傳送試算表以供審閱可讓工作區中的使用者檢視試算表的特定版本並提出意見。當您要求檢閱時，您的檢閱者會收到試算表的唯讀版本，讓他們可以在不變更原始檔案的情況下新增註解。
建立試算表檢閱
您可以從 「審閱」索引 標籤、 「歷程紀錄」 面板、 「修正標記」 面板或 「翻譯試算表」 面板建立審閱。
若要在這些位置中的每個位置建立檢閱，請
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在 「審閱」索引 標籤中，按一下 「審閱」 ，然後從功能表中選取 「建立審閱」 。
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透過按一下某個文件旁的 箭頭 ，傳送先前的修訂版本以供審閱 修訂 ，然後選取「 傳送 以供審閱」。
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在 Blackline 面板中， 選取 修正標記 並選擇 Send for Review。
- 若要傳送已翻譯的試算表以供審閱，請導覽至 「翻譯試算表」 面板，選擇 您要試算表旁邊的箭頭 翻譯，然後選擇 「送交審閱」。
傳送試算表以供審閱
從「檢閱」標籤或右側面板建立檢閱後，您就可以選擇檢閱設定並傳送檢閱。
若要傳送檢閱
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選取 以 傳送您擁有權限的所有區段 ，或選取 傳送選取的區段。如果您想要傳送特定的部分，請選取您想要包含的每個部分旁邊的核取方塊。
使用 「展開」 和 「收合」 按鈕以開啟和關閉區段。 - 如果要在審閱中新增附件，請選取 「包括附件」 。
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選取要包含或排除的註解對話串。
註解選項 說明 不包括註解對話串 此選項將不包括留在原始檔案或過去審閱上的任何註解對話串。 包括所有評論對話串 此選項可擷取原始試算表和過往評論上的任何註解主題。如果您在建立所選審閱時選擇傳送所有註解，則可能會顯示來自未選取審閱的註解。 包括過往審閱的註解對話串 此選項僅包括所選過去審閱的註解。如果未選取審閱的註解包括在另一個審閱中，則可能會顯示這些註解。 從即時版本檔案中排除新增至審閱的註解 此選項可在上述其中一個註解選項之外加上標記。對正在傳送的審閱留下的任何註解都不會新增至檔案的即時版本中。 注意: 註釋選項不包括在 送交翻譯審閱. 您只能選擇 傳送完整翻譯 或 至 傳送選取的區段.
- 在「詳細資訊」(Details) 下，新增審閱的標題。傳送要求後，此標題將顯示在 「審閱」 面板中，以協助您追踪審閱進程。
- 從您的工作區新增使用者以傳送審閱。如果您的工作區有 群組，您可以透過選取群組名稱將審閱傳送給所有群組成員。
- 為電子郵件通知新增內容，包括主題和訊息。此內容可用於向審閱者詢問特定意見反應或設定審閱截止日期。
- 按一下 「傳送」(Send ) 以傳送您的要求。您的審閱人會收到一封附有唯讀檔案連結的電子郵件。
注意： 審閱檔案中的權限設定與原始檔案不同。要求審閱會建立單獨的審閱檔案，並且不會變更來源檔案的權限集。
預設情況下，只有所有者可以傳送試算表以供審閱。如果您想允許編輯者或檢視者傳送審閱，您可以在 Spreadsheet Properties 的 Permissions區段下變更此設定。
使用審閱面板
一旦您提出審閱要求，有關該要求的資訊會出現在 「審閱」 面板中。要存取該面板，請按一下右側面板中的 「審閱」 圖示。選取審閱時，您可以查看請求的傳送時間和傳送給誰。
您還可以使用「審閱」 面板 中審閱標題旁邊的箭頭 來編輯或刪除審閱 。要新增更多審閱者或變更審閱名稱，請按一下 功能表中的「編輯」。
若要刪除要求，請從功能表中選取 「刪除」 。刪除審閱會自動刪除唯讀試算表。 按一下 「開啟審閱」 圖示會在新索引標籤中開啟「僅供檢視試算表」。如果審閱者留下了註解，您可以在此處檢視註解。
審閱檔案
如果您收到留下評論的請求，您會被帶到試算表的唯讀版本。
如要開始審閱，請按一下要求電子郵件中的「前往審閱」(Go To Review)。
從這裡，您可以為試算表或工作表新增註解。要新增註解：
- 在工作表中選擇所需的儲存格。
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在工具列或Comments 面板中按一下 Add 。
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輸入您的註解，然後按一下「發佈」(Post)。您可以直接在工作表上或在 「註解」 面板中回覆註解。
在審閱所有註解時，大綱面板中的「註解」 圖示顯示每個區段中的註解數。
您還可以使用 「註解」 面板，跳至試算表審閱中每個註解對話串所在的位置。
檢閱試算表時，您還可以：
- 將內容匯出 為 PDF、XHTML、Excel 或 CSV。
- 使用 「尋找」 搜尋特定字詞或片語。