使用文件大綱

文件大綱概述了區段的組織方式。從大綱中，您可以建立、重新命名和刪除區段，以及重新排序文件的層級。

 

新增與刪除文件區段

若要新增區段：

1

選取一個區段

2

在 OUtline 面板頂端按一下之前新增或之後新增圖示

3

按兩下區段標題以重新命名新的區段

若要刪除區段：

1

右鍵按一下區段標題

2

按一下 刪除

3

確認您的選擇

若要分割區段以建立新區段：

1

將游標放在要開始分割的文件中

2

右鍵按一下。選取分割到新區段的選項

重新調整 Document Outline 面板大小

若要調整 Document Outline 面板的大小，請將游標懸停在面板邊緣，並按住與拖移面板。

您可以按一下位於左上角的 Collapse/Expand Outline 圖示，收起整個面板。再按一次 Collapse/Expand Outline 圖示即可再次展開文件大綱。

整理 Document Outline 面板

您可以透過將區段拖移至所需位置，以向上或向下移動區段層級。

您還可以使用 Document Outline 工具列中的 Move Up 與 Move Down 圖示，上下移動區段層級。若要移動多個區段，請按住 Shift 鍵並點選區段，然後將區段拖放至新位置。

若要批次複製或刪除區段，請按住 SHIFT 鍵盤鍵選取多個區段，或按住 CTRL 鍵盤鍵選取不相鄰的區段，接著按一下右鍵以複製或刪除所選區段。

若要移動區段層級，請使用 Promote 和 Demote 圖示。若要展開或收起大綱層級中的一個區段，請按一下該區段旁的箭頭。

篩選文件大綱

您可以使用篩選選項按關鍵字過濾文件區段。

若要套用篩選：

1

按一下面板頂端的 Show filter 圖示。

2

在 搜尋列中輸入您的關鍵字

3

按鍵盤上的 Enter 鍵套用篩選條件

若文件中包含您無存取權限的區段，您可以勾選 Hide Restricted Sections，將這些區段從大綱中隱藏。

複製或重複區段

您可以將區段複製或重複到文件大綱中。

複製某區段會將區段複製到剪貼板，以便您可以將其黏貼到不同的文件中。重複將在同一文件中建立該區段的副本。

要複製一個區段：

1

右鍵按一下一個區段

2

按一下複製

3

將該區段黏貼到另一個文件的大綱中

要重複一個區段：

1

右鍵按一下一個區段

2

按一下重複

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文件書籤

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