文件大綱概述了區段的組織方式。從大綱中,您可以建立、重新命名和刪除區段,以及重新排序文件的層級。
新增與刪除文件區段
若要新增區段:
- 1
- 選取一個區段
- 2
- 在 OUtline 面板頂端按一下之前新增或之後新增圖示
- 3
- 按兩下區段標題以重新命名新的區段
若要刪除區段:
- 1
- 右鍵按一下區段標題
- 2
- 按一下 刪除
- 3
- 確認您的選擇
若要分割區段以建立新區段:
- 1
- 將游標放在要開始分割的文件中
- 2
- 右鍵按一下。選取分割到新區段的選項
重新調整 Document Outline 面板大小
若要調整 Document Outline 面板的大小,請將游標懸停在面板邊緣,並按住與拖移面板。
您可以按一下位於左上角的 Collapse/Expand Outline 圖示,收起整個面板。再按一次 Collapse/Expand Outline 圖示即可再次展開文件大綱。
整理 Document Outline 面板
您可以透過將區段拖移至所需位置,以向上或向下移動區段層級。
您還可以使用 Document Outline 工具列中的 Move Up 與 Move Down 圖示,上下移動區段層級。若要移動多個區段,請按住 Shift 鍵並點選區段,然後將區段拖放至新位置。
若要批次複製或刪除區段,請按住 SHIFT 鍵盤鍵選取多個區段,或按住 CTRL 鍵盤鍵選取不相鄰的區段,接著按一下右鍵以複製或刪除所選區段。
若要移動區段層級,請使用 Promote 和 Demote 圖示。若要展開或收起大綱層級中的一個區段,請按一下該區段旁的箭頭。
篩選文件大綱
您可以使用篩選選項按關鍵字過濾文件區段。
若要套用篩選:
- 1
- 按一下面板頂端的 Show filter 圖示。
- 2
- 在 搜尋列中輸入您的關鍵字
- 3
- 按鍵盤上的 Enter 鍵套用篩選條件
若文件中包含您無存取權限的區段,您可以勾選 Hide Restricted Sections,將這些區段從大綱中隱藏。
複製或重複區段
您可以將區段複製或重複到文件大綱中。
複製某區段會將區段複製到剪貼板,以便您可以將其黏貼到不同的文件中。重複將在同一文件中建立該區段的副本。
要複製一個區段:
- 1
- 右鍵按一下一個區段
- 2
- 按一下複製
- 3
- 將該區段黏貼到另一個文件的大綱中
要重複一個區段:
- 1
- 右鍵按一下一個區段
- 2
- 按一下重複
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