什麼是自動化擁有權?
自動化會根據自動化擁有者的憑證執行,而自動化擁有者預設為自動化的建立者。這表示即使自動化是由屬於觸發條件的使用者觸發,但該使用者並沒有該自動化動作的直接權限,只要自動化擁有者有正確的權限,該自動化仍會成功執行。
例如,在小節鎖定編輯 的情況下,只有具有檔案擁有者權限的人才能鎖定和解除鎖定檔案中的小節。假設您身為檔案擁有者,建立並擁有自動化功能,當第 1 節 的大綱標籤標示為Waiting byA 時,自動鎖定第 1 節 。
人 A 不是 檔案擁有者,自己沒有鎖定或解除鎖定區段的權限。當他們將Section 1 標記為等待 以符合觸發條件時,自動化就會成功執行,因為自動化是在您的檔案擁有者權限下執行,您是自動化擁有者。
為什麼需要變更自動化擁有權?
在上述區段鎖編輯的範例中,假設您不再是檔案擁有者,但仍是自動化的擁有者。現在,當人員 A 將Section 1 標記為Waiting 並符合觸發條件時,自動化功能將無法鎖定該區段,因為自動化功能仍以您作為自動化擁有者的憑證執行。但是,您不再擁有鎖定和解除鎖定區段的適當檔案擁有者權限。
為了讓此自動化重新運作,必須將自動化擁有權變更給擁有檔案擁有者權限的人。
如何變更自動化擁有權?
任何檔案擁有者都可以透過下列方式將自動化擁有權轉移給自己:
- 按一下自動化旁邊的下拉式選單,然後選擇停用 。
- 然後在停用的自動化上按一下啟用 。啟動已停用自動化的使用者將成為新的擁有者。
如果檔案擁有者從檔案或資料夾副本 啟動「待決自動化」,擁有權也會改變。啟動待定自動化的使用者將成為新擁有者。