若要將數據提取到電子表格中，可以將其工作表 連接到 Wdata 查詢。在電子表格的「數據」工具列或「連接」面板中，您可以添加和刷新與查詢的連接 ，以使其數據保持最新。
注意：在電子表格的大綱中，您可以查看哪些工作表具有傳入連接和/或傳出連接。如果您的組織使用報表，則電子錶格也可能具有來自資料庫中報表的傳入連接。每個電子表格最多可以有100個連接，每個工作表只有一個傳入連接。
連線與試算表儲存格
嘗試新增或重新整理連線時，將會：
- 將源查詢中的最新結果從儲存格 A1 開始提取到工作表中。
- 從工作表的解鎖儲存格中刪除任何數據。若要在工作表中保留計算或其他數據，請在添加或刷新連接之前鎖定其儲存格。
- 鎖定連接的單元以確保數據完整性。要更新已連接儲存格中的數據，請刷新連接。
注意： 如果連接未刷新，請驗證電子錶格是否在 2,000,000 個單元格的限制範圍內。
在公式列中，您可以檢視儲存格是否有傳入連線。
注： 要確定哪些儲存格被鎖定，請按下「檢視」工具列上的「疊加」。在Overlay中，被連接鎖定的單元格顯示為綠色;其他鎖定的單元格顯示為灰色。
將工作表連結到查詢
在試算表的「資料」工具列或「連線」面板上，工作表的所有者可以連結他們有權限檢視的源。
- 在試算表中，選取要連結到查詢的工作表。
- 從「資料」工具列或「連線」面板新增連線：
- 從「資料」工具列中按一下「新增連線」、「傳入連線」、「Wdata 查詢」
- 從「連線」面板上，在「傳入」下方按一下「新增連線」、「Wdata 查詢」。
- 從「資料」工具列中按一下「新增連線」、「傳入連線」、「Wdata 查詢」
- 搜尋並選取您要擷取結果的查詢。
- 設定查詢的任何參數，然後按一下「連結」(Connect)。
重新整理傳入連線
若要從連結查詢為工作表更新最新資訊，工作表的所有者或編輯可以從「資料」工具列或「連線」面板重新整理其傳入連線：
- 從「資料」工具列開啟要更新的工作表，然後按一下「重新整理」、「傳入連線」。
- 從「連線」面板上，在「傳入」下方按一下連線的「重新整理連線」。
若要更新試算表的所有傳入連線，請按一下「連線」面板上「傳入」下方的「重新整理連線」。
注意： 要取消連接的刷新，請按兩下其 X。
篩選連結
要輕鬆使用連結面板，請按下篩選，然後選擇要查看的連結：
- 要查看試算中的所有連結，請選擇整個文件。
- 要僅查看目前工作表的連結，請選擇目前選取範圍。
更新連結的查詢參數
若要調整已連結查詢的參數值，例如向前或向後移動期間：
- 在「連線」面板上，按一下「傳入」下方的查詢連線。
- 在「參數」下方，設定引入查詢結果的條件。
- 按一下「套用並重新整理」(Apply & Refresh)。
開啟已連結的查詢
若要從試算表的「連線」面板開啟已連結查詢，請按一下「傳入連線」下方的名稱，或從連線選單選取「開啟源」。
注： 要打開連接到源的工作表，請從連接的功能表中選擇 “轉到工作表 ”。
重新命名連結
默認情況下，每個連接都使用與其連接的工作表相同的名稱。要編輯連線的名稱：
- 在「連線」面板上，從「傳入」下方的連線選單中選取「重新命名連線」。
- 輸入連線的新名稱。
取代已連結的查詢
若要取代工作表已連接的源，請使用其他查詢更新連線。
- 從「連線」面板，在「傳入」下方，從該連線的選單中選取「「取代源」。
- 選取新查詢以提取資料，再按一下「取代」。
注意：要將連接替換為不同類型的源（例如，與報表而不是查詢的連接），請刪除該連接，然後添加與新源的連接。
刪除連結
若要中斷工作表與查詢的連結，例如保留目前資料的快照，請從「連線」面板上「傳入」下方的連線選單，選取「移除連線」。
將已連結的工作表移動至連線
在「連接的工作表」面板中，您可以通過連接的工作表 （而不是連接）查看選擇為源的任何查詢。若要使用最新數據更新工作表，請按兩下「已連接的工作表」面板上的「遷移」，改為向查詢添加連接。
查看連線 ID
若要查看連線 ID 或已連線的工作表，請從連線面板上的連線選單中，選擇查看屬性。
注意：您可以使用ID在 Workiva API 端點或鏈中的 Workiva 連接器命令中標識其專案。
傳入連線與權限
工作表的所有者只能將工作表連結至自己有檢視權限的查詢。
如果您與其他人協作處理試算表，他們對連線的存取權取決於他們對工作表和查詢的權限。
| 查詢許可權 | 工作表許可權 | 連結存取 |
|---|---|---|
| 檢視者、編輯者或擁有者 | 檢視者或無 | 鎖定 |
| 檢視者 | 編輯者 | 重新整理連線並更新已連結查詢的參數 |
| 編輯者或擁有者 | 擁有者 | 完整存取權限 |