Workiva AI 是一款专用助手,可直接与您的 Workiva 文件集成,从而在您工作时实现无缝的并排协作。在演示文稿中,您可以使用它在创建幻灯片时起草、编辑和分析内容。要了解有关 Workiva AI 工具和其他相关问题的更多信息,请参阅我们的 Workiva AI 常见问题解答。
要求
- 任何签署了 Workiva AI 使用条款的客户均可使用 Workiva AI。一旦获得批准,Workiva AI 将默认在整个组织内启用,包括所有现有和新添加的工作区和用户。
- 组织管理员可以通过将 Workiva AI 限制在特定工作区和用户,或为整个组织禁用 它来管理此启用状态。
- Workiva AI 完全加密,并且从未使用 Workiva 内容或客户数据进行训练。了解更多: Workiva 的人工智能方法
访问 Workiva AI
在制作演示文稿时,随时可以打开 Workiva AI:
- 点击屏幕顶部的 Workiva AI 闪光图标 。
- 自己编写提示或浏览 提示顾问。
要直接在幻灯片上编辑文本而不打开面板,请使用快速编辑。要了解更多信息,请参阅我们关于 快速编辑的文章。
使用 Workiva AI
以下是您可以向 Workiva AI 提出的示例:
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年度财务变化叙述 提示
您可以从提示顾问中选择此项,查看提示的回复,并插入任何详细信息。
添加知识库
Workiva AI 默认可以回答各种一般性问题。您还可以添加知识库:知识库包含报告、文档和其他内容,Workiva AI 在回答有关您业务的问题时会参考这些内容。添加一个选项可以让 Workiva AI 获得更多上下文信息,从而使其响应反映您的团队每天所做的工作。
添加工作区文件
Workiva AI 可以引用工作区中的特定文件,从演示文稿外部提取上下文信息。当你要根据另一个文件中的数据或叙述来制作幻灯片时,这会很有帮助。
将内容插入到您的演示文稿中
当您收到 Workiva AI 的回复时,您可以将内容直接插入到演示文稿中的文本框或形状中。首先,将光标放在你想放置内容的文本框或形状中。然后点击 在回复下方插入 。
您也可以点击 复制 代替。这会复制回复,以便您可以将其粘贴到其他地方。
当回复包含结构化内容(例如表格、公式或多个选项)时,每个项目都可以有自己的 插入 和 复制 选项。