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注意:針對試算表的視圖,無論您對特定工作表的權限如何,連線都會顯示為鎖定。
To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources
in the Workiva platform:
From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date. |
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若要將資料拉入試算表,您可以將其工作表連接到Wdata queries 。從試算表的資料 工具列或連線 面板,您可以新增和更新查詢的連線,以保持其資料為最新。
備註: 在試算表的大綱中,您可以檢視哪些工作表有輸入連接 、輸出連接 或兩者都有 。如果您的組織使用報告 ,電子表格也可能有從資料庫中的報告 傳入的連線。每個試算表最多可有 100 個連線,每個工作表只有一個傳入連線。
連線與試算表儲存格
嘗試新增或重新整理連線時,將會:
- 將源查詢中的最新結果從儲存格 A1 開始提取到工作表中。
- 移除工作表未鎖定儲存格中的任何資料。若要保留工作表中的計算或其他資料,請在新增或更新連線前鎖定其儲存格。
- 鎖定連接的儲存格,以確保資料完整性。若要更新已連接儲存格中的資料,請重新整理連線。
在公式列中,您可以檢視儲存格是否有傳入連線。
註: 若要確定哪些儲存格已鎖定,請按一下View 工具列上的Overlay 。在Overlay 中,被連接鎖定的單元格顯示為綠色;其他被鎖定的單元格顯示為灰色。
將工作表連結到查詢
在試算表的「資料」工具列或「連線」面板上,工作表的所有者可以連結他們有權限檢視的源。
- 在試算表中,選取要連結到查詢的工作表。
- 從「資料」工具列或「連線」面板新增連線:
- 從「資料」工具列中按一下「新增連線」、「傳入連線」、「Wdata 查詢」
- 從「連線」面板上,在「傳入」下方按一下「新增連線」、「Wdata 查詢」。
- 從「資料」工具列中按一下「新增連線」、「傳入連線」、「Wdata 查詢」
- 搜尋並選取您要擷取結果的查詢。
- 設定查詢的任何參數,然後按一下「連結」(Connect)。
重新整理傳入連線
若要從連結查詢為工作表更新最新資訊,工作表的所有者或編輯可以從「資料」工具列或「連線」面板重新整理其傳入連線:
- 從「資料」工具列開啟要更新的工作表,然後按一下「重新整理」、「傳入連線」。
- 從「連線」面板上,在「傳入」下方按一下連線的「重新整理連線」。
若要更新試算表的所有傳入連線,請按一下「連線」面板上「傳入」
篩選連結
要輕鬆使用連結面板,請按下篩選,然後選擇要查看的連結:
- 要查看試算中的所有連結,請選擇整個文件。
- 要僅查看目前工作表的連結,請選擇目前選取範圍。
更新連結的查詢參數
若要調整已連結查詢的參數值,例如向前或向後移動期間:
- 在「連線」面板上,按一下「傳入」下方的查詢連線。
- 在「參數」下方,設定引入查詢結果的條件。
- 按一下「套用並重新整理」(Apply & Refresh)。
開啟已連結的查詢
若要從試算表的「連線」面板開啟已連結查詢,請按一下「傳入連線」下方的名稱,或從連線選單選取「開啟源」。
。
重新命名連結
預設情況下,每個連線使用與連接工作表相同的名稱。編輯連線的名稱:
- 在「連線」面板上,從「傳入」下方的連線選單中選取「重新命名連線」。
- 輸入連線的新名稱。
取代已連結的查詢
若要取代工作表已連接的源,請使用其他查詢更新連線。
- 從「連線」面板,在「傳入」下方,從該連線的選單中選取「「取代源」。
- 選取新查詢以提取資料,再按一下「取代」。
刪除連結
若要中斷工作表與查詢的連結,例如保留目前資料的快照,請從「連線」面板上「傳入」下方的連線選單,選取「移除連線」。
將已連結的工作表移動至連線
從連接工作表 面板,您可以檢視透過連接工作表 而非連線選取為來源的任何查詢。若要使用最新資料更新工作表,請按一下連接工作表 面板上的遷移 ,以將連線新增至查詢。
查看連線 ID
若要查看連線 ID 或已連線的工作表,請從連線面板上的連線選單中,選擇查看屬性。
注意:您可以使用 ID 在 Workiva API 端點或鏈結 (Chains) 中的 Workiva 連接器命令中辨識其項目。傳入連線與權限
工作表的所有者只能將工作表連結至自己有檢視權限的查詢。
如果您與其他人協作處理試算表,他們對連線的存取權取決於他們對工作表和查詢的權限。
| 查詢權限 | 工作表權限 | 連結存取 |
|---|---|---|
| 檢視者、編輯者或擁有者 | 檢視者或無 | 鎖定 |
| 檢視者 | 編輯者 | 重新整理連線並更新已連結查詢的參數 |
| 編輯者或擁有者 | 擁有者 | 完整存取權限 |