您可以在 History 面板中存取簡報的修訂歷史記錄,也可以從以前的修訂版本複製和貼上以重複使用歷史記錄內容。修訂可以標記為里程碑,並視需要開啟或匯出。已加星標的修訂則是標示修訂版本或里程碑重要性的另一種方式。
檢視簡報歷史記錄
若要開啟 History 面板,請選取最右側選單中的 History 圖示。在開啟的 History 面板中,您會看到簡報的修訂清單。
建立簡報會自動建立第一個修訂版本。您可以從過去的修訂版本複製內容並貼上到任何一份當前的簡報,因此您可以重複使用歷史記錄內容。
作者的姓名會顯示在修訂卡上,還有一個小色票會顯示作者的指定顏色。展開卡片時可以看到其他版本。
使用 History 面板
當您將游標懸停在修訂版本上,該項目會反白顯示。按一下右側的箭頭可查看動作選單。
選單包括以下選項:
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Create Milestone 讓您可以輸入里程碑的名稱並新增備註。里程碑可用於標記重要的修訂,以便將來快速參照。
- Open 則會在新索引標籤中開啟修訂。
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Export PDF 可匯出整個簡報的修訂版本。因此您可以檢視修訂或將歷史記錄版本傳送給相關人士或查核人員。
- Send for Review 讓您可以將修訂版本傳送給合作者,這種版本的簡報僅供檢視。
作者身份覆蓋功能
您還可以使用此面板檢視簡報中的 authorship。作者覆蓋功能會根據指派給每位貢獻者的顏色反白顯示投影片的內容,因此您可以看出特定變更是出自哪位作者。
將游標懸停在內容上可查看最近變更的時間。
若要開啟此覆蓋功能:
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- 開啟 History 面板。
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- 開啟 Authorship 切換開關。
若要查看分配給各合作者的顏色,請開啟 Overlay 面板。在這裡,您會看到列出所有編輯者的清單 - 如果使用者在另一個檔案中發佈了連結並更新當前投影片中的值,您會在 Published to this slide 下看到他們的姓名。
如果您的簡報是現有檔案的副本或從模板建立,則原始檔案中的任何內容都會以灰色反白顯示。
嵌入式表格中的儲存格歷史記錄
如果您需要查看對嵌入表格的特定儲存格進行了哪些變更,可以使用 Cell History 面板。
若要檢視儲存格歷史記錄:
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- 選取嵌入式表格中的儲存格。
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- 在儲存格上按一下右鍵並選取 Cell History。
您還可以開啟 History 面板,並按一下 Cell 索引標籤。此面板會在您選取新儲存格時隨時更新。
里程碑和已加星標的修訂
若要為修訂或里程碑加上星標:
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- 要開啟 History 面板,請選取最右側選單中的 History 圖示。
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- 按一下修訂卡左上角的中空星標。
按一下 History 面板頂端的 Create Milestone 按鈕,以將您的最新修訂指定為里程碑。若要編輯已新增到里程碑的備註,請按兩下文字。
篩選修訂
您可以在 History 面板中篩選修訂以查找簡報的重要修訂。若要篩選您的修訂:
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- 按一下 History 面板右上角的 Show Filters 圖示。
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- 若要按里程碑進行篩選,請勾選 Show Milestones 或 Show Starred 方塊。同時勾選這兩個方塊,就可以只顯示已加星標的里程碑。
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- 或者使用 Updated 下拉式選單按期間篩選。
- 4
- 或輸入作者姓名即可按 Author 篩選。
可以使用多個篩選器來準確找到所需的修訂。
若要移除篩選器,請選擇右上角的 Reset 連結。然後再次按一下 Filter 圖示以關閉 History 面板的篩選器部分。