將表格新增至簡報以顯示大量資料。直接在簡報中編輯表格和格式。瞭解如何鎖定表格儲存格以防止變更。使用儲存格摘要資訊,包括替代列填滿、值格式設定、小數位等。
插入表格
若要將表格插入簡報:
- 1
- 按一下「編輯」索引標籤上的「表格 」圖示。系統會插入包含五欄十列的表格。
- 2
- 按一下並拖曳表格以視需要在投影片上移動
- 3
- 選取表格以在「編輯」索引標籤中存取適當的格式設定工具
- 4
- 在資料列和資料欄指示符按一下右鍵以新增或移除資料列和資料欄。
- 5
- 按一下並拖曳資料欄和資料列之間的框線以調整大小
在簡報中插入表格的功能與在文件中插入表格的功能相同。如需進一步瞭解,請參閱建立表格中的文章和相關影片。
調整表格預設值
若要調整表格預設值:
- 1
- 按一下「檔案 」功能表中的「摘要資訊」圖示
- 2
- 按一下「簡報」
- 3
- 按一下「表格格式」索引標籤,然後調整輸入單位、顯示單位、公式和小數位
合併和拆分表格儲存格
簡報中合併和分割表格儲存格的功能與文件中的表格儲存格相同。若要進一步瞭解,請參閱管理表格中的文章和影片。
要合併表格中的儲存格:
- 1
- 選取要合併的儲存格
- 2
- 右鍵按一下並選取「合併儲存格」
若要拆分表格中的儲存格或儲存格範圍:
- 1
- 選取要拆分的儲存格。
- 2
- 右鍵按一下並選取「取消合併」
鎖定表格儲存格
鎖定所選儲存格可防止變更資料,包括變更格式設定。只有簡報擁有者才能鎖定或解除鎖定儲存格。您仍然可以在來源中變更儲存格的值。若要瞭解有關鎖定儲存格的更多資訊,請參閱名為「管理表格」的文章和相關影片。
若要鎖定儲存格:
- 1
- 選取表格中的儲存格
- 2
- 在編輯工具列中,按一下「鎖定
」
儲存格屬性
簡報中的表格儲存格的修改方式與文件中的表格儲存格相同。若要進一步瞭解,請參閱名為表格中的樣式的文章和影片。
要開啟「格式」面板,右鍵按一下表格並選取「儲存格摘要資訊 」。在這裡,您可以看到幾個用於修改儲存格內容的選項:
- 交替行填滿
- 值格式化
- 小數位(自動選項)
- 引導點(進階選項)
- 行列大小
您還可以使用「編輯」工具列中的格式設定圖示,以設定表格儲存格的格式。這些表格儲存格格式設定選項包括:
- 新增背景顏色
- 格式化表格儲存格中的文字
- 新增自訂邊框
- 對齊儲存格的內容
複製表格
若要從一張投影片將表格複製到另一張投影片:
- 1
- 按一下表格以選取
- 2
- 右鍵按一下左上角儲存格
- 3
- 選擇「複製 」,或使用鍵盤上的 Ctrl+C
- 4
- 將游標移動到新表格的投影片上,然後使用 Ctrl+V 貼上
注意:您還可以從文件中複製現有表格,然後將其貼上到空白的「簡報」表格中。為此,必須先從「編輯」索引標籤插入一個空白表格。
刪除表格
若要刪除表格:
- 1
- 右鍵按一下表格上的任意位置
- 2
- 從下拉式功能表中選擇「刪除表格」