您可以使用「建立」功能表在「首頁」中建立新的試算表,也可以透過右鍵功能表在資料夾中建立新試算表。如果您在 Workiva 中開啟試算表,請使用「檔案」工具列中的「另存新檔」選項建立新的試算表或範本。您還可以使用匯入選項將現有 .csv 或 .xlsx 匯入 Workiva。
注意:匯入 .csv 和 .xlsx 檔案會帶入公式、格式以及資料。
建立試算表
若要在主頁中建立空白試算表:
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- 按一下建立。
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- 選取 Spreadsheet,然後按一下 Spreadsheet。
此外,您可以透過從功能表選擇「從範本建立試算表」來預先填入試算表。若要瞭解有關建立和使用範本的更多資訊,請參閱試算表範本。
可以在文件索引標籤按一下右鍵或按兩下文件大綱中的文件名稱,來重命名試算表。
匯入 CSV 檔案
若要將現有的 .csv 檔案匯入試算表:
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- 在 Workiva 中建立新的試算表。
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- 從 File 工具列中,按一下 Import 按鈕並選取 Comma-Separated Values (.csv)。
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- 選取 .csv 檔案。
Import 視窗讓您可以用三種方式匯入 .csv 檔案:
- 使用檔案中的值建立新的試算表
- 將這些值新增到當前試算表中的新工作表
- 用檔案中的值替換當前試算表中的值
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按一下 Import 以完成匯入流程。
匯入 XLSX 檔案
注意:如果您的 .xlsx 檔案有附件,請移除嵌入的項目,然後在匯入後將項目以附件形式新增到 Workiva。
若要將現有的 .xlsx 檔案匯入試算表:
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- 在 Workiva 中建立新的試算表。
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- 從「檔案」工具列中,按一下「匯入 」按鈕,並選取「Microsoft Excel (.xlsx)」。
- 3
- 選取 .xlsx 檔案。
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- 在「匯入」視窗中,您可以將檔案作為新試算表匯入,也能將其作為新工作表新增至目前試算表。如果選擇將檔案新增至目前工作表,則可以用檔案中的新值取代標題相同的工作表。
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- 按一下 Import 以完成匯入流程。