Workiva 平台的最新版本包括對以下產品和功能的改進。您可以在下面的部分中了解每個項目的更多資訊。
文件、簡報、電子表格和 XBRL
改進的評論面板
ESG
ESG項目指標維度值可應用於選定期間。
生成式人工智慧
改進全球生成式人工智慧聊天中的檔案選擇器定位
使用者級生成式人工智慧存取權限
平台
更新現有評論，無需建立新評論
文件、簡報、電子表格和 XBRL
改進的評論面板
評論面板已進行多項改進：
- 未讀評論篩選功能讓識別新評論變得更加容易。
- 快速篩選功能讓您能夠輕鬆查看我的評論。
- 在文件的評論面板中尋找評論更容易，因為評論預設是按閱讀順序排列的，而不是按最新發布的順序排列的。
- 關閉註釋面板後，文件註釋只會顯示頁邊註釋，因此文件看起來更簡潔。
此面板的變更適用於所有體驗，包括文件、簡報、電子表格、XBRL 等。
ESG
ESG項目指標維度值可應用於選定期間。
在配置 ESG 項目指標的維度值時，現在可以選擇僅收集選定收集期間的值、整個報告年度的值，還是從該期間開始的年度的值。先前，指標的維度值更新會自動套用於所選收集期間開始的年份。
要了解更多信息，請參閱 配置 ESG 項目指標的數據收集。
生成式人工智慧
改進全球生成式人工智慧聊天中的檔案選擇器定位
全球生成式 AI 聊天中的檔案選擇彈出視窗現在始終顯示在使用者的輸入區域上方，防止提示被遮蔽。這項改進可以防止提示訊息被檔案選擇器隱藏，從而提升使用者體驗和工作效率。這項改進適用於使用「@」提及功能以及透過「選擇檔案」按鈕新增檔案時。
使用者級生成式人工智慧存取權限
現在您可以選擇由單一使用者啟用生成式人工智慧。
- 此功能可以解除對資料隱私敏感的客戶的限制，這些客戶希望存取 Workiva 生成式人工智慧，但要求其使用者在獲得人工智慧技術存取權限之前完成培訓或認證。此前，任何在啟用生成式人工智慧的工作空間中的使用者都可以使用生成式人工智慧。
- 組織管理員現在可以在生成式 AI 配置頁面上切換一個設置，以「啟用使用者級存取權限」。只有具有「生成式 AI 使用者」組織角色的使用者才能使用生成式 AI（在啟用了生成式 AI 的工作區中）。
開始使用：
- 開啟 組織管理員 以查看您的帳戶，如果您不是組織管理員，請聯絡組織管理員。
- 導覽至 概覽 > 設定 > 生成式人工智慧 > 選擇使用者級存取權限
- 如果要按使用者啟用生成式 AI，請將此設定變更為「僅限具有『生成式 AI 使用者』組織角色的使用者」。
- 按一下「儲存」(Save)。
- 導覽至組織管理中的 人員 頁面，並將「生成式 AI 使用者」組織角色指派給您希望在已啟用 Workiva 生成式 AI 的工作區中存取生成式 AI 的任何使用者。
您可以隨時將設定改回「所有使用者」。保留原始角色分配，以便在將來需要使用使用者層級存取權限的情況下使用，從而避免重新分配先前已分配的使用者。
平台
更新現有評論，無需建立新評論
現在，您無需建立新評論，即可使用最新內容修訂更新現有評論。這簡化了文件、簡報、電子表格和活頁夾的審閱流程，實現了內容的無縫更新，同時保持相同的審閱 URL，以確保審閱者始終查看的是最新版本的審閱內容。更新允許選擇性地向審閱者發送通知。
附註： 此操作僅對評論的文件擁有者/建立者可用。