Workiva 支援中心

步驟 1：建立鏈條

• 新增連結
  • 命名連鎖：CLP | 重新整理連線清單
• 儲存連線

步驟 2：運行時輸入

我們使用 Runtime Inputs 指令啟動連線。這可讓我們指定要刷新所有連線的 Spreadsheet。

• 從啟動節點的 Chain Trigger Events 新增Runtime Inputs Chain Event。
• 按兩下指令，編輯 Runtime Inputs Chain Event。
  
  • 類型：TextField文字欄位
  • 顯示名稱：試算表 ID
  • 需要：已勾選
• 儲存指令

步驟 3：列出連線

我們將使用 List Connections 指令擷取與試算表 ID 相關聯的連線 ID 清單。List Connections 指令的輸出將會是一個 JSON 檔案，包含 Spreadsheet 中的每個連線，以及與連線相關的詳細資訊，包括連線 ID。

• 從Workiva Connector 新增List Connections Command 到 Chain canvas。
• 將Runtime Inputs 指令連接至List Connections 指令
• 按兩下指令進行設定
  
  • 目的地類型：試算表
  • 目的地 ID：使用 Runtime Inputs 中的Spreadsheet ID 變數 - 這允許我們將在 Chain 執行時指定的值推送到 Refresh Connections 指令。
    • 按一下目的地 ID 欄位
    • 在左側面板中，展開觸發器 下拉選項
    • 展開Runtime Inputs 下拉選項
    • 選擇試算表 ID 變數
• 儲存指令

步驟 4：指令群組

我們將使用指令群組 來啟用每個連線的迭代。Group Iterator 會將 Spreadsheet 上的每個 Connection 逐一推進以下步驟。

• 在 Chain canvas 上新增指令群組
• 將List Connections 指令連接至In 段落中的指令群組
• 雙擊指令以設定它
  • 命名小組：連線迭代
  • 導航至「迭代器」索引標籤
    • 啟用Iterations 切換，並按一下Iterations 欄位
      
      • 在Select a Variable 面板內，按一下向下箭頭以展開List Connections
      • 選擇連線輸出 
• 儲存指令群組

步驟 5：刷新連線

我們將使用「刷新連線」指令，使用迭代中的連線 ID 來刷新連線。

• 從Workiva Connector 新增Refresh Connection Command 到 Chain canvas。
• 將Start 節從群組迭代器連接到更新連線 指令
  
• 連線 ID：使用群組迭代器 - 連線迭代器中的 連線 ID 。
  
  • 連線 ID：使用群組迭代器 - 連線迭代中的連線 ID 。這可讓我們將當前迭代的 ID 推送至「刷新連線」指令。
    • 按一下連線 ID 欄位
    • 在左側面板中，展開群組迭代器 下拉選項
    • 展開連線迭代 下拉選項
    • 選擇ConnectionId 變數
  • 使用先前的來源參數：已勾選
    • 這允許我們使用來自來源的先前參數值來刷新連線 - 在我們的例子中，具有國家參數的查詢仍會以巴西作為篩選值來刷新。

步驟 6：測試練習

現在 Chain 已完成，請測試結果

• 發佈 鏈
• 按一下執行 ，然後選擇Run With Inputs
• 尋找試算表 ID
  • 導覽至中電員工總覽試算表
  • 在 URL 中，選擇試算表 ID，該 ID 位於 "spreadsheet/「 之後、」/sheet" 之前。
    • 例如，試算表 ID 在此以粗體標示：app.wdesk.com/a/QWNjb3VudB8yMDkwNzExMDQ0/spreadsheet/de9a4ab1374f4d438c9585a94dd9acf4/-1/sheet/3161ee0402ec4b9fa4e937e6f0f63b13
• 導航回 Chain Builder 並將試算表 ID 貼到試算表 ID 欄位中
• 按一下開始
• 連鎖完成後，回到試算表，看到兩個連線都已成功刷新！

成功執行連鎖，有兩次迭代：

成功刷新連線：

要瞭解有關使用 Chains 簡化資料收集的更多資訊，請查看Data Centralization Paths 的其他內容！