Workiva 平台的最新版本包括對以下產品和功能的改進。您可以在下面的部分中了解每個項目的更多資訊。
GRC
工作流程評估中的「權限」按鈕已重新啟用
生成式人工智慧
Workiva 生成式人工智慧的使用者級存取控制選項
流程
自訂流程操作的自動電子郵件提醒
平台
外部翻譯：轉換為新文件時保留原始語言文件的格式
GRC
工作流程評估中的「權限」按鈕已重新啟用
工作流程評估的評估體驗中的 權限 按鈕再次可用。
本次更新解決了阻止使用者向利害關係人授予查看權限的問題。利害關係人現在可以根據特定條件為使用者或使用者群組指派查看權限。
註：自動權限仍然有效。您無需使用此功能即可授予受讓人或審閱者權限。
生成式人工智慧
Workiva 生成式人工智慧的使用者級存取控制選項
現在您可以選擇為每個使用者單獨啟用生成式人工智慧。這意味著您可以精確控制哪些使用者可以在已啟用 Workiva 生成式 AI 的工作空間中存取該功能。
- 此功能可以解除那些希望存取 Workiva 生成式 AI 但要求其使用者在獲得 AI 技術存取權限之前完成培訓、認證或其他先決條件的客戶的限制。
- 以前，任何在支援生成式人工智慧的工作空間中的使用者都可以使用生成式人工智慧。
現在，組織管理員只需在生成式 AI 設定頁面中切換一個設定即可「啟用使用者等級存取權限」
。這將僅允許具有「生成式 AI 使用者」組織角色的使用者在啟用了生成式 AI 的工作區中使用生成式 AI。
開始操作：
1. 請開啟組織管理員權限以查看您的帳戶，如果您沒有存取權限，請聯絡組織管理員。
2. 前往 概述 > 配置 > 生成式人工智慧 > 選擇使用者級存取權限
3. 若要按使用者啟用生成式 AI，請將此設定變更為「僅限具有『生成式 AI 使用者』組織角色的使用者」
4. 按一下「儲存」(Save)。
然後，您可以前往組織管理中的「人員」頁面，並將「生成式 AI 使用者」組織角色指派給任何需要在已啟用 Workiva 生成式 AI 的工作區中存取生成式 AI 的使用者。
您可以隨時將設定切換回“所有使用者”，並且原始角色分配將被保留，以便在將來需要使用者級存取權限時使用，從而避免重新分配先前指派的使用者。
流程
自訂流程操作的自動電子郵件提醒
對於任何操作（包括已經開始的操作），您可以自訂自動電子郵件提醒計劃，並根據您的需求自訂電子郵件主題和正文。
具體來說，對於認證操作，除了新增的自訂自動電子郵件提醒功能外，您還可以在流程屬性中的認證設定中更改預設計劃（現在是截止日期前三天、截止日期當天以及截止日期後三天每天一次）和電子郵件內容，然後再開始流程。
平台
外部翻譯：轉換為新文件時保留原始語言文件的格式
從外部翻譯預覽轉換為新文件時，原始語言文件的格式將始終保留。
以前，如果電子表格中的來源連結格式不同，則新轉換的文件將保留來源連結的格式。