一個限制是 SEC 的 EDGAR 系統不允許在 HTML 中嵌入字體。這意味著當使用 EDGAR 以 HTML 格式申報時，申報者需要確保其文件中使用的任何字體都是 Web 安全字體。
在此流程中，您可以建立可互換的 樣式指南 ，以有效率地變更報告文件中的字體，以確保在 SEC 檢視器中開啟備案時，備案如您預期的那樣顯示。
利用樣式指南可協助您建立不同的文件迭代。使用多個樣式指南，您還可以製作專為 SEC 量身打造的版本，其中包含網頁安全字型，確保您的文件達到預期的外觀和感覺。此程序還可讓您在其他提交的文件或 PDF 中保留您的企業品牌標準。
在您開始之前，這裡有一些事情需要知道：
- 您原始文件中的樣式指南應在此程序完成前完成或接近完成，以避免在程序後期及之後的幾年中，如果樣式指南保持一致的話，需要額外的跟進工作。
- 圖表中的文字在樣式指南中沒有對應的樣式。然而，圖表會轉換為影像，這表示圖表中使用的任何自訂字型都會正確呈現在所有檢視器上。
建立新的樣式指南版本
在此，您將建立兩個版本的樣式指南，可用於在將提交給 SEC 的版本和 PDF 或提交給其他監管機構的版本之間切換您的文件。這將允許在整個過程中審閱正確版本的提交文件。
此流程前期大約需要一小時。
從原始碼輸出風格指南
匯出您的樣式指南：
- 在來源文件中，開啟樣式指南，然後在工具列中選取 「匯出」 。
- 在您的桌面上，重新命名您匯出的樣式指南，以描述它與哪個報告相關 (例如：BespokeFontName_Style.style)
- 將匯出的樣式指南儲存至已知位置，以供日後使用。建議將您的 Workiva 檔案經驗與您的報告一併上傳。
接下來，您需要複製您的原始文件進行測試。此副本將成為建立網頁安全版本的樣式指南和可視化變更的空間。若要了解如何復制檔案，請閱讀 複製檔案或資料夾。
編輯複製的樣式指南
編輯複製檔的樣式指南：
- 開啟複製檔案的樣式指南。
- 對於每種樣式，請將字體更改為 Web 安全字體，並在 樣式編輯器中鎖定字體樣式。在 Workiva 網頁安全字型中檢視網頁安全字型清單。
- 按一下樣式指南中的 發布 (Publish) 並退出樣式指南以審閱複製檔案的變更。
- 檢查文件的頁數，並與來源文件進行比較。
由於字體量度不同，頁數可能有差異。
要解決這個問題，請在您複製檔案的樣式中：
- 如果復制的檔案的頁數多於來源檔案的 頁數 ，則在報表主要內容 (例如主體文字) 的樣式中套用 較小字元間距 。
- 如果復制檔案的 頁數少於來源檔案的頁數 ，則在報表主要內容 (例如主體文字) 的樣式中套用 較鬆的字元間距 。
檢查樣式指南
要檢查您的樣式指南：
-
執行 文件健全狀況 檢查，以識別內容中的表格儲存格、文字方塊或 設計區段中可能被截斷的任何區域。
注意：若要正確執行 文件健全情況，請確定文件類型與您在 文件摘要資訊中的預期備案相符。若要了解有關 文件健全情況的更多資訊，請閱讀 Workiva 中的文件健全情況。
- 請根據 文件健全 情況執行對樣式指南進行任何調整。
- 按一下 「發布」(Publish) ，然後審閱檔案的版面配置。
匯出複製的樣式指南
當您對版面感到滿意時，您需要匯出樣式指南。
要匯出：
- 前往複製檔的樣式指南。
- 按一下 Export。
- 在電腦中，重新命名樣式指南，以描述它與哪個報告相關 (例如 Arial.style)。
- 將匯出的樣式指南儲存於與先前儲存的樣式指南匯出相同的位置。建議將您的 Workiva 檔案經驗與您的報告一併上傳。
此樣式指南將被重複使用，以在您具有不同字型的檔案版本之間切換。
切換樣式指南的版本
若要在報告中切換樣式指南，請
- 在您的來源文件中，開啟其樣式指南。
- 選取 「匯入」 ，然後選擇具有所需字體的樣式指南檔案。
- 按一下 「覆寫」(Overwrite) 。
兩個版本的樣式指南可讓您輕鬆切換不同字型的版本。
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