為了協助收集環境、社會與治理 (ESG) 或永續性報告的資料,永續性計畫的擁有者與編輯可指定工作區成員 為:
- Assignees ,為計畫指標收集和準備數值
- 核准人員 ,以驗證所收集資料的正確性和完整性
小提示: 為了幫助簡化資料收集,度量任務可以包含詳細說明,此外還可以包含該度量的參考附件 或相關內容的指引或要求Sustainability Explorer 。
當值準備好準備或批准時,受讓人或批准人 - 分別 - 收到他們的任務:
- 從首頁 ,在下 任務
- 作為他們電子郵件收件箱中的通知
以指定人的身份準備度量值
如果您是值的 Assignee,當程式擁有者或編輯者傳送公制任務時,您會在電子郵件收件匣和Home 中的Tasks 下收到任務。根據數值的配置,您可以從連接的原始檔案或簡化的 Workiva Tasks 完成任務。
附註: 如果多位受託人被指派相同任務,則該任務僅要求其中一位 - 而非所有 - 編製值。
如果值有連線的歸檔/申報檔案,則會在該檔案中開啟任務,您可以在任務 或Sustainbility 面板中編制值和完成任務。
- 若要快速開啟原始檔案至數值的連接部分,請從Home 或您的電子郵件收件匣開啟其任務。
- 從任務 或Sustainability 面板,選擇要準備的度量值。
祕訣: 如果您在來源試算表中選擇連接的單元格,Sustainability 面板會直接開啟至其值的任務。
- 如需如何準備數值的指引,請檢閱該度量的詳細資訊,例如其描述、參考附件或相關內容,請參閱Sustainability Explorer 。
- 在連接的儲存格或內容中,輸入預設值。
提示: 連接至計劃指標的儲存格和內容有藍色邊框。從任務 或Sustainability 面板,您可以在Location 中檢視數值連接的 Spreadsheet 單元格的座標。
- 提供任何註解或支援附件 以補充值,並完成任務。
備註: 取決於公制的配置 ,該值可能需要您提供備註或輔助附件才能完成任務。
- 按一下提交 或傳送以供核准 。
要瞭解更多資訊,請檢視連接來源 Workiva 檔案至程式公制值 。
如果值有no 連接的原始檔案,任務會在 Workiva Tasks 中開啟,您只可在其中檢視準備值所需的欄位。
註: 指派人員可在 Workiva 任務中準備值,而無需任何程式權限。不過,若要檢視指派給其他成員的任務,您至少需要其程式的檢視員權限。
提示: 公制程式的擁有者和編輯也可直接從永續性程式 準備數值。
- 若要在 Workiva Tasks 中快速開啟數值,請從Home 或您的電子郵件收件匣中開啟其任務。
- 在請求詳細資訊 中,檢視您的到期日以及有關如何準備數值的任何指示。
- 如需有關如何準備數值的其他指導,請檢閱任何參考附件或 Explorer 內容,或選擇其他年份或收集期以參考其數值。
提示: 要審閱Sustainability Explorer 面板中的相關構架或問卷內容,請點擊相關瀏覽器內容 中的參考 (資料) 。
- 輸入準備的值和任何補充註解或支援附件 。
祕訣: 若要在同一任務中的多個值套用相同的備註或附件,請在網格中選擇這些值,然後按一下Edit values 。
注意: 取決於公制的配置 ,該值可能需要您提供輔助筆記或附件才能完成任務。
- 按一下完成任務 或傳送以供核准 。
要瞭解更多資訊,請查看在 Workiva 任務中完成任務 。
以批准人身份驗證度量值
為了驗證 Assignee 準備的資料,度量值可能會指派給多個 Approver 或需要一系列的核准步驟。如果您是值的核准人,當指定人或先前核准步驟中的核准人完成任務時,您會在電子郵件收件匣或Home 中的任務 下收到任務。
注意: 如果多個批准人被指派相同的批准步驟,則其中任何 的批准將完成該步驟。
根據值的配置,您可從連接的來源檔案或簡化的 Workiva Tasks 完成任務。
如果值有連接/串連的來源檔案,該任務會在該檔案中開啟,您可以從任務 或Sustainability 面板核准者或回報該值。
- 若要快速開啟原始檔案至數值的連接部分,請從Home 或您的電子郵件收件匣開啟其任務。
- 從任務 或 永續性 面板,選擇要檢閱的度量值。
附註: 如果您的工作區已啟用,您可以從檔案的任務 面板按一下審閱者 ,一次核准多個任務。進一步了解,請視圖核准者或報酬任務 。
秘訣: 如果您在來源試算表中選取連線的儲存格,Sustainability 面板會直接開啟至其值的任務。
- 如需如何驗證數值的指引,請檢閱該度量單位的任何參考附件或內容。
- 在連接的儲存格或內容中,檢視預設值。
提示: 連接至計劃指標的儲存格和內容有藍色邊框。從任務 或Sustainability 面板,您可以在Location 中檢視值的連接 Spreadsheet 單元格的座標。
- 從任務 或Sustainability 面板,驗證提供的任何支援註解或附件,並選擇是否核准該值及其補充詳細資訊:
- 如果值和詳細資訊正確,請按一下Approve ,輸入關於其核准的任何備註,然後按一下Approve 。
- 如果值或詳細資料需要修改,請按一下返回 ,輸入註解說明需要修正的地方,然後按一下返回 。
- 如果值和詳細資訊正確,請按一下Approve ,輸入關於其核准的任何備註,然後按一下Approve 。
如果值有no 連接的來源檔案,任務會在 Workiva Tasks 中開啟,您只可在其中檢視核准或回傳值所需的欄位。
注意: Approvers 可以在 Workiva Tasks 中驗證值,而無需對程式擁有任何權限。但是,若要檢視指派給其他成員的任務,您至少需要其程式的檢視員權限。
提示: 公制計劃的所有者和編輯也可,直接從永續性計劃 核准或回傳數值。
- 若要在 Workiva Tasks 中快速開啟數值,請從Home 或您的電子郵件收件匣中開啟其任務。
- 在請求詳細資訊 中,檢視您的到期日以及有關如何準備數值的任何指示。
提示: 從任務級距 面板,您可以視圖查看某值在其任務工作流程中的位置,例如與受託人或其他核准者。
- 如需有關預期值的其他指引:
- 檢視提供的任何參考附件或內容。
提示: 要審閱Sustainability Explorer 面板中的相關構架或問卷內容,請在相關瀏覽器內容 中點擊其參考 (資料) 。
- 若要參考值的先前資料收集,請選擇要檢視的計劃年度或收集期間。
祕訣: 若要返回您的 任務的計劃年度或收集期間,請選擇 (任務年度)。
- 檢視提供的任何參考附件或內容。
- 驗證準備好的值和任何輔助備註或附件。
- 如果值及其補充詳細資訊正確,請按一下Approve ,輸入關於其核准的任何備註,然後按一下Approve 。
- 如果值或其補充詳細資訊需要返工,請按一下返回 ,輸入註解說明要修復的內容,然後按一下返回 。
注意: 如果您返回包含多個值的任務,請指定受讓人應處理哪些值。
- 如果值及其補充詳細資訊正確,請按一下Approve ,輸入關於其核准的任何備註,然後按一下Approve 。
要了解更多信息,请查看在 Workiva 任务中完成任务 。
要瞭解更多資訊,請瀏覽管理可持續發展計劃指標的批核 。