注意：只有工作區擁有者、內容管理員和復制管理員可以復制檔案，如果您需要復制檔案，請與工作區擁有者聯絡。若要尋找工作區擁有者，請參閱 尋找成員和管理員。
您可以透過複製來推延流程，以便在重複發生的事件中重複使用，例如季度報告工作流程。您隨時可以復制流程，即使流程已經開始。
如果您通常將任務到期日設定為與特定排程相關（例如：您有一項週期性任務需要在兩週週期的第 5 個工作日之前完成），請在復制前 設定工作日 以使在復制的新進程中更容易更新任務到期日。
注意：Workiva 行事歷、與行事歷相關的功能（例如在流程中使用工作日）、流程範本、流程監控圖表和見解以及流程副本摘要卡目前僅在我們的某些財務報告和財務報告中提供服務解決方案。
推延一個流程
若要回寫進程，您需要復制進程檔案：
- 前往 檔案 頁面並找到您的流程。
- 右鍵按一下流程檔案並選取 複製。
- 確認所選項目，然後按一下「下一步」(Next)。
-
選取您的 複製設定。
注意：若要維護進程中對檔案的所有參考，請務必選取 連結和進程參考。
- 為您的新資料夾命名，然後點擊複製。
進一步瞭解如何複製檔案和資料夾。
審閱複製的流程及認證動作
審閱進程的複制摘要卡
複製流程並開啟複製的流程檔案後，您會在 Overview 左側面板中看到 Process copy 摘要 磚。此圖塊將提供您上次執行此進程時的見解：
- 延遲的任務：任何在上次執行此進程時的到期日之後完成的任務
- 已取消的任務：任何在上次執行此流程時被取消的任務
- 已新增的任務：在此流程最後一次啟動之後新增的任何任務
按一下此磁貼中的 延遲的任務、 已取消的任務或 已新增的任務 旁邊的箭頭，以檢視動作清單中的相應動作。
您還可以按一下 檢視詳細資料 以比較流程之間的更多詳細資訊並查看建議，以了解如何設置下一個流程。
審閱流程的設定、信件和認證動作
此外，請開啟工具列中的 設定 以審閱和更新以下流程設定：
- 在General 索引標籤下：
- 進程名稱
- 開始順序
- 關閉流程 類型
- 權限
- 在 行事歷 索引標籤下：
- 已新增至流程行事歷的 行事歷
- 如果在原始流程中已設定工作日 ，請根據以下標準更新 第一個工作日、 上一個工作日、 工作日和任何 例外情況 的值您公司的複制流程排程。
- 在Certifications 選項卡下：
- 自動核准 設定
- 憑證預設提醒電子郵件
然後，前往進程中的 信件 索引標籤，對於將在進程中使用的每個信件：
- 檢視並更新信件內容
- 打開信件後，開啟信件工具列中的 屬性 以審閱和更新以下信件屬性:
- 信件名稱
- 聯絡點
- 認證選項
然後，在 流程 索引標籤中，對於復制流程中的所有認證操作，審閱並更新以下內容（您可以在 中大量編輯這些欄位以節省時間）：
- 動作的 標題
- 指派給動作 [ 的 信件 [
- 指派的簽署者與核准者
- 檢查是否有任何暫時停用的使用者，並將其更換為作用中的使用者
- 動作的 Due date 和 Approval到期日。如果已在原始流程中設定 個工作日，並且您已經使用複制的流程使用新的工作日更新了 行事歷 設定，則操作的到期日將自動更新。根據您企業對於復制流程的排程，確保內容無誤。
- 操作的 電子郵件通知 （為此操作傳送給簽署者的電子郵件通知）
- 動作的 標記
使用流程工具列中的 匯出 功能 來交叉引用動作標題、 憑證信件指派、簽署者與核准者，以及其他欄位。
您的流程現在已準備好重新開始。