您可以使用各種值格式選項來變更試算表顯示資料的方式。
變更值格式
您可以為儲存格選取值格式設定類型，以便在每次輸入資料時自動使用該格式。預設情況下，儲存格會設定為「自動」 ，但輸入貨幣符號或逗號分隔符號會將格式變更為「會計」。
若要套用值格式：
- 選取單一儲存格或儲存格群組。
- 在「編輯」工具列中，按一下「值格式設定」下拉式清單。
- 選取要套用於所選儲存格的值格式。
進階值格式
您還可以從 Formats 面板編輯值格式設定。
開啟格式面板：
- 選取儲存格。
- 從 Edit 工具列中，按一下 Value Formatting 下拉式選單。
- 從選單選取 More Formatting Options 以開啟面板。
您也可以按一下右側面板中的齒輪 圖示，然後選擇值格式化 索引標籤，開啟此面板。
值格式化 面板包含不同的設定，視所選儲存格的格式而定。您可以使用此面板變更貨幣和日期格式、變更會計顯示設定、變更零的顯示方式或新增前綴、後綴和前導點。
注意：針對格式為「數字」、「會計」、「貨幣」或「百分比」的值，您可以在「格式」面板中選擇「對零使用替代顯示」。這可讓您將零顯示為長破折號、短破折號、連字號或空白。
建立自訂日期格式
如果在「日期顯示」選項中看不到所需的日期格式，則可以設定自訂日期格式。建立後，您將能夠在整個試算表中存取這些新格式。
要新增新格式：
- 在試算表中選取儲存格，然後開啟「格式 」面板。
- 選取值格式化 索引標籤，並在值格式樣式選擇器中選取日期 。
- 在日期選項 下，按一下日期顯示選擇器，以檢視日期格式選項。
- 捲動到功能表底部，然後按一下自訂日期顯示 。
- 在自訂日期顯示 對話方塊中，在文字方塊中輸入您的自訂格式。使用 ISO 代碼 d、m 和 y 表示日、月和年的值，請查看表格以取得文字選項的完整清單。
- 按一下Apply儲存您的格式。您的新格式會儲存在「顯示」下拉選項中的Custom。
自訂日期輸入指南
使用以下文字字串來管理日期的顯示方式：
| ISO 代碼 | 說明 | 範例 |
| m | 單位數月份 | 2 |
| mm | 雙位數月份 | 02 |
| mmm | 月份（縮寫） | 二月 |
| mmmm | 月份（完整） | 二月 |
| d | 單位數日期 | 5 |
| dd | 雙位數日期 | 05 |
| ddd | 星期幾（縮寫） | Mon |
| dddd | 星期幾（完整） | 星期一 |
| y 或 yy | 年份（縮寫） | 08 |
| yyy 或 yyyy | 年份（完整） | 2008 |
使用期間格式並顯示選項
進階格式的其中一種用途是 Period Display 選項，讓您可以在檢視較常見的十進位小數時使用 XBRL (PnYnMnD) 的正確 ISO 格式進行資料輸入。
例如，如果建築物的剩餘使用年限為 3.4 年，ISO 格式為 P3Y5M7D。要將該值顯示為帶小數位的數字，請使用「期間顯示」選項。有關 XBRL 的小數位格式設定的更多資訊，請參閱格式化時間期間連結 — ISO 代碼。
若要變更期間格式的顯示方式：
- 在試算表中選取儲存格或儲存區，然後開啟Formats 面板。
- 選擇值格式化 索引標籤，並在值格式樣式選擇器中選擇期 。
- 在期間選項 部分中，使用期間格式 下拉選項，選擇您想要的數值顯示方式。儲存格值將變更為您選取的期間格式，但儲存格的確切值將保留。
使用 Entered In 和 Shown In
您可以使用 Entered In 和 Shown In 選項調整試算表中的數字精確度。
若要變更 Entered In 和 Shown In 設定：
- 反白顯示單一儲存格或儲存格範圍。
- 從 Edit 工具列中，選取 Entered In 選項以縮放您輸入的值，或是以 Shown In 選項定義如何顯示值。
注意：調整這些設定可能會變更儲存格顯示的值，但不會變更確切的輸入值。
您還可以使用 Decimals 下拉式選單變更顯示的小數位數。
四捨五入和調整資料欄
作為四捨五入數值的最佳做法，您可以在試算表中使用調整資料欄。調整資料欄允許使用儲存格歷程增加稽核軌跡，並在回寫進程中輕鬆移除調整。要瞭解有關如何創建調整欄的更多資訊，請閱讀從 GPBO 移動到調整欄 。
須知事項
- 當覆寫連結 時，僅支援非數字格式 (例如 Text)。在使用任何覆寫之前，您需要移除數字格式。