將表格新增至簡報以顯示大量資料。直接在簡報中編輯表格和格式。瞭解如何鎖定表格儲存格以防止變更。使用儲存格摘要資訊,包括替代列填滿、值格式設定、小數位等。
插入表格
若要將表格插入簡報:
- 1
按一下 「編輯」索引 標籤上的 「表 格」 圖示。系統會插入包含五欄十列的表格。
- 2
按一下並拖曳表格以視需要在投影片上移動
- 3
選取表格以在 「編輯」索引 標籤中存取適當的格式設定工具
- 4
在資料列和資料欄指示符按一下右鍵以新增或移除資料列和資料欄。
- 5
按一下並拖曳資料欄和資料列之間的框線以調整大小
在簡報中插入表格的功能與在文件中插入表格的功能相同。通過 建立表格中的文章和相關影片進一步了解。
調整表格預設值
若要調整表格預設值:
- 1
按一下 「檔案」 功能 表中的 「摘要資訊」 圖示
- 2
按一下 「簡報」
- 3
按一下 Table Formats 索引標籤並調整 Entered In、Shown In、Formulas 和 Decimals
合併和分割儲存格
您可以使用合併和分割選項,將多個儲存格合併為一個儲存格。
若要合併表格中的儲存格:
- 選擇要合併的儲存格。
- 在儲存格上按一下右鍵,並從下拉式選 單中選取 「合併儲存格」 。
- 選擇您要合併儲存格的方式。
- 合併所 有 資料列和資料欄的儲存格。
- 水 平合併 將儲存格合併為單一資料列。
- 垂 直合併 會將儲存格合併到單一資料欄中。
注意: 若同時合併多個資料列或儲存格,只會保留左上方儲存格的資訊。
要將表格中的單元格或單元格範圍分割成多個單元格:
- 選擇要分割的單元格。
- 對儲存格按一下右鍵,然後選取 「合併儲存格」(Merge Cells )。
- 從選 單中選取 「取消合併」 。
拖放儲存格
在嵌入式表格中拖放儲存格:
- 在表格中選取儲存格。
- 將滑鼠移至選取內容的邊界上,直到出現指示符號。
- 將單元拖曳到您想要的位置。
鎖定表格儲存格
鎖定單元格可防止更改資料,包括更改格式。僅鎖定目標單元格仍然允許在源單元格中更改該單元格的值,並且您仍然可以在鎖定的單元格上標記 XBRL。
注意: 只有檔案擁有者才能鎖定和解鎖儲存格。
若要鎖定表格或儲存格:
- 選取儲存格。
- 從 Edit 工具列中,按一下 Lock 圖示。
注意: 無法刪除包含鎖定儲存格的資料欄、資料欄或表格。
一旦鎖定儲存格,編輯人員將無法進一步變更。如果您想允許再次編輯,請選取儲存格,然後按一下工具列中的 「解除鎖 定」 。
儲存格屬性
簡報中的表格儲存格的修改方式與文件中的表格儲存格相同。若要進一步了解,請參閱名為 表格中的樣式的文章和影片。
若要開啟 Formats 面板,請在表格按一下右鍵並選取 Cell Properties 。在這裡,您可以看到幾個用於修改儲存格內容的選項:
- 交替行填滿
- 值格式化
- 小數位(自動選項)
- 引導點(進階選項)
- 行列大小
您還可以使用 「編輯」 工具列中的格式化圖示來格式化表格儲存格。這些表格儲存格格式設定選項包括:
- 新增背景顏色
- 格式化表格儲存格中的文字
- 新增自訂邊框
- 對齊儲存格的內容
複製表格
若要從一張投影片將表格複製到另一張投影片:
- 1
按一下表格以選取
- 2
右鍵按一下左上角儲存格
- 3
選擇 「複製」 或使用鍵盤上的 Ctrl+C
- 4
將游標移動到新表格的投影片上,然後使用 Ctrl+V 貼上
注意: 您還可以從文件中復制現有表格,並將其貼上到空白的「簡報」表格中。若要這樣做,您必須先從 「編輯」索引 標籤插入空白表格。
刪除表格
若要刪除表格:
- 1
右鍵按一下表格上的任意位置
- 2
從下拉式選單中選取 「刪除表格」