您可以在「歷程」面板中存取簡報的歷史修訂。您可以從以前的修訂中複製和貼上以重複使用歷史內容。修訂可以標示為里程碑,根據需要開啟或匯出。加註星號的修訂是另一種標示重要修訂或里程碑的方式。
檢視簡報歷史記錄
要開啟 History 面板,請選取最右側選單中的 History 圖示。在開啟的「歷程」面板中,您將看到簡報的修訂清單。
建立簡報會自動建立第一個修訂。您可以複製之前修訂的內容,並將其貼上到任何目前簡報中,如此就能重複使用歷史內容。
作者的姓名會顯示在修訂卡上,還有一個小色票會顯示作者的指定色彩。展開卡片時可以看到其他版本。
使用 History 面板
將游標懸停在修訂上時,該輸入項將醒目提示。按一下右側的箭頭開啟動作功能表。
選單包括以下選項:
- 建立里程碑 可讓您輸入里程碑的名稱並新增備註。里程碑用於標示值得注意的修訂,以供將來快速參考。
- Open 則會在新索引標籤中開啟修訂。
- 匯出 PDF 可匯出整個簡報的修訂。這可讓您審閱修訂,或將歷史版本傳送給專案關係人或稽核者。
- 送交審閱 可讓您將修訂傳送給協作者。這將是簡報的僅供檢視版本。
作者身份覆蓋功能
您還可以使用此面板檢視簡報中的作者身分。作者身分覆疊會根據指派給每位貢獻者的色彩醒目提示投影片的內容,因此您可以查看哪位作者進行了特定變更。
將游標懸停在內容上可查看最近變更的時間。
若要開啟此覆蓋功能:
- 1
- 開啟 History 面板。
- 2
- 開啟「作者身分」(Authorship) 切換開關。
要查看為每個協作者指派的色彩,請開啟「覆疊」面板。在這裡,您會看到所有編輯者的清單。如果使用者在另一個檔案中發布了更新目前投影片中的值的連結,您將在發布到此投影片下看到其名稱。
如果您的簡報是現有檔案的副本或從模板建立,則原始檔案中的任何內容都會以灰色反白顯示。
嵌入式表格中的儲存格歷史記錄
如果您需要查看對內嵌表格的特定儲存格進行了哪些變更,可以使用儲存格歷程面板。
若要檢視儲存格歷史記錄:
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- 選取嵌入式表格中的儲存格。
- 2
- 右鍵按一下儲存格,然後選取「儲存格歷程」。
您也可以開啟「歷程」面板,然後按一下「儲存格」索引標籤。此面板會在您選取新的儲存格時隨時更新。
里程碑和已加星標的修訂
若要為修訂或里程碑加上星標:
- 1
- 要開啟 History 面板,請選取最右側選單中的 History 圖示。
- 2
- 按一下修訂卡左上角的中空星標。
按一下「歷程」面板頂部的「建立里程碑 」按鈕,將最新修訂指定為里程碑。要編輯已新增至里程碑的備註,請按一下該文字。
篩選修訂
您可以在「歷程」面板中篩選修訂,以尋找簡報的重要修訂。若要篩選您的修訂:
- 1
- 按一下 History 面板右上角的 Show Filters 圖示。
- 2
- 若要依里程碑篩選,請勾選「顯示里程碑」或「顯示加註星號的」方塊。您可以勾選這兩個方塊以僅顯示加註星號的里程碑。
- 3
- 或者使用 Updated 下拉式選單按期間篩選。
- 4
- 或輸入作者姓名即可按「作者」(Author) 篩選。
可以使用多個篩選器來準確找到所需的修訂。
若要移除篩選條件,請選擇右上角的「重設」連結。然後再按一下「篩選條件」圖示以關閉「歷程」面板的篩選條件部分。