多個人可以使用同一個查詢，例如根據自身需要探索其連接的資料。若要提供對查詢及其資料的適當存取權，查詢的擁有者可以為每個協作者分配權限：
- 檢視者可以存取查詢的結果，但 不能存取基礎查詢定義。他們可以執行查詢、儲存查詢的副本、匯出其結果以及根據查詢建立視圖。檢視者還可以在連接到試算表中的工作表時檢視查詢。
- 除了檢視者存取權外，編輯者也可以在建立器或 SQL 編輯器中管理查詢，例如更新用來定義其資料的欄位、篩選、參數和 SQL 語法。
- 擁有者擁有查詢的完全存取權。除了「編輯者」的存取權外，擁有者還可以管理查詢的名稱與描述、將權限指派給協作者，並在必要時刪除查詢。
附註：若要將來源欄位新增到查詢中，協作者至少需要擁有查閱者權限才能存取該欄位的表格。
重新指派權限
所有協作者都需要權限才能存取查詢。如果您是工作區或查詢的擁有者，則可以按一下查詢中的「權限 」來管理其權限。 
至於個別的協作者，您可以查看對方是看「擁有者」、「編輯者」還是「檢視者」。
- 若只想查看具有特定權限的協作者，請按一下「篩選器」，然後選取要檢視「擁有者」、「編輯者」還是「檢視者」。
- 若要找出特定人員 (例如新增為協作者)，請以名稱搜尋。
若要移除協作者的權限，請將滑鼠游標懸停在其名稱上，然後按一下「移除」(Remove) 。