連結是 Workiva 平台的基礎元素，可透過在多個報表之間同步資料點，協助維持一致性。只需建立來源連結，貼到其他位置，然後按下「發佈」，即可將新資料推送到目的地。
Unified Data 在此基礎上引入了快速查找、共享和修改資料點的功能，同時保持跨團隊工作時所需的關鍵靈活性。
什麼是統一資料？
統一資料是我們對基於連結和連結相鄰功能套件的稱呼。
其中包括：
- 智慧型連結： 在與他人共用連結前，先為連結命名和說明。這個新增的背景資訊意味著您可以在報告中直接嵌入關鍵業務詳細資料和說明。
- 可共用資料蒐集庫：為您提供一個探索重要資料、智慧連結和其他共用內容的平台以及背景資訊。資料蒐集庫目前只顯示智慧連結，但很快就會新增資料類型！
- 連結覆寫：不移除與來源的連線而對目的地連結進行一次性變更。
- 內容佔位符 ：在工作區中重用共通的內容和資料，而不會犧牲靈活性。透過插入計劃中的變數 - 報表中的「空白」空格和稍後填入的連結 - 您可以在文件中加入標準化內容，同時仍允許獨特的客製化。
智慧連結
連結可確保報告的一致性，從而節省時間，但增加額外連結也會增加工作的複雜性。輸入智慧型連結。
透過為最重要的資料點或共同敘述指定自訂名稱和描述，智慧型連結在您的工作區中佔有較高的地位。它們是可識別、獨特且可重複使用的 - 只需打開資料庫，搜尋所需的連結即可。無需複製或貼上。
智慧連結的好處：
- 透過在連結中加入說明，幫助他人瞭解計算或轉換的資料點。
- 簡化入職 - 資料庫提供一個中央位置，讓新員工可以找到您最常用的資料。
與資料庫共用智慧型連結
您資料庫中的智慧型連結可與組織內其他工作區的使用者共用。發生變更時，只需更新來源資料並分享變更；共用使用者可隨時接受更新。這可讓不同的團隊自信地根據同一套共用資料建立個別報告。
一旦分享了智慧型連結，接收者就可以從中建立自己的目標連結，或將存取權限延伸至同一工作空間內的其他人。如果您是同一組織中多個工作區的成員，您甚至可以與自己分享智慧型連結。
可分享資料庫的好處：
- 讓主要利害關係人隨時瞭解重要變更。
- 分享將在多份報告中重複使用的關鍵資料點或內容。
- 啟用非報告團隊 (例如法律或行銷團隊) 在不存取任何敏感資料的情況下貢獻內容。
連結覆寫
如果您需要一次性變更目的地連結，而不移除與來源的連線，您可以覆寫連結。這適用於工作區中的標準連結和智慧型連結。
覆寫可以容納例外或自訂，同時方便重複使用和維持稽核追蹤。您可以透過螢幕右側的連結內容面板，查看目前文件中的所有覆寫。
連結覆寫的好處：
- 修正共用內容的錯字或做輕微的文法修改。
- 更新敘述的風格和語調，使其更符合目前的上下文。
- 支援多個實體報告中的非結構性變更 .
內容預留位置
當您在使用上有少許差異的檔案之間有大量共通內容時，內容佔位符可提供重複使用該內容的方式。您可以建立允許規劃變數的來源連結，或建立沒有連結的文件範本。這兩種方法都可以自訂內容，同時維持工作區的一致性。
內容佔位符的好處：
- 大幅縮短以仍可自訂的常見內容建立報告的時間。
- 為敘述建立範本，並顯示每次使用敘述時需要更新動態內容的位置。
- 支援多個實體和其他大量報表中的結構化變更。
- 將佔位符連接到試算表，然後使用資料一次快速輸入和更新多個佔位符的值。