建立試算表後，您可以從「文件大綱」新增、組織和設定試算表權限。您也可以使用試算表屬性來管理整份文件的預設設定。
新增和組織工作表
新增新工作表
若要在試算表新增新的工作表：
- 1
- 按一下左側面板以開啟文件大綱。
- 2
- 在面板頂端按一下 Add Before 或 Add After。
您最多可以將 1,000 分個別的工作表新增到單一試算表檔案中。如果您需要建立新試算表，請參閱「建立和匯入試算表」。
重新排序、升級和降級工作表
您可以使用文件大綱中的 Move Up 和 Move Down 圖示來變更區段的順序。若要將區段上移或下移級別，請使用 Promote 和 Demote 圖示。您也可以透過按一下和拖動來移動工作表。
要透過點擊和拖動來移動多個工作表，或者一次升級和降級多個工作表，請在完成這些大綱操作之前按住鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac) ，再點擊每個工作表。
重複工作表
您可以透過右鍵點擊工作表並選取複製來複製大綱中的工作表。要一次複製多個工作表，請按住鍵盤上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，然後在複製前點擊每個工作表。
篩選工作表
您可以使用 Filter 選項按關鍵字篩選工作表。按一下 Show filter 圖示，並在搜尋欄位輸入關鍵字。按下鍵盤上的 ENTER 以套用篩選器。
變更工作表權限
將工作表新增到文件後，您可以變更個別工作表的權限。若要存取工作表權限，請在文件大綱中的工作表名稱上按一下右鍵，然後選擇 Sheet Permissions。
權限分為三種類型：
- 所有者對文件有完整權限，且可以管理權限
- 編輯者可以進行變更並新增新的工作表
- 查閱者可以查看試算表，但不能進行任何變更
權限編輯器會顯示目前的群組和協作者。使用搜尋方塊或向下捲動清單來尋找協作者。您可以使用編輯器右上角的 Filter 按鈕，以依照權限層級查看協作者。
按一下協作者名稱旁的選項按鈕，以給予他們適當的存取權限。如要移除權限，請將游標暫留在協作者的姓名上方，然後按一下出現在右方的 。
若要了解整個試算表的權限，請參閱「試算表中的協作」。若要深入了解有關 Workiva 中權限的資訊，請參閱「了解權限」。
試算表屬性
您可以從 Spreadsheet Properties 調整整個試算表的設定，例如預設語言和格式。
若要存取試算表屬性視窗：
- 1
- 請選取 File 工具列。
- 2
- 從屬性圖示中，選擇試算表。
一般
一般分頁允許您進行整個文件範圍的變更。使用此部分：
格式
從 Formats 索引標籤，您可以：
- 設定整份文件的 Entered In 和 Shown In 偏好設定
- 針對公式是按顯示方式計算還是完全精確計算進行變更
- 自動調整小數位數
- 選擇自動調整每一行的高度以符合最大儲存格的內容
- 編輯試算表的樣式指南
限制
在限制分頁中，您可以檢視儲存格、工作表、總連結數、來源連結和目的地連結的總數和可用限制。當在電子試算表中進行變更並重新打開對話方塊時，這些數字會立即更新。