建立試算表後，您可以從「文件大綱」新增、組織和設定試算表權限。您也可以使用試算表摘要資訊來管理整份文件的預設設定。
新增和組織工作表
新增新工作表
若要在試算表新增新的工作表：
- 1
- 按一下左側面板以開啟文件大綱。
- 2
- 在面板頂端按一下 Add Before 或 Add After。
您最多可以將 1,000 張單獨的工作表新增至一個試算表檔案中。如果需要建立新試算表，請參閱建立和匯入試算表。
對工作表重新排序、升階和降階
您可以使用「文件大綱」工具列中的「上移 」和「下移 」圖示變更區段的順序。若要在階層中上下移動區段，請使用「升階 」和「降階 」圖示。您也可以透過按一下和拖曳來移動工作表。
要透過按一下和拖曳來移動多張工作表，或者一次升階和降階多張工作表，請按住鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，再按一下每張工作表，然後再完成這些大綱動作。
重複工作表
您可以透過右鍵按一下工作表，並選取「重複」來重複大綱中的工作表。要一次重複多張工作表，請按住鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，然後按一下每張工作表，再按一下「重複」。
篩選工作表
您可以使用「篩選條件」選項依照關鍵字篩選工作表。按一下面板頂部的 「顯示篩選條件 」圖示，然後在搜尋列中鍵入關鍵字。按鍵盤上的 ENTER 鍵以套用篩選條件。
變更工作表權限
將工作表新增至文件後，您就能變更個別工作表的權限。要存取工作表權限，請右鍵按一下文件大綱中的工作表名稱，然後選取「工作表權限 」。
權限分為三種類型：
- 所有者對文件有完整權限，且可以管理權限
- 編輯者可以進行變更並新增新的工作表
- 查閱者可以查看試算表，但不能進行任何變更
權限編輯器會顯示目前群組和協作者。使用搜尋方塊或向下捲動清單以尋找協作者。您可以使用編輯器右上角的「篩選條件 」按鈕，依照權限層級檢視協作者。
按一下協作者名稱旁的選項按鈕，以給予他們適當的存取權限。如要移除權限，請將游標暫留在協作者的姓名上方，然後按一下出現在右方的 。
要瞭解整個試算表的權限，請參閱試算表中的協作。若要瞭解有關 Workiva 中權限的更多資訊，請參閱了解權限。
試算表屬性
您可以從 Spreadsheet Properties 調整整個試算表的設定，例如預設語言和格式。
若要存取試算表屬性視窗：
- 1
- 請選取 File 工具列。
- 2
- 從「摘要資訊」圖示中，選取「試算表」。
一般
格式
- 設定整份文件的 Entered In 和 Shown In 偏好設定
- 針對公式是按顯示方式計算還是完全精確計算進行變更
- 自動調整小數位位數
- 選擇自動調整每一行的高度以符合最大儲存格的內容
- 編輯試算表的樣式指南
限制
在「限制」索引標籤中，您可以檢視儲存格、工作表、總連結數、來源連結和目的地連結的總數和可用限制。在試算表中進行變更並重新開啟對話方塊時，這些數目會立即更新。