您可以使用 Workiva AI 在簡報和試算表內置編輯和產生內容。當遇到寫作障礙時,只需選擇一個文字方塊或試算表單元格,並要求 Workiva AI 從頭開始產生一些內容。您也可以選擇現有內容,並請 AI 助理提供改善建議。
這補充了一般的Workiva AI 聊天(室) ,並允許您直接插入內容到您目前的檔案。
附註: 有關文件的協助/說明,請查看Workiva AI 伴侶 。
需求
- Workiva AI 適用於任何已簽署Workiva AI 使用條款 的客戶。一旦獲得批准,Workiva AI 預設會對整個組織啟用,包括所有現有和新增的工作區和使用者。
- 組織管理員可透過限制特定工作區和使用者使用 Workiva AI 或對整個組織停用 Workiva AI 來管理此啟用 。
- Workiva AI 已完全加密,且從未在 Workiva 內容或客戶資料上進行訓練。瞭解更多:Workiva 的人工智能方法
從零開始產生新內容
從頭產生新內容:
- 在不反白任何內容的情況下,在文字方塊或試算表儲存格中按一下滑鼠右鍵,然後選取Workiva AI > Generate Content 。
- 使用其中一個建議的提示 或寫出您自己的問題。
- 產生初稿後,您可以使用提供者的提示,例如 「縮短 」或 「詳細說明」,來完善結果。您也可以在聊天(室) 中輸入自己的指示。
- 當您對於回應感到滿意時,您可以直接插入 到檔案中,或複製回應並貼上到其他地方。
改善現有內容
假設您要重寫專案摘要中的一個段落:
- 反白該段,在選取的內容上按一下滑鼠右鍵,然後選擇Workiva AI > Rephrase 。
- 此回應可能太正式,不符合您的喜好。按一下變更語氣 ,然後按Casual ,使回覆更隨意。
- 不喜歡新的語調?按一下複原 ,即可還原上一步/上一個回覆。
- 如果您想提供自訂指示,而不是使用提示,請將其輸入聊天(室)視窗。例如: 「保留選項 1,但移除第一人稱代詞。」
- 滿意後,按取代 ,以新的內容覆蓋報告中原有的高亮內容。