Workiva 支援中心

在 Workiva 中，您訪問和與功能互動的能力根據您的角色 設定。角色允許公司將員工的存取範圍限制在其工作所需的工具上。一旦分配了角色，就可以透過權限 進一步限制存取權限，例如檢視或編輯特定檔案的能力。

Chains 的運作方式大致相同，但有一個重要的差異：權限可以套用到單一的鏈、環境或整個工作區。 

瞭解角色

Chains 有三種獨特的角色，可透過工作區設定畫面的成員區段指派：

• Chain Owner: 此傳統角色授予所有 Chains 設定和物件的完整存取權；它等同於工作區擁有者角色，並取代所有權限。它可以變更工作區內的工作區設定、變數、環境和連線。我們建議僅將此角色指派給受信任的最高層級管理員。

  附註:工作區擁有者 擁有與 Chains（自動化工作流程）鏈結擁有者角色／職務相同的能力。

• Chain Builder ：Chain Builder 角色允許存取 Chains 首頁，但不允許存取其他內容 - 每位團隊成員的能力完全取決於他們被指派的權限。我們建議大多數團隊成員使用此角色。

  附註:內容管理員 具備與 Chains（自動化工作流程）建立器角色／職務相同的能力。

• 連鎖安全管理員：此角色為其他使用者指派權限，並可指定他們為環境安全管理員。此角色可指定給特定環境、工作場所或整個組織。

此外，在組織層級可指派兩個獨特的角色：

• Org Security Admin ：此角色可以啟用和停用組織的連線。
• Org Chain Security Admin ：此角色管理跨工作區的連接和運行，並可以檢視 Chains 安全性審計日誌 。
   

每個角色授予的存取權限

瞭解權限

一旦分配了角色，Chain 安全管理員就可以為工作區中的每個使用者群組 分配權限。對大多數團隊成員而言，權限將與Chain Builder 角色並行運作：Chain Builder 授予訪問 Chains 首頁的權限，而權限則決定了他們訪問之後可以做什麼。

總共有五個權限等級可從 Chains 指派：

• 檢視者 ：權限可檢視 Chains（自動化工作流程），但不可執行、編輯或刪除 Chains。
• Executor ：視圖和執行 Chains（自動化工作流程）的權限，但不可編輯或刪除 Chains。
• 編輯者 ：視圖、執行、編輯鏈結的權限，但不能建立新的鏈結，也不能刪除現有的鏈結。 
• 創建者 ：視圖、執行、編輯、已刪除及建立鏈結的權限。
• 管理員 ：工作區中鏈的完整管理權限。

注意： 檢視員 和管理員 權限不能在工作區層級手動指派。檢視員權限是給予工作區所有成員的預設權限，而管理員權限則由使用者的角色授予。

每個權限授予的存取權限