管理組織的 Workiva AI 啟用和提供者選擇

Workiva AI 提供了來自業界領先供應商的各種進階模型。您的組織管理員可以根據內部政策的要求啟用或停用個別 AI 模型提供者，但我們通常建議您啟用企業允許的每個模型。管理員還可以將 Workiva AI 的存取權限限制為個別工作區和使用者，或完全關閉此功能。

需求

Workiva AI 適用於任何已簽署Workiva AI 使用條款的客戶。一旦獲得批准，Workiva AI 預設會對整個組織啟用，包括所有現有和新增的工作區和使用者。
組織管理員可透過限制特定工作區和使用者使用 Workiva AI 或對整個組織停用 Workiva AI 來管理此啟用。
Workiva AI 已完全加密，且從未在 Workiva 內容或客戶資料上進行訓練。瞭解更多：Workiva 的人工智能方法

為組織及其工作區管理 Workiva AI 啟用：

在右上方，按一下使用者圖示，然後選擇管理員 >組織管理員 。
從左側面板選取Overview 。
按一下頂端的Configuration 索引標籤，然後按一下Workiva AI 子索引標籤。
使用Enable Workiva AI Module 切換按需要為組織啟用或停用 Workiva AI。
- 如果您希望至少為組織中的某些工作區啟用 Workiva AI，請將Enable Workiva AI Module 切換開啟。然後，您可以選擇要啟用或停用 Workiva AI 的特定工作區。
- 如果您想停用整個組織及該組織內所有工作區的 Workiva AI，請將Enable Workiva AI Module 切換關閉。
按一下保存變更。

預設情況下，啟用 Workiva AI 的工作區中的所有使用者都可存取 Workiva AI。如果您想更明確地管理哪些使用者可存取 Workiva AI，請參閱管理使用者存取 Workiva AI 。

組織管理員可以限制對個別 AI 模型提供者的存取權，但這可能會影響 Workiva AI 在某些情況下的效能。由於不同的 AI 模型在某些類型的工作上表現更佳，因此 Workiva AI 會選擇您啟用的提供者中可用的最佳模型，並專注於針對速度、準確性和品質進行優化。

目前支援的模型包括：

預設情況下，Workiva AI 使用者組織角色／職務，可讓使用者存取 AI，將被指派給啟用 AI 的工作區中的所有使用者。組織使用者管理員可以管理組織內個別使用者的存取權。

在右上方，按一下使用者圖示，然後選擇Admin >Organization Admin 。
從左側面板選取Overview 。
按一下頂端的Configuration 索引標籤，然後按一下Workiva AI 子索引標籤。
在Choose User Access 區段 (UI)/章節，選取Only users with the Workiva AI User organization role 。
按一下保存變更。
前往成員頁面，使用這些步驟指派所需的使用者Workiva AI 使用者 角色／職務。

具有啟用工作區存取/使用權限的使用者現在可以使用 Workiva AI。

我需要選擇特定的 AI 提供者嗎？

不需要。您可以設定偏好的提供者，但 Workiva AI 會為您的特定工作智慧地選擇最佳的 AI 提供者。

如何指派 Workiva AI 使用者角色／職務？

組織使用者管理員可將此角色／職務指派給個別使用者。

我可以將 Workiva AI 使用者角色／職務指派給使用者群組嗎？

不會，Workiva AI 使用者角色目前只能指派給個別使用者。

如果使用者擁有 Workiva AI 使用者角色／職務，但特定工作區未啟用 Workiva AI，該怎麼辦？

他們將無法在該工作區中使用 Workiva AI，無論其角色為何，因為該工作區尚未啟用 Workiva AI。

如果在使用後關閉使用者層級存取權限，會發生什麼情況？

Workiva AI 使用者角色變為非活動，使用者將失去存取/使用權。然而，角色分配會被保留，以便在將來需要時輕鬆重新啟動。

Workiva AI 被禁用時會發生什麼？

您將無法在組織中使用 Workiva AI，且Workiva AI 使用者角色將不再顯示於成員索引標籤中。然而，角色／職務將會被儲存，並可在重新啟動 Workiva AI 時自動恢復。