Workiva 支援中心

您可以使用「建立」功能表在「首頁」中建立新的試算表，也可以透過右鍵功能表在資料夾中建立新試算表。如果您在 Workiva 中開啟試算表，請使用「檔案」工具列中的「另存新檔」選項建立新的試算表或範本。您還可以使用匯入選項將現有 .csv 或 .xlsx 匯入 Workiva。 

建立試算表

若要在主頁中建立空白試算表：

1

按一下建立。

2

選取 Spreadsheet，然後按一下 Spreadsheet。

您還可以在編輯器中建立新的試算表。在「檔案」工具列中，按一下「建立」按鈕。

此外，您可以透過從功能表選擇「從範本建立試算表」來預先填入試算表。若要瞭解有關建立和使用範本的更多資訊，請參閱試算表範本。

可以在文件索引標籤按一下右鍵或按兩下文件大綱中的文件名稱，來重命名試算表。

匯入 CSV 檔案

若要將現有的 .csv 檔案匯入試算表：

1

在 Workiva 中建立新的試算表。

2

從 File 工具列中，按一下 Import 按鈕並選取 Comma-Separated Values (.csv)。

 

3

選取 .csv 檔案。

Import 視窗讓您可以用三種方式匯入 .csv 檔案：

• 使用檔案中的值建立新的試算表
• 將這些值新增到當前試算表中的新工作表
• 用檔案中的值替換當前試算表中的值

4

按一下 Import 以完成匯入流程。

匯入 XLSX 檔案

若要將現有的 .xlsx 檔案匯入試算表：

1

在 Workiva 中建立新的試算表。

2

從「檔案」工具列中，按一下「匯入 」按鈕，並選取「Microsoft Excel (.xlsx)」。

3

選取 .xlsx 檔案。

附註： 已匯入 Workiva 的 XLSX 檔案有 16MB 的限制。

4

從Import 視窗，您可將檔案匯入為新的試算表，或在目前的試算表中新增為新工作表。如果選擇將檔案新增至目前工作表，則可以用檔案中的新值取代標題相同的工作表。

5

按一下 Import 以完成匯入流程。

匯入多個檔案

您也可以將多個 Microsoft Office 檔案匯入 Workiva。每個匯入的個別 Office 檔案將建立相等的 Workiva 檔案。

若要匯入多個檔案：

1. 在「首頁」中，按一下「建立」。
2. 前往匯入 。
3. 選擇 匯入 Word、Excel、PowerPoint、Visio 檔案 。

   注意: 您一次最多只能匯入 50 個檔案。

   
4. 在Import Options ，您可以選擇您的 Office 檔案。
5. 選擇放置檔案的位置及其他選項。
6. 按一下匯入以完成。
   

或者，您可以從先前上傳的 Office 檔案建立 Workiva 檔案。

若要建立單一 Workiva 檔案：

在檔案 ，按一下 Office 檔案的下拉式選單，然後選擇建立 Workiva 檔案 。

若要建立多個 Workiva 檔案：

在Files 中 ，選擇一個或多個 Office 檔案。按一下滑鼠右鍵並選擇建立 Workiva 檔案 。

注意: 您一次最多只能建立 50 個檔案。