您可以使用排序和篩選功能組織資料，以便更輕鬆地檢視和深入分析。
排序工作表中的資料
排序資料範圍：
- 1
- 選取您要排序的範圍。
- 2
- 從 資料 工具列，按一下 排序 。
- 3
- 如果選擇有標頭行，請勾選 Selection includes header row 。
- 4
- 從下拉式功能表中選擇要排序的列，然後選擇按字母順序 (A → Z) 或按字母逆序 (Z → A)。
- 5
- 按一下 排序 。
要瞭解有關在試算表中處理資料的更多資訊，請參閱 在試算表中檢視資料 。
篩選工作表
您可以根據自己的篩選條件顯示或隱藏表格行。
- 1
- 選擇整個表格、欄或單元格範圍。
- 2
- 在資料 工具列中，按一下篩選器 ，然後按一下套用篩選器。
- 3
- 若要查看篩選器選項，請按一下想要篩選的範圍頂端的篩選器圖示。
- - 選取的值：使用核取方塊篩選出數值，您也可以搜尋找出特定數值。
- - 條件：在下拉式選單中選擇要篩選的條件。您也可以使用公式建立自訂篩選條件。
- 4
- 按一下 套用 篩選試算表。
您可以按一下欄頂端的篩選器圖示，調整篩選器設定，以變更篩選器參數。
依公式條件篩選
您可以編寫自訂公式來篩選表格內容。
有兩個公式篩選條件可用：
- 公式為真 - 如果公式條件評估為真，則會顯示該行。公式條件評估為 false 的行將從檢視中篩選。
- Formula is false - 如果公式條件評估為 false 的行，則會顯示該行。公式條件評估為 false 的行將從檢視中篩選。
公式篩選條件是以每行為基礎來評估，從應用篩選條件的行下方的行開始。例如
若要隱藏行，排除負數：
- 1
- 從條件功能表中選擇公式為假 。
- 2
- 輸入公式表達式，
=AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)
在本例中、
- 篩選程式套用至 A1:D9。
- 公式篩選條件僅參照篩選條件第一行下方的行。
- AND 用作主要函數，以指定要從檢視中篩選某一行的要求。AND 表達式的每個條件都必須滿足，才會以公式篩選該行為 false 。
- ISNUMBER 用於驗證包含資料 (B2、D2) 的行的儲存格中是否存在數字值。
- B2=0, D2=0 表達式用於要求單元格 B2 和 D2 中的數字等於零。
要隱藏結餘為零的行，不包括負數：
- 公式為假: =SUM(2:2)=0
要隱藏空白行：
- 公式為假：
=COUNTA(2:2)=0 - 公式為真：
=COUNTA(2:2)>0
您也可以篩選列內的值。以下是 A 列中篩選的範例。
要隱藏為空值的行：
- 公式為 false:
=ISBLANK(A2)
要顯示具有大於特定儲存格（例如 J10）值的值的行：
- 公式為真：
=A2>$J$10
要顯示值大於另一列（例如 B 列）中對應值的行：
- 公式為真：
=A2>B2
重新套用篩選條件
如果您的來源資料已變更，您可以重新套用篩選條件，以反映資料中的這些變更。
要重新套用篩選器：
- 1
- 在資料 工具列中，按一下篩選器 。
- 2
- 選擇Reapply Filter 。
重新套用所有篩選條件？
檔案擁有者和編輯者可以將所有篩選條件重新套用到試算表或表格。
重新套用所有篩選條件
- 1
- 在資料 工具列中，按一下篩選器 。
- 2
- 選擇Reapply ，然後選擇All filters 。
- 3
- 若要確認，請按一下重新套用。
重新套用所有篩選條件對於您沒有編輯權限的區段或鎖定的區段無法運作。
移除篩選條件
若要移除篩選條件：
- 1
- 在資料 工具列中，按一下篩選器 。
- 2
- 選擇移除篩選器 。
建立過濾檢視
您可以使用篩選檢視隱藏試算表中的資料，而無需編輯所有合作者的檢視。
若要建立新的篩選器：
- 1
- 從資料 工具列，按一下篩選器 ，然後從下拉式選單中選擇建立檢視 。
- 2
- 選擇要包含在篩選檢視中的範圍。
編輯篩選條件
- 1
- 選擇您要篩選的欄位上方的filter 圖示。
- 2
- 從清單中選取您想要檢視和隱藏的項目。
- 3
- 按一下Apply 以套用篩選條件。
若要儲存篩選過的檢視，請
- 1
- 雙擊篩選檢視文字方塊，為篩選器命名。
- 2
- 按一下「篩選檢視」工具列中的Save。
您可以按一下儲存按鈕旁邊的箭頭，然後選擇複製連結 ，以分享篩選過的檢視。您可以將此連結傳送給合作者，向他們傳送自動套用篩選條件的試算表副本。
使用現有已篩選的檢視
開啟現有的篩選檢視：
- 1
- 從資料工具列，按一下篩選器。
- 2
- 從下拉式選單中選擇開啟。
- 3
- 從清單中按一下您要套用的篩選檢視。