對 Workiva Mobile 應用程式和某些 Workiva Mobile 功能的存取，可透過 Workiva Web 平台的「組織管理員」畫面進行管理。您公司的機構安全管理員可向整個機構授予存取權，啟用每個工作區的存取權，或選擇是否允許使用者從 Workiva Mobile 應用程式將 PDF 儲存至其裝置。
要求
- 只有機構安全管理員可管理 Workiva Mobile 應用程式存取及某些功能。
授權存取行動應用程式
若要授予對Workiva行動應用程式的存取權限：
- 從設定檔選單中，選擇設定，然後選擇組織管理員。
- 從概述頁面，轉到配置選項卡。
- 按一下移動可查看組織中所有工作區的清單。
- 選擇您想要授予行動應用程式存取權限的所有工作區。選取工作區名稱旁邊的核取方塊以選取全部。
- 按一下保存變更。
移除存取行動應用程式的權限
若要刪除對 Workiva 行動應用程式的存取：
- 從設定檔選單中，選擇設定，然後選擇組織管理員。
- 從概述頁面，轉到配置選項卡。
- 按一下移動可查看組織中所有工作區的清單。
- 取消選擇您想要刪除行動應用程式存取權限的所有工作區。使用工作區名稱旁邊的複選框進行選擇，然後取消選擇全部。
- 按一下保存變更。
管理將 PDF 儲存至裝置的功能
管理擁有 Workiva Mobile 存取權限的使用者是否能從行動應用程式儲存 PDF 至其裝置：
- 從設定檔選單中，選擇設定，然後選擇組織管理員。
- 從概述頁面，轉到配置選項卡。
- 按一下Mobile ，以查看Mobile 模組設定 。
- 勾選或取消勾選允許將檔案儲存至裝置 選項，以便使用 Workiva Mobile 存取的使用者管理此功能。
- 按一下保存變更。
其他資源
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Workiva 行動應用程式連結：