」。
注意:匯出查詢時,您會保留該時刻的結果快照。若想要在試算表中使用結果,而且要以最新資料更新結果,請改為透過試算表的「Wdata 連線」 面板將查詢連結到工作表。
將查詢結果匯出為數據表
執行查詢後,可以將其結果匯出到您在 Wdata 有權存取的數據表中。
- 1
- 在查詢中按一下「匯出」,然後選擇「Wdata 數據表」、「新增至現有數據表」。
- 2
- 選擇做為匯出目的地的表格,再按一下「新增至數據表」。
- 3
- 將查詢結果的資料欄映射到表格的資料欄,再按一下「新增資料」。
注意:也可以從數據表將查詢結果新增至資料集」。