在具有浮動物件的檔案中進行檢閱和協作

在設計的報表中，您可以使用追踪修訂和 Blackline 來追踪檔案的變更。使用這兩種方法也可以幫助您和其他合作者改善文件中的浮動物件內容。

使用追蹤變更

追蹤變更允許您查看對文件所做的個別變更清單，您可以批准或拒絕這些變更。您可以啟用追蹤整個文件或特定部分的變更。

可追蹤浮動物件中文字的變更，包括浮動物件的新增和刪除。但是，在檔案中移動浮動物件將不會被追蹤。

在「審閱」索引標籤中，可以切換三種不同的檢視模式來檢視變更。

審閱索引標籤中的不同檢視模式

隱藏變更：隱藏所有變更標記。這可讓您在乾淨的檢視中看到檔案的最新修訂版本。
簡化的變更：隱藏已刪除的內容，但在一般位置顯示圖釘。這可讓您看到文件的最終檢視，同時也指出變更的區域。您可以按一下圖釘，在「追踪修訂」面板中查看詳細的變更卡片。
所有修訂： 這是追踪修訂的預設視圖。您會看到已刪除和新增的內容。
注意：「所有變更」檢視可能會影響內容的最終版面配置，因為它會為已刪除的內容騰出空間，這些內容不會出現在最終修訂中。

針對高度設計的文件，我們建議使用「簡化變更」檢視。這樣，審核人員就可以看到經修改後的最終檔案外觀。有關文件中追踪修訂的更多資訊，請參閱文件中的追踪修訂。

黑線是檔案兩個版本的歷史變更。每次您或合作者編輯文件時， History 面板都會出現一個修訂，您可以為該修訂提供 Blackline。若文件內容有所變更，且會影響讀者的理解時，就會顯示修訂。透過建立有包含兩個修訂的修正標記，您可以比較文件的兩個不同版本。

在「審閱」索引標籤中，可以切換三種不同的檢視模式來檢視變更。

審閱索引標籤中的不同檢視模式

隱藏變更：隱藏所有變更標記。這可讓您在乾淨的檢視中看到檔案的最新修訂版本。
簡化的變更：隱藏已刪除的內容，但在一般位置顯示圖釘。這可讓您看到文件的最終檢視，同時也指出變更的區域。您可以按一下圖釘，在「修正標記變更」(Blackline Changes ) 面板中查看詳細的變更卡片。
所有變更： 這是修正標記的預設視圖。您會看到已刪除和新增的內容。

注意：「所有變更」檢視可能會影響內容的最終版面配置，因為它會為已刪除的內容騰出空間，這些內容不會出現在最終修訂中。

針對高度設計的文件，我們建議使用「簡化變更」檢視。這樣，審核人員就可以看到經修改後的最終檔案外觀。

您可以在右側開啟 Blackline Changes 面板或按一下檔案中的圖釘。面板僅顯示游標所在的目前區段的變更。

Blackline Changes 面板

黑線追蹤浮動物件的增加和刪除。它也可以追蹤浮動物件內的副文字。有關文件中的 Blackline 的更多資訊，請參閱建立和檢視文件 Blackline。

您可以傳送檢閱，讓工作區中的使用者檢視現有的黑線並提出意見。您要求審閱時，審閱者可以在 Workiva 中開啟修正標記並新增將顯示在來源檔案上的註解。目前，您只能傳送黑線以供審閱。

您也可以為審查員設定預設檢視。當他們收到評閱時，評閱會以您選擇的三種檢視模式之一顯示。除非您勾選阻止審閱者變更檢視的方塊，否則審閱者仍可在檢視之間切換。

傳送審閱修正標記表單

修正標記審閱的運作方式與普通文件審閱一樣。若要了解有關傳送和審閱檔案的更多資訊，請參閱送交審閱。

您可以將修正標記或追踪修訂匯出為 PDF，以便輕鬆與他人共享。匯出為 PDF 時有兩個選項：

使用變更記錄檔簡化變更： 匯出為 PDF 後，可直接使用文件上的指標來顯示變更的位置。詳細變更會顯示在每頁的獨立記錄中。如果您想查看所有變更後的最終報告，建議使用此選項。

在您的修正標記中，按一下工具列中的「儲存 PDF」。如果您沒有開啟修正標記，您也可以前往 Blackline 面板並從修正標記的下拉式選單中選取 Export to PDF 。
選擇使用變更記錄檔顯示所有變更或簡化的變更。

注意：當使用變更記錄檔匯出為簡化變更時，無法啟用 Web 協助工具標記。
選取要包含的所有選項後，請按一下「匯出」(Export)。