連結是 Workiva 平台的基礎元素，透過同步多個報告之間的資料點來幫助保持一致性。只需建立一個來源鏈接，將其貼上到另一個位置，然後點擊“發布”即可將新資料推送到其目的地。
統一資料在此基礎上引入了快速查找、共享和修改資料點的能力，同時保持了跨團隊工作時所需的關鍵靈活性。
什麼是統一數據？
統一資料是我們對基於連結和連結相鄰的功能套件的稱呼。
其中包括：
- 智慧連結： 在與他人分享連結之前，請為其新增名稱和描述。這個新增的背景資訊意味著您可以在報告中直接嵌入關鍵業務詳細資料和說明。
- 可分享的資料庫： 您可以在一個地方發現重要資料、智慧連結和其他共享內容 — — 以及所有這些內容背後的背景。資料蒐集庫目前只顯示智慧連結，但很快就會新增資料類型！
- 連結覆寫：不移除與來源的連線而對目的地連結進行一次性變更。
- 內容佔位符：在不犧牲彈性的情況下在整個工作區重複使用通用內容和資料。透過插入計劃變數（報告中的「空白」空間和稍後將填寫的連結），您可以為文件添加標準化內容，同時仍允許進行獨特的自訂。
智慧連結
連結可以確保報告的一致性，從而節省時間，但添加額外的連結也會為您的工作帶來額外的複雜性。輸入智能連結。
透過為最重要的數據點或常見敘述分配自訂名稱和描述，智慧連結在您的工作區中佔據較高的地位。它們是可識別的、唯一的、可重複使用的——只需打開庫並蒐索您需要的那個。無需複製或貼上。
智慧鏈路優勢：
- 透過在連結中添加描述來幫助其他人理解計算或轉換的數據點。
- 簡化入職培訓－該庫提供了一個中心位置，新員工可以在此找到最常用的數據。
與資料庫共享智慧連結
您的庫中的智慧連結可以與組織內其他工作區的使用者共用。當發生變更時，只需更新來源資料並共享變更；共享用戶可以在準備好時接受更新。這使得不同的團隊能夠基於同一組共享數據自信地建立單獨的報告。
一旦共享智慧鏈接，接收者就可以從中創建自己的目標鏈接或將訪問權限擴展到同一工作區內的其他人。如果您是同一組織中多個工作區的成員，您甚至可以與自己分享智慧連結。
可共享資料庫的好處：
- 讓關鍵利害關係人及時了解重要變化。
- 分享可在多份報告中重複使用的關鍵資料點或內容。
- 使非報告團隊（例如法律或行銷團隊）無需存取任何敏感資料即可貢獻內容。
連結覆蓋
如果您需要對目標連結進行一次性更改而不刪除與來源的連接，則可以覆蓋該連結。這適用於您的工作區中的標準連結和智慧連結。
覆蓋可以適應例外或定制，同時方便重複使用和維護審計追蹤。您可以透過螢幕右側的「連結屬性」面板查看目前文件中的所有覆蓋範圍。
連結覆蓋的好處：
- 修正拼字錯誤或對分享內容進行細微的語法變更。
- 更新敘述的風格和基調，以更好地匹配當前背景。
- 支援多實體報告中的非結構化變更。
內容預留位置
當各個文件之間存在大量通用內容，而使用方式略有差異時，內容佔位符可以提供一種重複使用這些內容的方法。您可以建立允許計劃變數的來源鏈接，也可以建立沒有連結的文件範本。這兩種方法都允許內容定制，同時保持工作空間的一致性。
內容佔位符的好處：
- 顯著減少建立具有通用內容且仍可自訂的報告的時間。
- 為敘述建立範本並顯示每次使用敘述時需要更新動態內容的地方。
- 支援多實體和其他批次報告中的結構化變更。
- 將佔位符連接到電子表格，然後使用資料快速輸入並一次更新多個佔位符的值。