在具有浮動物件的檔案中進行檢閱和協作

在設計的報告中，您可以使用追蹤變更和黑線來追蹤檔案中的變更。使用這兩種方法也可以幫助您和其他合作者改善文件中的浮動物件內容。

使用追蹤變更

追蹤變更允許您查看對文件所做的個別變更清單，您可以批准或拒絕這些變更。您可以啟用追蹤整個文件或特定部分的變更。

可追蹤浮動物件中文字的變更，包括浮動物件的新增和刪除。但是，在檔案中移動浮動物件將不會被追蹤。

在檢閱標籤中，您可以切換三種不同的檢視模式來檢視變更。

Different view modes in the Review tab

隱藏變更： 隱藏所有變更標記。這可讓您在乾淨的檢視中看到檔案的最新修訂版本。
簡化變更： 隱藏已刪除的內容，但會在一般位置顯示圖針。這可讓您看到文件的最終檢視，同時也指出變更的區域。您可以按一下針腳，以查看Track Changes 面板中的詳細變更卡片。
所有變更： 這是追蹤變更的預設檢視。您會看到已刪除和新增的內容。
注意: All 變更檢視可能會影響內容的最終排版，因為它會為最終修訂版中不存在的已刪除內容留出空間。

對於高度設計的文件，我們建議使用簡化變更 檢視。這樣審查員就可以看到最終文件在作出變更後的樣子。有關在文件中追蹤變更的更多資訊，請參閱在文件中追蹤變更。

黑線是檔案兩個版本的歷史變更。每次您或協作者編輯文件時，「歷程面板」中都會顯示修訂，您可以將其作為修正標記。若文件內容有所變更，且會影響讀者的理解時，就會顯示修訂。透過建立有包含兩個修訂的修正標記，您可以比較文件的兩個不同版本。

在Review 索引標籤中，您可以切換三種不同的檢視模式來檢視變更。

Different view modes in the Review tab

隱藏變更： 隱藏所有變更標記。這可讓您以簡潔的檢視方式查看檔案的最新修訂版本。
簡化變更： 隱藏已刪除的內容，但會在一般位置顯示圖針。這可讓您看到文件的最終檢視，同時也指出變更的區域。您可以按一下針腳，以查看Blackline Changes 面板中的詳細變更卡片。
所有變更： 這是黑線的預設檢視。您會看到已刪除和新增的內容。

注意: All 變更檢視可能會影響內容的最終排版，因為它會為最終修訂版中不存在的已刪除內容留出空間。

對於高度設計的文件，我們建議使用簡化變更 檢視。這樣，審核人員就可以看到經修改後的最終檔案外觀。

在右邊，您可以開啟 Blackline Changes 面板，或按一下檔案中的插針。面板僅顯示游標所在的目前區段的變更。

Blacklines Changes panel

黑線追蹤浮動物件的增加和刪除。它也可以追蹤浮動物件內的副文字。有關在文件中使用黑線的詳細資訊，請參閱建立和檢視文件黑線。

您可以傳送檢閱，讓工作區中的使用者檢視現有的黑線並提出意見。您要求審閱時，審閱者可以在 Workiva 中開啟修正標記並新增將顯示在來源檔案上的註解。目前，您只能傳送黑線以供審閱。

您也可以為審查員設定預設檢視。當他們收到評閱時，評閱會以您選擇的三種檢視模式之一顯示。除非您勾選阻止審閱者變更檢視的方塊，否則審閱者仍可在檢視之間切換。

Sending blacklines for review form

修正標記審閱的運作方式與普通文件審閱一樣。若要瞭解有關傳送和審閱檔案的更多資訊，請參閱送交審閱

您可以將黑線或追蹤變更匯出至 PDF，方便與他人分享。匯出為 PDF 時有兩個選項：

附變更記錄的簡化變更： 匯出至 PDF，直接在文件上使用指示器來顯示進行變更的位置。詳細變更會顯示在每頁的獨立記錄中。如果您想查看所有變更後的最終報告，建議使用此選項。

在您的黑線中，按一下工具列上的Save PDF 。如果您沒有開啟黑線，您也可以前往Blacklines 面板，然後從黑線的下拉選項中選擇Export to PDF 。
選擇顯示所有變更 或簡化變更與更新記錄 。

注意: 以簡化變更與更新記錄匯出時，無法啟用無障礙網頁標記。
選取所有要包含的選項後，按一下Export。