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預設情況下，簽署後未添加任何說明、例外或附件的信件將自動核准。否則，，一旦信函已簽署 ，如果需要核准，核准人將會收到一封直接連結至信函的電子郵件，以便審閱和核准或退回。

附註： 如果在流程中加入憑證動作時未加入核准步驟，且需要核准，則會將流程的始作俑者加入為核准人。

批准或退回信件

如果已簽署的信件需要核准，所有核准人員都需要核准信件，才能完成驗證。

要檢閱和批准或退回已簽署的信件：

1. 使用電子郵件通知中的連結開啟信件，或在首頁 中的任務 標籤中開啟憑證任務。
2. 開啟核准者視圖 切換，並依審閱狀態篩選回覆條件 (拒絕,接受, 或所有回覆)，以便更輕鬆地接受或拒絕信件中的每個回覆。

3. 審閱回覆（如有）以及任何解釋和附件。

   • 預設情況下，非異常回覆將以接受 ，而異常回覆將以拒絕 ，但您可以依需要變更這些選擇。您也可以在每個回覆中加入選用的回饋。
   • 如果有任何拒絕的回覆，信件就無法核准，必須退回重新簽名。

   

4. 如果已接受所有回覆，請按一下工具列中的Approve 。否則，將 信件發回給簽署人再次簽署。如果有多個批准人，而您不是第一個批准人，您可以選擇Return to signers 或Return to approvers (請參閱Consensus with multiple signers or approvers)。
   • 如果您退回信件，您可以加入選用的備註來解釋您的決定。

此外，您可以隨時在側面板檢視認證任務詳細資訊 ，並新增可選的核准人備註 ，以供其他合作者檢視。簽名者將無法新增核准人備註。

跳過核准人

如果您無法審閱和核准信件，流程擁有者可以略過您，方法是前往 流程 索引標籤中的認證操作詳細資料（請參閱 監控流程中的認證操作），然後按一下 略過名稱旁邊的下拉式清單中的 。認證動作將繼續進行。

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監控流程中的認證動作