若要在Sustainability Program 中大量新增多個項目,您可以使用Import 來產生 Spreadsheet 範本,其中包含新增匯入所需的工作表和列:
- 計畫標記
- 自訂尺寸
- 主題
- 指標
- 指標的標籤、維度或參考 Sustainability Explorer 內容
提示: 若要匯入已收集資料或任務指派 以取得指標值,請聯絡您的 Workiva CSM 或執行夥伴。
使用這些範本,您可以設定新的 Program 或新增項目至現有的 Program。為了確保項目能正確匯入,Sustainability Program 會驗證範本,以便在匯入前找出任何需要解決的錯誤。
注意: 使用Import 來新增 詳細資訊到 Program。若要更新指標的現有詳細資訊,請使用「尋找並取代」。
步驟 1.產生範本
從永續發展計畫,建立一個試算表範本,其中包含匯入所需的工作表和列:
- 從計畫概觀選擇要匯入詳細資料的計畫:
- 若要建立新程式,請從功能表中選擇建立程式 ,然後依需要為新程式命名 。
- 對於現有的程式,請依名稱選取。
- 若要建立新程式,請從功能表中選擇建立程式 ,然後依需要為新程式命名 。
- 從計畫概觀或大綱的功能表中,選擇「匯入」。
- 選擇Choose template ,然後按一下Next 。
- 根據要匯入的詳細資料,選擇要包含在範本中的工作表,然後按一下「建立」。
步驟 2.完成範本
從永續發展計畫所建立的試算表,將範本中的每張表填入其詳細資料以進行匯入。
提示:要完成範本,多個工作區成員可以同時在試算表中進行協作。
附註:該範本僅包括您選擇從永續發展計畫生成的工作表。
要瞭解更多資訊,請檢視永續性方案的完整匯入範本。
步驟 3. 驗證匯入
在匯入範本之前,程式會檢查其詳細資料是否有錯誤。從永續發展計畫,選擇是否開始驗證範本,或恢復其現有驗證。
開始驗證範本:
- 從計畫概觀或大綱的功能表中,選擇「匯入」。
- 選擇從範本匯入 ,然後按一下下一步 。
- 在Template 1 中,選擇要匯入的詳細資料類型 - 例如標籤或主題 - 然後選擇要匯入的試算表範本和區段。
- 若要匯入另一個工作表,請按一下「匯入另一個」,然後指定要匯入的詳細資料和區段。
- 設定所有要匯入的詳細資料後,按一下預覽匯入 以驗證範本。
從驗證中,您可以檢視範本的行是否包含錯誤或已準備好匯入。
步驟 4:解決錯誤
提示: Sustainability Program 僅匯入狀態為 Ready 的資料列,因此您可以隨時匯入這些資料列 - 即使您繼續解決其他資料列的錯誤。
如果驗證發現錯誤,請選擇是否修正錯誤或移除其行:
- 檢視錯誤:
- 若要檢視發現的所有 錯誤,請按一下錯誤解決 ,然後瀏覽每個問題。
- 若要檢視特定的 錯誤,請按一下其行的狀態 欄中的錯誤 。
- 若要檢視發現的所有 錯誤,請按一下錯誤解決 ,然後瀏覽每個問題。
- 選擇是否修復或移除錯誤:
- 若要編輯某一行的項目,請按一下修正錯誤 ,然後按兩下該儲存格,並視需要進行編輯。
- 若要從匯入中排除該行,請按一下「從匯入移除」。
- 當您解決錯誤時,按一下Validate 以儲存您的編輯,並確保它們修正了問題。
如需瞭解更多資訊,請瀏覽〈解決永續發展計畫導入錯誤〉。
步驟 5. 匯入準備好的行
附註:視工作表和行的數量而定,匯入可能需要一些時間。您可以隨意處理其他工作,只需在工作區中開啟匯入的索引標籤。感謝您的耐心配合!
要將準備好的行匯入程式:
- 若要在解決其他行錯誤時匯入準備就緒的行,請從功能表中選擇「準備好的行」、「匯入準備好的行」。
- 如果所有 行都準備就緒且沒有錯誤,請按一下匯入 。