通過發送電子錶格以供審閱，工作區中的使用者可以查看和評論電子錶格的特定版本。當您請求審核時，您的審核者會收到電子表格的唯讀版本，允許他們在不更改原始文件的情況下添加評論。
創建電子表格審閱
您可以從「審閱」選項卡、“歷史記錄”面板、“黑線”面板或“翻譯電子錶格”面板創建審閱。
要在以下每個位置創建評價，請執行以下操作：
- 在「審閱」選項卡中，按一下「審閱」，然後從功能表中選擇「創建審閱」。。
- 通過單擊“歷史記錄”面板中修訂版本旁邊的箭頭，然後選擇“發送以供審閱”，發送以前的修訂版本以供審閱。
- 在「黑線」面板中，選擇黑線旁邊的箭頭，然後選擇「發送以供審核」。。
- 要發送已翻譯的電子錶格以供審閱，請導航到“翻譯電子錶格”面板，選擇翻譯旁邊的箭頭，然後選擇“發送以供審閱”。
傳送試算表以供審閱
從「審閱」選項卡或右側面板創建審閱后，您可以選擇審閱設置併發送審閱。
要發送評論：
- 選擇此選項可 送出您有權存取 的所有版塊或 發送所選取塊。如果要發送特定部分，請選取中要包含的每個部分旁邊的複選框。
使用“展開”和“摺疊”按鈕打開和關閉部分。 - 如果要將附件添加到審閱中，請選擇 「 包括附件」。
- 選擇要包含或排除的評論線程。
註解選項 說明 不包括註解對話串 此選項將不包括留在原始檔案或過去審閱上的任何註解對話串。 包括所有註解對話串 此選項會提取原始電子錶格和過去評論中留下的所有評論線程。如果您在創建所選評論時選擇發送所有評論，則可能會顯示來自未選擇評論的評論。 包括過往審閱的註解對話串 此選項僅包括所選過去審閱的註解。如果未選取審閱的註解包括在另一個審閱中，則可能會顯示這些註解。 從即時版本檔案中排除新增至審閱的註解 除了上面的註釋選項之一之外，還可以標記此選項。對正在傳送的審閱留下的任何註解都不會新增至檔案的即時版本中。 注意：註釋選項不包含在「發送翻譯以供審閱」中。您只能選擇 發送整個翻譯 或 發送選定的部分。
- 在「詳細資訊」下，新增審閱的標題。在您發送請求后，此標題將顯示在「 審閱」面板中，以説明您跟蹤審閱 過程。
- 從工作區添加要向其發送評論的使用者。如果工作區包含「群組」，則可以透過選取群組名稱將審則傳送給所有群組成員。
- 為電子郵件通知添加內容，包括主題和消息。此內容可用於向審閱者詢問特定意見反應或設定審閱截止日期。
- 按一下「傳送」以傳送您的要求。審閱者將收到一封電子郵件，其中包含指向只讀文件的連結。
注意：審閱檔案中的權限設定與原始檔案不同。請求審閱會創建一個單獨的審閱檔，並且不會更改源檔上的許可權集。
默認情況下，只有擁有者可以發送電子錶格以供審核。如果您想允許編輯者或查看者發送評價，可以在電子錶格屬性的許可權下更改此設置。
使用審閱面板
要求審閱後，有關該要求的資訊將顯示在「審閱」面板中。要訪問該面板，請按下右側面板中的「 評論 」圖示。選取審閱時，您可以查看請求的傳送時間和傳送給誰。
您還可以使用「審閱」面板中審閱標題旁邊的箭頭編輯或刪除審閱。要新增更多審閱者或變更審閱名稱，請按一下功能表中的「編輯」。
若要刪除請求，請從功能表中選取「刪除」。刪除審閱會自動刪除唯讀電子表格。按兩下開啟 審閱 圖示可在新選項卡中打開僅供查看的電子表格。如果審閱者留下了註解，您可以在此處檢視註解。
審閱檔案
如果您收到留下評價的請求，系統會將您轉到電子表格的唯讀版本。
如要開始審閱，請按一下要求電子郵件中的「前往審閱」(Go To Review)。
在這裡，您可以向電子表格添加註釋。要新增註解：
- 在工作表中選擇所需的儲存格。
- 按兩下工具列或「註釋」面板中的「添加」。
- 輸入您的註解，然後按一下「發佈」(Post)。您可以直接在工作表上或在 「註釋」面板中回復註釋 。
查看所有評論時， 大綱面板中的“評論 ”圖示會顯示每個部分中的評論數量。
您還可以使用「 批註」面板跳轉到電子表格審閱中每個批注 線程的位置。
查看電子表格時，您還可以：
- 將內容匯出 為 PDF、XHTML、Excel 或 CSV。
- 使用 「查找 」搜索特定字詞或短語。