將工作表連結到源 Wdata 查詢

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To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform:

Other spreadsheets
Wdata queries
Reports from the Database

From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

connect spreadsheets, queries, and reports to spreadsheets

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若要將資料拉入試算表，您可以將其工作表連接到Wdata queries 。從試算表的資料工具列或連線面板，您可以新增和更新查詢的連線，以保持其資料為最新。

備註：在試算表的大綱中，您可以檢視哪些工作表有輸入連接、輸出連接或兩者都有。如果您的組織使用報告，電子表格也可能有從資料庫中的報告傳入的連線。每個試算表最多可有 100 個連線，每個工作表只有一個傳入連線。

連線與試算表儲存格

嘗試新增或重新整理連線時，將會：

將源查詢中的最新結果從儲存格 A1 開始提取到工作表中。
移除工作表未鎖定儲存格中的任何資料。若要保留工作表中的計算或其他資料，請在新增或更新連線前鎖定其儲存格。
鎖定連接的儲存格，以確保資料完整性。若要更新已連接儲存格中的資料，請重新整理連線。

注意：若連結未重新整理，請檢查試算表是否超過 2,000,000 個儲存格的限制。

在公式列中，您可以檢視儲存格是否有傳入連線。

註：若要確定哪些儲存格已鎖定，請按一下View 工具列上的Overlay 。在Overlay 中，被連接鎖定的單元格顯示為綠色；其他被鎖定的單元格顯示為灰色。

將工作表連結到查詢

在試算表的「資料」工具列或「連線」面板上，工作表的所有者可以連結他們有權限檢視的源。

在試算表中，選取要連結到查詢的工作表。
從「資料」工具列或「連線」面板新增連線：
- 從「資料」工具列中按一下「新增連線」、「傳入連線」、「Wdata 查詢」。
- 從「連線」面板上，在「傳入」下方按一下「新增連線」、「Wdata 查詢」。
搜尋並選取您要擷取結果的查詢。
設定查詢的任何參數，然後按一下「連結」(Connect)。

重新整理傳入連線

若要從連結查詢為工作表更新最新資訊，工作表的所有者或編輯可以從「資料」工具列或「連線」面板重新整理其傳入連線：

從「資料」工具列開啟要更新的工作表，然後按一下「重新整理」、「傳入連線」。
從「連線」面板上，在「傳入」下方按一下連線的「重新整理連線」。

若要更新試算表的所有傳入連線，請按一下「連線」面板上「傳入」下方的「重新整理連線」。

注意：若要取消連線的重新整理，請按一下其「X」。

篩選連結

要輕鬆使用連結面板，請按下篩選，然後選擇要查看的連結：

要查看試算中的所有連結，請選擇整個文件。
要僅查看目前工作表的連結，請選擇目前選取範圍。

更新連結的查詢參數

若要調整已連結查詢的參數值，例如向前或向後移動期間：

在「連線」面板上，按一下「傳入」下方的查詢連線。
在「參數」下方，設定引入查詢結果的條件。
按一下「套用並重新整理」(Apply & Refresh)。

開啟已連結的查詢

若要從試算表的「連線」面板開啟已連結查詢，請按一下「傳入連線」下方的名稱，或從連線選單選取「開啟源」。

注意：若要開啟連結至源的工作表，請從連線的選單中選取「前往工作表」

。

重新命名連結

預設情況下，每個連線使用與連接工作表相同的名稱。編輯連線的名稱：

在「連線」面板上，從「傳入」下方的連線選單中選取「重新命名連線」。
輸入連線的新名稱。

取代已連結的查詢

若要取代工作表已連接的源，請使用其他查詢更新連線。

從「連線」面板，在「傳入」下方，從該連線的選單中選取「「取代源」。
選取新查詢以提取資料，再按一下「取代」。

注意：若要使用不同類型的源取代連線（例如使用報告而非查詢取代），請移除連線，然後新增連線至新源。

刪除連結

若要中斷工作表與查詢的連結，例如保留目前資料的快照，請從「連線」面板上「傳入」下方的連線選單，選取「移除連線」。

將已連結的工作表移動至連線

從連接工作表 面板，您可以檢視透過連接工作表而非連線選取為來源的任何查詢。若要使用最新資料更新工作表，請按一下連接工作表 面板上的遷移，以將連線新增至查詢。

查看連線 ID

若要查看連線 ID 或已連線的工作表，請從連線面板上的連線選單中，選擇查看屬性。

注意：您可以使用 ID 在 Workiva API 端點或鏈結 (Chains) 中的 Workiva 連接器命令中辨識其項目。

傳入連線與權限

工作表的所有者只能將工作表連結至自己有檢視權限的查詢。

如果您與其他人協作處理試算表，他們對連線的存取權取決於他們對工作表和查詢的權限。

查詢權限	工作表權限	連結存取
檢視者、編輯者或擁有者	檢視者或無	鎖定
檢視者	編輯者	重新整理連線並更新已連結查詢的參數
編輯者或擁有者	擁有者	完整存取權限

注意：針對試算表的視圖，無論您對特定工作表的權限如何，連線都會顯示為鎖定。

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